Top 8 Typer af Budget - Forklaret!

Et budget er det pengepolitiske eller / og kvantitative udtryk for forretningsplaner og politikker, der skal forfølges i fremtiden for fremtidige budgetter og andre procedurer for planlægning, koordinering og kontrol af erhvervslivet. Så et budget er en forudbestemt erklæring om ledelsespolitikken i en given periode, som giver en standard til sammenligning med de opnåede resultater.

Typer af budgetter:

Budgetter er klassificeret efter deres art og formål.

Nogle af deres typer er angivet som følger:

1. Salgsbudget:

Et salgsbudget er et skøn over forventet salg i en budgetperiode. Et salgsbudget kaldes et nervecenter eller rygraden i virksomheden. Graden af ​​nøjagtighed, med hvilken salget estimeres, bestemmer praktiske gennemførelsesbudgetter. Et salgsbudget er udgangspunktet for, hvilke andre budgetter også er baseret. Et salgsbudget fastlægger potentielle salgstal i værdi såvel som i mængde. Det fastlægger en omfattende plan og et program for salgsafdelingen. Salgschefen er ansvarlig for udarbejdelsen af ​​salgsbudget. Han anvender al mulig information tilgængelig fra interne og eksterne kilder.

Følgende faktorer tages i betragtning under forberedelsen af ​​salgsbudget:

(a) Tidligere salgstal

b) Vurdering og rapporter fra sælgerne

c) tilgængelighed af råmaterialer

(d) Sæsonudsving

(e) Finansiel tilgængelighed

f) Planteevne.

2. Salgs- og distributionsomkostninger:

Salgs- og distributionsomkostningerne forventer omkostningerne ved salg og distribution af produkterne. Dette budget afhænger af salgsbudgettet. Disse omkostninger vil være meget med de forventede salgstal i perioden. Disse omkostninger kan være estimater pr. Salgsenhed eller en procentdel af salget mv. De personer, der har ansvaret for salg og distribution, bør sidde sammen for at forberede dette budget.

3. Produktionsbudget:

Produktionsbudgettet er udarbejdet i forhold til salgsbudgettet. Hvad der skal sælges, skal produceres i tide, så det leveres til kunden. Det er en prognose for produktionen for budgetperioden. Produktionsbudget er udarbejdet for antallet af enheder, der skal produceres, og også for omkostningerne på materialer, arbejdskraft og fabrikomkostninger.

To vigtige overvejelser involveret i udarbejdelsen af ​​produktionsbudgettet er:

(a) Hvad skal der produceres?

(b) Hvornår skal den produceres?

Udarbejdelsen af ​​produktionsbudgettet indebærer følgende faser:

(i) Produktionsplanlægning

ii) Behandling af plantekapacitet

(iii) Aktiekvantitet, der skal afholdes

(iv) Salgsbudget tal.

4. Omkostninger til produktionsbudget:

Produktionsbudgetet bestemmer antallet af enheder, der skal produceres. Når disse enheder omregnes til monetære vilkår, bliver det et produktionsbudget. Omkostningerne ved produktionsbudget er det samlede beløb, der skal bruges til at producere de enheder, der er fastsat i produktionsbudgettet. De fysiske enheder brydes ind i elementer, dvs. materiale-, mængde-, arbejds-, tids- og fremstillingsomkostninger. Materialomkostningerne, arbejdskraftomkostningerne og de omkostninger, der er nødvendige for fremstillingen, er samlet sammen for at gøre det til en produktionsomkostninger.

5. Materialer Budget:

Materialebudget er ved at bestemme mængden af ​​råmaterialer, der kræves til produktion. Programmet til indkøb af råvarer justeres i henhold til produktionsbudgettet. Materialerne købes i henhold til kravene i produktionsafdelingen. Kravene til materialer bestemmes produktvist. Forbruget af råmaterialer bestemmes også.

Antallet af enheder, der skal produceres multipliceret med forbrugshastigheden (råmaterialer, der kræves til fremstilling af en enhed), giver den ønskede mængde materiale. De lagre af materialer, der kræves i hånden til enhver tid, tilsættes til de materialer, der kræves til produktion. Materialets indledende lager trækkes fra tallene, der er bestemt som ovenfor. På denne måde vil kravene til materialer i enheder blive bestemt. De krævede enheder af materialer multipliceret med prisen pr. Enhed råvarer vil give os et tal af materielle omkostninger.

Råmaterialets budget tjener følgende formål:

(i) Købsafdelingen vil kunne planlægge køb af råvarer på forskellige tidspunkter.

(ii) Det vil muliggøre fastsættelse af minimum lagerniveau, maksimum lagerniveau og genbestillingsniveau.

(iii) Budgettet for køb af råvarer bestemmes.

(iv) De budgetterede omkostninger til råmaterialer vil blive bestemt.

6. Direkte Arbejdsbudget:

Det arbejde, der kræves til produktion, kan klassificeres i direkte og indirekte arbejdskraft. Arbejdet, der kræves til fremstilling af produktet, kaldes direkte arbejde. Arbejdet, der ikke kan være specifikt med produktion, kaldes indirekte arbejdskraft. Selv om to budgetter kan være forberedt på direkte og indirekte arbejdskraft, men kun fra direkte omkostningspraksis, udarbejdes direkte arbejdskraftbudget, fordi indirekte arbejdskraft indgår i fremstillingsomkostninger.

