Top 6 typer af maskiner, der bruges i et kontor

Denne artikel sætter lys på de seks øverste typer af maskiner, der anvendes på et kontor. De er: 1. Type-Writers 2. Duplicating Machines 3. Xerox Copy / Photocopy 4. Regnskabsmaskiner 5. Guillotine Machines 6. Shredding Machines

Maskiner, der anvendes i en Office Type # 1. Type-Writers:

Dette er en lille, men en smuk maskine, behøver ingen introduktion overhovedet, fordi det er hjertebanken af ​​enhver kontormekanisering.

Opfundet i 1873 og brugt siden da har dette, som spillet af cricket, set en sejladsændring gennem århundredet.

Den har to prisværdige træk, hvoraf den første er for den netophed og klarhed, den giver om de oplysninger, den skriver, og for det andet antallet af kopier, som den kan skrive, siger 6 eller 7 inklusive originalen på en strækning.

Typer af Type-skribent:

Typeskrivere kommer i forskellige former og størrelser. De adskiller sig også fra hinanden på baggrund af deres tekniske sofistikering. Lad os diskutere de forskellige typer skriveforfattere, som et moderne kontor kan bruge.

1. Bærbar Type-skribent:

Disse er lette vægtede, holdbare, robuste og bærbare type-forfattere, som almindeligvis anvendes af enhver person. I vores land blev den første sådan typeforfatter markedsført af JK-stationens stationære afdeling. Senere FACIT, REMINGTION, GODREJ, HALDA osv. Kom ind på billedet for at markedsføre denne type typeskriver.

2. Standardstørrelse Type-skribent:

Her er størrelsen af ​​typeskriveren større i forhold til den bærbare typeforfatter. Imidlertid er disse tunge i forhold til bærbare typeforfattere, men deres egenskaber er de samme som den bærbare typeforfatter.

3. Flersproget Typeskriver:

Indien er et land, der har så mange stater og fagområder med forskellige sprog, og deres skrifter er forskellige. Dermed behovet for et system af type-forfatter, hvor forskellige sprog og deres scripts kunne skrives. Behovet og ønsket af dette system af typeforfattere blev følt. Der er typeskrivere, som ikke kun har romersk karakter, men Devanagri og andre alphabets tegn osv.

4. Elektrisk Type-skribent:

Forskellige studier i USA, Tyskland og Indien viste, at en travl typist rammer ca. 50.000 tegn om dagen, og hans finger rejser omkring 12 til 20 miles om dagen! For at lette denne menneskelige indsats er elektriske og elektroniske typeforfattere blevet fremstillet.

En elektrisk typeforfatter er dens prototype vist på forrige side. Her skal arbejdet stadig gøres af fingrene, men den fysiske indsats, der er involveret i processen, reduceres betydeligt, da nøglerne kun skal røres og ikke skal presses.

En elektrisk typeforfatter har disse fordele i forhold til den manuelle typeskriver:

(a) Det øger arbejdets hastighed.

(b) Der er større perfektion i arbejdet.

(c) Antallet af kopier kan være originalt plus 10 til 12 carbon eksemplarer i stedet for et plus fem af det manuelle system.

5. Special Purpose Type-Writer:

Der er specielle formålstegnere, der bruges til at skrive matematiske og videnskabelige formler og også til at skrive et særligt antal litteraturer. Forskellige funktioner og forskellige former for dele er knyttet til disse typeforfattere for at skrive formater, master ark, matematiske og videnskabelige formler.

6. Elektronisk Type-skribent:

Disse blev først fremstillet i Japan af virksomhederne som MINOLTA, OPTONICA, MITSUBISHI - for blot at nævne nogle få. I årenes løb begyndte visse indiske virksomheder at samle disse i Indien. De fremtrædende af dem var Gestetner, Modi, Pertech Computer Limited, Indien Network Limited mv.

De elektroniske skrivemaskiner er grundlæggende inddelt i tre grupper:

Visse funktioner som justering af højre margen, justering af venstre margen, automatisk sletning, fanebladet, fed skrifttype, automatisk understregning, brug af kursiv tegn osv. Og brugen af ​​forskellige disketter disketter gør disse typer af skriveforfattere unikke maskiner til at bruge i kontoret.

