20 Liste over bedste praksis relevant til projektledelse
Nedenstående er en liste over de bedste praksis, der er relevante for projektledelsen generelt, især i forbindelse med iværksætterfirmaer. Disse vedrører forskellige emner lige fra planlægning til budgettering til kontrol af projektlederens rolle.
1. Entreprenøren eller projektlederen skal mindst en gang møde alle på projektgruppen. Folk kan lide at blive værdsat for det arbejde, de laver, og den bedste måde at sikre sådan påskønnelse på er, at iværksætteren skal besøge dem og se, hvad de gør.
2. Indledende planlægning er en vigtig del af projektet. Mange af de katastrofer, der ramte projekter, har sin oprindelse i dårlig planlægning.
3. Hvis arbejdet ikke rigtigt skrider frem, skal du stoppe arbejdet og gennemgå det. En masse forkert arbejde kan kun betyde en masse fortrydelse og omarbejdning senere.
4. Projektlederen skal være involveret i projektets daglige udvikling. Dem, der ikke ved hvad der sker, kan ikke få tingene gjort.
5. Prøv at holde tingene simple. Teknologernes tilbøjelighed er at finde komplekse svar. Dette er måske ikke den ideelle løsning hele tiden.
6. Før du tager en beslutning, hold øje med konsekvenserne. Dette gælder selv for de komprimerede tidsperioder i et projekt.
7. Gør papirarbejde i tide. Papirarbejde er uundgåeligt, og det tjener et formål. Det er bedre at gøre det, når det er på grund af at forsinke det og lave fejl på grund af forsinkelsen.
8. Foul mouthed, ill-mannered og ondskabsfulde projektledere er ikke så meget af et problem som svage projektledere. Den eneste løsning på en svag projektleder er at slippe af med projektledelsen.
9. En behagelig projektleder er ikke en normal ting. På den ene side kan det være på grund af ekstrem kompetence og selvtillid, men der er også mulighed for, at projektlederen ikke er meget bekymret for projektet. Så bliver det en potentielt farlig situation.
10. Projektlederen er ikke kun chefen. Meget ofte skal han / hun spille rollen som en træner.
11. Den største motivator er at give arbejdstagerne kontrol over deres arbejde, men kontantbonuser eller verbale anbefalinger kan også effektivt motivere holdmedlemmer.
12. En person, der er tilbageholdende med at vise sin fremgang, vil sandsynligvis udføre et dårligt job eller et langsomt arbejde. Så hold alle på tæerne ved konstant at undersøge deres fremskridt.
13. Hold kontakten ofte. Alle bør vide om fremskridtene i forskellige dele af projektet. Eventuelle ændringer er lettere at tilpasse til, hvis du er forberedt på det.
14. Et arbejdsmøde må ikke have mere end seks personer. Noget mere end det kan kun tjene som et forum til formidling af information. Der kan ikke nås konklusioner eller beslutninger på store møder.
15. Der vil være tid og omkostningsoverskridelser. Sørg for, at du ikke vil blive dårligt udført af enten.
16. For at undgå overskridelser må du ikke generøst budgetge tid og penge. Overgreb er dårlige, men balancerer det med, at 'arbejdet udvides til at udfylde den givne tid'.
17. Forkerte beslutninger tidligt kan afhjælpes, men rigtige beslutninger, der gøres for sent, er ikke det rigtige svar til den førstnævnte.
18. Antag aldrig, at et holdmedlem har en færdighed eller viden, medmindre han / hun fortæller dig det eller demonstrerer hans / hendes kompetence.
19. Ting, der går galt, er lektioner for fremtiden, men lektionerne skal læres.
20. Fokus ikke på de undskyldninger, folk gør, og til gengæld gør ikke undskyldninger. Fokus på at udarbejde en plan for korrigerende handling.