Arbejdsindholdet for hver vare er bestemt i forhold til lønklasse af arbejdstagere, der kræves som pr. Produktionsbudget. Arbejdstiden, der er nødvendig for hvert job, proces og drift, bestemmes ved hjælp af tid og motion studie. Betalingsrente inklusive alle kvoter multipliceres med arbejdstid for beregning af lønomkostninger. Hvis arbejdskraftsordninger er i drift, skal arbejdstagerne øges hensigtsmæssigt. Hvis stykkesystem for lønudbetaling er i drift, beregnes arbejdskraftomkostningerne ved at multiplicere budgetterede enheder med arbejdsprocenten pr. Enhed.

Arbejdsbudget er nyttigt for at forudse arbejdstid, der kræves til produktion. Det hjælper også med at bestemme de nødvendige økonomiske behov for arbejdskraft. Personaleafdelingen kan også arrangere ansættelse af arbejdstagere mv.

7. Produktion Overhead Cost Budget:

Produktionsomkostningerne overhead er den del af arbejdet, der koster sig som følge af indirekte arbejdskraft, indirekte materialer, generalomkostninger og andre fabriksudgifter. Produktionsomkostninger er udelukket fra direkte materialer og direkte arbejde. En produktionsomkostningsomkostning kan klassificeres i faste omkostninger, variabel omkostning og semi- variable omkostninger.

Den faste driftsomkostning forbliver konstant uanset produktion, og den estimeres på baggrund af tidligere erfaringer. Variabelværdien omkostningsomkostninger bestemmes pr. Enhedsomkostning, og den beregnes ved at multiplicere satsen pr. Enhed ved den budgetterede produktion. De halvvarlige omkostninger stiger med stigningen i produktionen. Men satsen pr. Enhed falder med stigningen i input. Mens budgettering af produktionsomkostninger koster, skal ledelsen overveje aktivitetsniveauet i fremtiden, så udgifterne estimeres nøjagtigt.

8. Kontantbudget:

Et kontanterbudget er et skøn over kontante kvitteringer og udbetalinger i en kommende periode. Det går forud for forskellige andre budgetter som materialer budget, arbejdskraft budget, generalomkostninger budget, kapitaludgifter budget og forskning og udvikling budget. Det er en analyse af pengestrømme i en virksomhed over en fremtidig kort eller lang periode. Det er en prognose for forventet kontantindtag og udlæg.

Kontantindtægterne fra forskellige kilder forventes. De anslåede kontantindsamlinger fra salg, gæld, tilgodehavender, interesser, udbytte og andre indkomster samt salg af investeringer og andre aktiver vil blive taget i betragtning. De beløb, der skal bruges til køb af materialer, betalinger til kreditorer og opfylder forskellige andre indtægter og kapitaludgifter, bør overvejes. Kontantprognoser vil omfatte alle mulige kilder, hvorfra der modtages kontant, og de kanaler, hvor betalinger skal foretages, således at en konsolideret pengestilling bestemmes.

Kontantbudgettet skal koordineres med andre aktiviteter i virksomheden. De funktionelle budgetter kan justeres i henhold til kontanterbudgettet. De disponible midler bør anvendes frugtbart, og bekymringen bør ikke lide for manglende midler.

Zero-Base Budgeting (ZBB):

Nul-base budgettering er den nyeste budgetteringsteknik, og den har øget brug som ledelsesværktøj. Denne teknik blev først anvendt i Amerika i 1962. Den tidligere amerikanske præsident, Jimmy Carter, brugte denne teknik, da han var guvernør i Georgien for at kontrollere statsudgifterne.

Som navnet antyder, starter det fra en "ridse". Den normale budgetteringsteknik er at bruge tidligere års omkostningsniveauer som grundlag for at forberede årets budget. Denne metode bærer foregående års ineffektivitet til indeværende år, fordi vi tager sidste år som vejledning og beslutter "hvad skal der gøres i år, da dette var meget det sidste års præstation." I nulbaseret budgettering hvert år tages der nytår, og det foregående år tages ikke ud som basis.

Budgettet for dette år skal begrundes i overensstemmelse med den nuværende situation. Nul er taget som base, og sandsynlige fremtidige aktiviteter afgøres i henhold til de nuværende situationer. I ordene fra Peter A. Pyher, "En planlægnings- og budgetlægningsproces, som kræver, at hver leder retfærdigt begrunder sin samlede budgetanmodning fra bunden (dvs. nulbasen) og skifter bevisbyrden til hver leder for at retfærdiggøre, hvorfor han skulle bruge penge overhovedet. Tilgangen kræver, at alle aktiviteter analyseres i beslutningspakker ", som evalueres ved systematisk analyse og rangeres efter vigtighed."

I nulbaseret budgettering skal en leder begrunde, hvorfor han ønsker at bruge. Foretrukken af ​​udgifter til forskellige aktiviteter vil afhænge af deres begrundelse og prioriteringen for udgifterne vil blive trukket. Det skal bevises, at en aktivitet er væsentlig, og de beløb, der stilles til rådighed, er virkelig rimelige under hensyntagen til aktivitetens omfang.