Maskiner, der anvendes i en Office Type # 2. Dupliceringsmaskiner:

På et kontor er der tidspunkter, hvor en række kopier af samme emne skal sendes mellem de forskellige afdelinger til medarbejderne.

Kun en begrænset Medlem af eksemplarer kan fås, hvis en typeforfatter anvendes. På den anden side kan et ubegrænset antal kopier fås fra en duplikator.

Forskellige typer af dubletter:

1. Gelatinduplikationer:

Dette er en af ​​de ældste duplikatorer. I denne type duplikator er der en bakke indeholdende gelatine, på hvilken masteren fremstillet med et farvestof presses, papiret, der skal kopieres, presses på gelatinerne med en klemvals for at opnå kopien. Dette er en besværlig proces af mekanisering, og dermed er brugen af ​​den ikke eksisterende.

2. Multi-graph:

Dette er en lille trykpres, der betjenes enten manuelt eller ved hjælp af en motor. I denne maskine indstilles typen for hånd og trykket udføres ved hjælp af et bånd, der gengiver en kopi svarende til en skrevet kopi.

3. Electronic Stencil Scanner:

Disse stencil-duplikatorer bliver meget vigtige, selv efter induktion af fotokopieringsmaskiner på grund af dens økonomi. Gestetner er et firma, der fremstiller disse maskiner. Disse duplikeringsmaskiner nyder fordelene ved stencil-duplikationer og er alsidige.

I tilfælde af sådanne scannere kan fotografiske kopier af enhver form for dokumenter, illustrationer, diagrammer, om håndskrevne, typeskrevne eller cyklostylerede eller trykte, opnås med en elektronisk produceret stencil. De originale dokumenter eller papir er gengivet i tusinder, og stencilen tager kun et par minutter til at forberede.

I scanneren sættes det originale dokument, som skal gengives, rundt om en rulle og scannes ved at bruge stikforbindelsen til omstillingsbordet. Dokumentets indhold gengives nøjagtigt og minutielt på en stencil på en anden cylinder i en maskine. Så snart stencilen er "skåret" elektronisk, kan kopier fremstilles i en duplikator.

4. Stencil Duplicator:

Stencil duplikatoren er vist her. Stencil duplikatorer er af to typer-manuel og elektrisk betjent:

Dette blev først opfundet i 1881 af hr. Gestetner i England og har derfor erhvervet navnet "Gestetner". Det var flad stål maskine. I 1889 blev roterende stencilen lavet, og fra da af er stencil-duplikatorer gået en enorm ændring i træk, form, design samt produktet. De fremtrædende af dem, der fremstiller disse dubletter, er SHOURIE, RONEO og GESTETNER.

Gestetner er verdens førende med 156 filialer over hele verden.

Fordele:

1. Hastighed:

Det sikrer stor hastighed, hvis den drives på elektrisk strøm. Der kan opnås op til 50 til 100 kopier pr. Minut på automatisk maskine, mens den manuelt betjente maskine kan give op til 50 kopier.

2. Automatisk automatisering:

Moderne stencil duplikatorer er meget automatiske. Blækfoden til duplikering er automatisk, papirmating er automatisk, og maskinen kan indstilles til et antal kopier, der skal opnås ved at indstille en tæller. Når der opnås et sådant antal kopier, slukker maskinen automatisk.

3. stort antal kopier:

Det giver et stort antal kopier. Så mange som 5.000 eksemplarer kan opnås i visse tilfælde. Imidlertid opnås 1.000 eksemplarer uden hak eller ulempe.

4. Let i at forberede mesteren:

Det er let at forberede mesteren. Stencil papir af alle sorter er tilgængelig på markedet. Føreren kan klippes med skrivemaskinen. Korrektioner kan foretages ved hjælp af korrigeringsvæsken, som er tilgængelig på markedet. De uønskede ord kan elimineres ved at bruge væsken.

5. Økonomi:

Stencilpapiret og duplikatpapiret er billige og fås fra en række forskellige kilder, herunder producenterne af disse duplikeringsmaskiner.

6. Opbevaring af mesteren:

Føreren kan nemt opbevares til senere brug og genbruges. Det ville være tilrådeligt at pakke dem ordentligt, så de kan bruges, når behovet opstår.

7. Klargøring af grafer og diagrammer:

Grafer og diagrammer kan udarbejdes med stor lethed ved hjælp af en styluspen.

