10 ingredienser til opbygning af et vellykket team for kvalitetsforbedring

Ti ingredienser til opbygning af et succesfuldt team til kvalitetsforbedring er som følger:

Team tilganger har brug for tilstrækkelig planlægning. En vis periode med efterforskning, eftertanke og sjælsøgning er nødvendig, inden der tages hensyn til eventuelle holdinitiativer. Nogle virksomheder kan udgøre den forkerte slags hold til et bestemt job i en fart. Ledere bør undersøge deres organisations mål, mål og kultur for at vurdere sin beredvillighed til at udvikle og støtte teambaserede initiativer.

Image Courtesy: blog.synergita.com/wp-content/uploads/2013/09/successful-team-building.jpg

De fleste organisationer har gavn ved at oprette et styregruppe bestående af en gruppe interesserede, engagerede ledere og medarbejdere, sammen med en fagforeningsrepræsentant, hvis en union eksisterer. Styringskomitéen fastlægger indledende politikker og procedurer og vælger en person eller personer til at være facilitatorer. Hvis medarbejderne vælger at deltage i holdet, får de 8 til 16 timers indledende eller samtidig træning før eller under de første gruppemøder.

Normalt vil underviseren eller gruppelederen udføre træningen. Hold læres at bruge brainstorming og problemløsning værktøjer samt færdigheder i præsentationsteknikker, gruppeledelse og motivation.

Ti ingredienser til et vellykket team for kvalitetsforbedring er:

(i) Klarhed i holdets mål

ii) En forbedringsplan

iii) klart definerede roller

iv) Gennemsigtig kommunikation

(v) Gunstige holdadfærd

vi) veldefinerede beslutningsprocedurer

(vii) Balanceret deltagelse

(viii) Grundlæggende regler

(ix) Bevidsthed om gruppeprocessen og

(x) Anvendelse af den videnskabelige tilgang.

Selvstyrede hold (SMT'er) repræsenterer den største udfordring, fordi holdene har beføjelse:

(i) Oprettelse af en arbejdsenhed, der er ansvarlig for en hel opgave

ii) Fastlæggelse af specifikke foranstaltninger af arbejdsenhedernes produktion

(iii) Designing multi-skilled jobs

iv) Oprettelse af interne ledelses- og koordineringsopgaver

(v) Oprettelse af grænseforvaltningsopgaver

vi) etablering af adgang til oplysninger og

vii) Etablering af støttesystemer.