Ulemper ved Stencil Duplicators:

1. Brug af papir og papirvarer:

Kun absorberende papirtype kan anvendes, især hvis duplikationen skal udføres i begge sider af papiret.

2. Ingen muligheder for at bruge forskellige farver:

I dette system er det ikke muligt at bruge et andet farvesystem til at få farvede kopier. Der er et system til at få farvede kopier, men de anvendte stenciler og forskellige tromler skulle bruges til det samme, men det er en besværlig proces og en meget dyr.

3. Omkostninger:

Moderne stencil-duplikationer er meget dyre. Således kan de bruges til et stort kontor. Et lille kontor har muligvis ikke råd til disse dubletter.

Maskiner, der anvendes i Office Type # 3. Xerox Copy / Photocopy:

At få kopier gennem processen med fotografisk princip er fotokopiering. Princippet og essensen af ​​fotokopi er, at det er en nøjagtig fotografisk kopi af originalen, som opnås ved brug af en speciel maskine, der ikke kræver forekomst eller tilstedeværelse af en maskinskriver.

Typer af fotokopi:

Generelt er der otte forskellige metoder til fotokopiering.

Disse er illustreret og opregnet som:

1. Mikrofotografi

2. Dobbelt spektrummetode

3. Termisk proces metode

4. Elektrostatisk proces med fotokopi

5. Farvestofmetode

6. Gelatine metode til overførsel fotokopi

7. Tilbagesvalingsmetode

8. Diffusion overføringsmetode.

Fordele ved fotokopiering:

1. Lav driftsomkostninger:

Driftskostnaden for fotokopien er billig.

2. Lavere arbejdskraftomkostninger:

En kopi kan tages ud ved at trykke på knappen, efter at papiret er sat i. Derfor kræver det ikke nogen dårligere arbejdsomkostninger på træning mv.

3. alsidighed:

Den reproducerer kopier, der kan være vanskelige at reproducere i det normale kursus.

4. Øjeblikkelige kopier:

Kopier opnås øjeblikkeligt.

Ulemper ved fotokopiering:

På trods af mange fordele har fotokopiering visse begrænsninger og ulemper:

1. Kortere liv af kopien:

Kopiets levetid er kort på grund af to grunde. Den første er, at papiret til fotokopiering er overtrukket med kemisk emulsion, som det resulterer i, at det krøller op i stedet for at ligge fladt og dette forkorter kopiets levetid.

2. Begrænset antal kopier:

Denne metode er ikke egnet, hvor der på en strækning siges, at 1000 eksemplarer skal tages ud. Under sådanne omstændigheder passer duplikationsmaskinen bedre.

3. Ukonomisk for et stort antal:

Hvor kopier er nødvendige i stort antal, kan fotokopiering også vise sig en meget dyr metode. I stedet vil nogle af duplikeringsprocesserne være hurtige såvel som økonomiske. Omkostningerne ved kopien med stencil-duplikator eller kontor-offset-lithomaskinen kan være meget lave.

Her, mens jeg forklarede maskinerne og fotokopierne, har jeg ikke taget engineering eller teknologien til disse maskiner til forklaring, fordi det ikke føltes nødvendigt. Eleverne, når de bruger disse maskiner, vil selv blive uddannet, da virksomhederne underviser i brugen af, hvordan man håndterer maskinerne og bruger dem.

Derefter skal vi diskutere regnskabsmaskinerne, da det er nødvendigt af regnskabsafdelingerne at udføre deres daglige arbejde.

Maskinerne som duplikatorer, Xerox, Guillotine bruges af maskinstifterne eller administrativ afdelingens administrerende direktører, kan være i salg eller personaladministration.

Visse maskiner som guillotinmaskine, papirkopere og computere bruges af begge afdelinger. Disse maskiner skal vi diskutere i slutningen af ​​kapitlet.

Maskiner, der anvendes i en Office Type # 4. Regnskabsmaskiner:

Hvert kontor tilbyder regnskabs service til organisationen. Disse regnskabsydelser kan leveres manuelt eller ved hjælp af regnskabsmaskiner. Selvom det meste af det kontorlige arbejde i konti er udført manuelt, har en dag mekanisering specielt ændret regnskabssystemet helt og holdent.

Årsagerne til dette er:

1. Behov for moderne ledelse:

Moderne ledelse er krævende. Ikke kun nøjagtige tal er påkrævet hurtigt for at tage ledelsesbeslutning, de hjælper med at beregne og analysere forskellige typer figurer til forskellige formål i løbet af minutter eller endog sekunder.

2. Antal figurarbejder:

Både regeringen og den private sektor skal komme med et større antal figurarbejde. Dette kan ikke gøres manuelt, da det er en betagende, tidskrævende og monotont proces. Derfor hjælper brugen af ​​maskiner med at lette arbejdet med lethed.

Typer af regnskabsmaskiner:

Disse er bredt klassificeret som under:

1. Tilføjelse af maskiner

2. Beregning af maskiner

3. Udstationering af maskiner

4. Punched Card Machines

5. Elektroniske computere

Regnskab kan udføres på to måder manuelt og ved computeren; dvs. ved generering af magt.

Tilføjelse af maskine:

Tilføjelse af maskine er en fælles funktion af alt figurarbejde. Det er velegnet til mekanisering. Således er der efter typeskriveren tilføjet maskine det mest almindelige træk ved et kontor. Mange andre regnskabsmaskiner er stort set blot at tilføje maskiner med forskellige yderligere funktioner.

Tilføjelse af maskiner er af to typer:

Det er ikke afgørende at beskrive teknologien og arbejdsfunktionen for disse maskiner, da brugerne på kontoret først trænes og derefter bliver bedt om at bruge maskinen.

1. Non-Listing Adding Machines:

Sådanne maskiner er også hovedsagelig af de ovennævnte tre noteringstyper. Forskellen er, at ikke-noteringsmaskinerne ikke udskriver, og resultaterne læses fra opkaldene. De er meget enkle at betjene. Beløbene opstilles på tastaturet, og de tilføjes automatisk i de samlede opkald.

Motorstænger og håndtag er ikke i drift. Disse motorstænger eller håndtag betjenes kun for at rydde totalerne fra rattene i slutningen af ​​at tilføje løb. Disse ikke-noteringsmaskiner kan også kombinere andre operationer som multiplikation og subtraktion.

Beregningsmaskiner:

Beregningsmaskiner har erhvervet stor betydning i moderne forretning som en del af regnskabs- og databehandlingsprogrammet. Beregningsmaskinerne er af stor hjælp og af stor værdi til det moderne kontor.

Disse maskiner udfører operationerne af addition, multiplikation, subtraktion, division, procentdel, decimaler, firkantede rødder, logaritmefunktioner osv. De har også
en hukommelsesfunktion som MEMORY RECALL, MEMORY STORED, MEMORY ADD osv. for nogle få operationer til at lette dataoperationerne.

Fordel ved beregning af maskiner:

1 . Eliminering af Fejl:

Beregningsfejl elimineres af disse maskiner. Eliminering af fejl resulterer i nøjagtighed og reducerer også den mentale spænding af kontormedarbejdere forårsaget på grund af forkerte tal.

2. Lindre monotoni:

Meget af det regnemæssige arbejde på kontoret er mentalt trættende og ensformigt. Beregn eller lindrer arbejdet og lindrer en arbejdstager af kedsomhedstamme og monotoni, der muliggør en fuldstændig udtørring af træthed.

3. Bærbarhed:

Disse beregningsmaskiner er bærbare. Derfor øges deres nytteværdi. Disse maskiner kan anvendes i en række afdelinger. Dette resulterer i økonomi på grund af den fulde udnyttelse af maskinerne.

4. Hastighed:

Det tidskrævende arbejde med bogføring og databehandling udføres med stor hastighed. Dette fremskynder arbejdets tempo og hjælper også med at træffe en hurtig beslutning fra ledelsen.

Posting Machine:

Bogføringsmaskiner er kendt under navnet bogføring og bogføring maskiner. Men ved definitionen ville man ikke få en klar ide om udgangspunktet for udstationeringsmaskinerne. Faktisk tilføjer, beregning og stansede kort maskiner er også regnskabsmaskiner.

Bogføringsmaskiner er ikke særlig populære i vores land, men der er visse modeller af postmaskiner fremstillet af Burrough, Remington og National companies. "Udstationering er en kopieringsproces, som bruges i forbindelse med overførsel af beløb fra originaldokumentet eller bøgerne med oprindelig post til den relevante storbogskonto."

Fordele:

Fordelene ved udstationering er:

(a) Indlæg er klare og læselige

(b) Da de automatiske totaler af porto er tilgængelige, kan indtastninger betragtes som korrekte.

(c) Også saldi er korrekte.

Ulemper:

Disse maskiner har en række fordele, men de lider af en række ulemper:

1. Dyrt:

Disse maskiner er dyre, og de kan kun bruges af større organisationer.

2. Dyrt træning:

Det er nødvendigt for brugere af denne maskine at træne til håndtering og drift, hvilket kan vise sig at være meget dyrt.

3. Støj:

Disse maskiner er støjende, og de forstyrrer normalt de øvrige arbejdere på kontoret.

1. Opdeling:

Opdeling kan vise sig dyrt på mere end en måde, reparationerne og dele er meget dyre, og det tabte arbejde på grund af reparation viser sig også meget dyrt i det lange løb.

Fordele ved Computer:

Det er svært at vurdere fordelene ved en computer til en bestemt organisation.

Men generelt giver brugen af ​​computeren følgende fordele:

1. Fleksibilitet er mulig, da der kan udarbejdes en række programmer til forskellige forretningsaktiviteter.

2. Levering af mere information end ellers mulig.

3. Stor nøjagtighed og total eliminering af fejl mulig.

4. Tilgængelighed af kontroloplysninger med stor hastighed.

5. Bedre centraliseret ledelsesstyring er mulig, da en computer normalt installeres på centralkontoret.

6. Indirekte finansiel besparelse gennem forskellige typer af applikationskontrol er mulig.

7. Direkte besparelse i kontorlønomkostninger finder sted.

8. Da monotont manuel kontorarbejde er underlagt af computere, reducerer de monotonten af ​​personalet.

9. Stor hastighed med komplicerede beregninger er kun mulig ved hjælp af en computer.

Ulemper ved computer:

1. Computer Svig:

Selvom det ikke er meget almindeligt, kan en computer bedrageri begås. Hvis et svigagtigt input-dokument indføres i computeren eller computerens system, kan bedrageriet finde sted. Svig kan dog begrænses, hvis et korrekt kontrolsystem til computeren er udformet i samråd med producenten.

2. Omkostninger:

Computere er meget dyre at installere og køre. Det betyder, at deres nytte kun kan afledes af en stor organisation.

3. Ukorrekt vurdering af behov:

Det har været erfaret i Vesten, at en organisation ofte undervurderer deres krav til computere. Dette medfører en stigning i lønomkostningerne og også utilstrækkelighed af udstyr. Sidstnævnte mangel fører også til mere fejl og dermed mere frustration og nedsættelse af arbejdet.

4. Afdrag:

En enkelt computer kan fjerne arbejdet udført af en række arbejdstagere, der er sat sammen. Afskedigelse af personale og følgeskadede personlige forhold er det direkte resultat af computerisering på kontoret.

5. Centralisering af kontrol:

Brug af computeren er centraliseret. Derfor får kontrolmekanismen også centraliseret i virkeligheden, det bliver over-centraliseret. Dette resulterer i, at skiftet i strøm til computerrummet er langt til ulempen for hele organisationen.

6. Upsetting Office System:

Til at begynde med forstyrrer computere alle nuværende kontorsystemer og rutine i virksomheden og kan derfor indledningsvis negativt påvirke arbejdet på kontoret.

7. Teknologiske ændringer:

Der kan gå meget tid mellem bestilling af ordrer til en computer og dens installation, som kan variere fra 1 til 3 år. Da flere og flere sofistikerede modeller fremstilles, kan den bestilte computer være forældet til at være teknisk mindre kompetent.

8. Problem med uddannet personale:

Korrekt uddannet personale til computeren er ofte kort i udbuddet. Fabrikanten kan dog uddanne internt personale til computerprogrammering og systemanalyse.

9. Omkostningsfordeling:

Som og hvor en stor mængde kontorarbejder udføres med computere, kan en sammenbruddet vise sig for dyrt. Kontorarbejdet vil blive fuldstændig forskudt.

10. Dyrt forberedende arbejde:

Computere kan ikke installeres abrupt. Der kan ofte udføres forberedende arbejde i to til tre år, hvilket kan vise sig at være ret dyrt.

Funktioner af computere:

(a) De læser de oplysninger, der er fodret ind i dem.

(b) De blinker de nødvendige oplysninger, når det er nødvendigt.

(c) De lagrer oplysninger, indtil det er nødvendigt.

(d) De fortolker resultaterne.

(e) De udfører minutberegninger af alle typer.

(f) De udfører en række operationer, da de mest programmeres og styres.

Stansede kortmaskiner:

Stansede kortmaskiner er ikke almindeligt syn på vores lands kontorer. De er alsidige og bruges til en række formål. Disse maskiner udfører kontorarbejder som skrive, kopiere, sammenligne og sortere.

Disse maskiner optager rutiner salgs- og købsregnskaber, fakturering, omkostningsregnskaber, lagerstyring og lønberegning mv. Den grundlæggende funktion af en stansekortmaskine er optagelsen af ​​hver enkelt information på eller separat kort ved gennemsnittet af et hul.

Et særligt arrangement af kort er designet til hvert enkelt job, og der udarbejdes et særskilt kort til alle oplysninger. Disse kort varierer i størrelse afhængigt af antallet af tilgængelige kolonner, og ved et særligt arrangement kan antallet af kolonner være op til 160. Normalt er der brug for særskilt udstyr til hver størrelse på kortet.

Fordele ved stansekort:

1. alsidighed:

Stempletkortmaskiner kan bruges til forskellige formål som omkostningsregnskaber, salgs- og købsregnskaber, udarbejdelse af varebeholdninger, derfor har disse maskiner en bred anvendelse i enhver virksomhedsorganisation.

2. Hastighed:

Som mange andre maskiner sikrer disse maskiner en god hastighed. Det siger sig selv, at hastigheden er af stor og vigtig betydning i moderne organisationer.

3. Nøjagtighed:

Disse maskiner sikrer også nøjagtighed. Eliminering af fejl fra bogføring, omkostningsstyring, fakturering og de øvrige administrative rutiner fører til mindre kontorkost og en bedre analyse af fakta og tal.

Ulemper ved stansede kortmaskiner:

Disse maskiner giver uden tvivl større udnyttelse, hjælper med at forbedre effektiviteten og jobets nøjagtighed, men disse maskiner har også visse ulemper.

De er:

1. Omkostningsfrit udstyr:

Kortudstyret er meget dyrt og derfor kan kun store organisationer drage fordel af sådanne maskiner.

2. Vanskeligheder ved at forberede kort:

Ikke kun kortene er dyre, men deres forberedelse kræver yderste omhu. Desuden skal hvert kort stanses og kontrolleres manuelt, hvilket er en tidskrævende proces.

Elektroniske computere:

Moderne alder er alder af computere. I denne computeralder bliver elektronikken mere og mere vigtig, i hvert fald i Vesten og Japan, hvor elektroniske computere anvendes fra salgsprognoser til forudsigelser om virksomhedens forretning. Computere besætter stadig ikke ærestedet i alle kontorer i vores land. De må ikke optage, selv i få årtier, men de steder, hvor de indtager et vigtigt sted, er Europa, USA og Japan. Selv om deres brug i vores land har været begrænset, bliver de mere populære.

Maskiner, der anvendes i en Office Type # 5. Guillotine Maskiner:

Disse maskiner finder i dag ingen brug i nogen større eller mindre organisation. Disse maskiner blev fremstillet af Gestetner. Dette bruges til at skære, sige 50 til 100 papirer ad gangen, til eller for, hvilket gør papirets længde og bredde ens.

Maskinerne har et glas, plastik eller et akrylbetræk og toppen, og i siden er der et stort hacksav, et kniv, meget skarpt til at skære scoringer og reams papir sammen. Disse papirer holdes på bunden, der er dækket af akrylglaset, og den del af papirerne, der skal skæres, tages ud af glasdækslet i siden. Bladet er hvirvet for at skære papirerne.

Maskiner, der anvendes i en Office Type # 6. Makuleringsmaskiner:

Denne maskine, som guillotinmaskine, finder nu ikke en ordentlig brug på ethvert kontor. Imidlertid blev de fremstillet af Gestetner. Dokumenterne, papirerne mv er ind i maskinen. Maskinen er elektrisk betjent. Papirerne skæres i strimler, der smides ud som affald. Denne maskine finder kun brug for at ødelægge hovedbøger, papirer, dokumenter osv. Gestetner fremstillede denne slags maskiner.