Undersøgelser om balancen: Betydning, komponenter og krav

Undersøg noter om en virksomheds balancen. Efter at have læst denne artikel vil du lære om: 1. Betydning af balancen 2. Komponenter i balancen 3. Krav i henhold til selskabsloven.

Betydning af balancen:

Balancen er en sofistikeret rapport eller finansieringsoversigt for et firma, der tjener som en værdifuld kilde til information til brugere af regnskabet, dvs. ejere og udenforstående. Den præsenterer en sammenfattende form for et billede, der i detaljer viser virksomhedens finansielle stilling på en bestemt dato.

Det giver en meget god ide om den finansielle status eller præsenterer en sand og retfærdig rapport fra en virksomhed, hvis vi analyserer, gransker og fortolker aktiver og passiver på en bestemt dato, dvs. den udviser den sande finansielle stilling.

Kort sagt er balancen et meget vigtigt redskabsinstrument til brugerne af regnskabsoplysninger, primært til kreditorerne, investorerne og aktionærerne. Analysen af balancen vil være betydelig og meningsfuld, især når der kan laves en sammenlignende undersøgelse (mindst 5 års data), som uden tvivl vil frembyde værdifuld information.

Det er unødvendigt at sige, at den samlede værdi af aktiverne skal svare til den samlede værdi af forpligtelser, dvs. det kan angives

Aktiver = Forpligtelser + Kapital

Eller Aktiver = Samlet gæld + Indehaverens Fond

Balancens komponenter:

Aktiver:

Et aktiv er en ressource, der hjælper med at generere indtægter gennem produktionsprocessen. Ejendommene klassificeres som regel i: Anlægsaktiver og Aktuelle Aktiver. Der er også andre aktiver, likvide aktiver, bortskaffelse af aktiver, fiktive aktiver, eventualaktiver mv.

Faste aktiver:

For at være fast, skal et aktiv opfylde følgende tre egenskaber:

(i) Det aktiver, der er erhvervet ikke til videresalg

ii) aktivet, der har en forholdsvis lang levetid, dvs. det må ikke omregnes til kontanter eller forbruges i normal forretning inden for en regnskabsperiode

iii) aktivet som hjælper produktionsprocessen, levering af varer og tjenesteydelser

Anlægsaktiver anvendes til indtjening over en længere periode. De er mere eller mindre permanente i naturen. Nogle gange kaldes de også Block, fx Land og Bygning, Maskiner, Møbler og inventar mv.

Præsentation af faste aktiver i henhold til Schedule VI i selskabsloven, 1956:

I henhold til del I i selskabslovens liste VI, 1956, fremlægges præsentationer af anlægsaktiver i balancen:

(a) goodwill

b) jord;

c) bygning

d) lejemål

e) jernbaneskydning

f) anlæg og maskiner

g) Møbler og inventar

h) udvikling af ejendom

(i) Patent, Varemærke og Design

j) husdyr

(k) Køretøjer mv.

Nuværende / fluktuerende / cirkulerende aktiver:

Et aktiv betegnes som omsætningsaktiv, når det erhverves enten med det formål at sælge eller afhænde efter at have taget en vis fordring gennem fremstillingsprocessen eller som hele tiden ændres i form og bidrager til transaktioner, der finder sted under driften af virksomheden, selv om et sådant aktiv ikke fortsætter i lang tid i samme form.

For eksempel er kontanter ofte adskilt i udveksling af varer eller tjenesteydelser eller ved tilbagebetaling af et bestemt ansvar, siger kreditgiver. På samme måde erstattes Debitorer, som aktiver, som kontanter ved realisering eller aktiehandel, med kontanter eller Debitorer ved salg, den førstnævnte i tilfælde af kontantsalg og sidstnævnte i tilfælde af kreditsalg. Så de er ikke kun kortvarige, men ændrer også deres form, og en type aktiv kan nemt omdannes til en anden, siger Cash.

Kontanter kan omdannes til råvarer, råvarer til arbejde, fremskridt, arbejde indad i færdige produkter og færdige produkter til debitorer i tilfælde af kreditsalg og debitorer i kontanter. Derfor defineres de også som cirkulerende aktiver. Den tid, der kræves til den ultimative omregning af en del af de nuværende aktiver til kontanter, tages normalt til et år eller derunder.

I dag har dette koncept lidt lidt forandring. Det er ikke væsentligt, at de nuværende aktiver altid skal konverteres til kontanter med det samme. Det kan også gå tabt eller forbruges. For eksempel, når lønninger og lønninger betales i kontanter, forbruges en del af kontanter og det skaber ikke noget aktuelt aktiv gennem transformation direkte.

Men når kontanter er modtaget fra Debitorer, konverteres Debitorer til Cash, Debitorer her forbruges ikke, men transformeres eller rettere konverteres. Omregningsperioden i dette tilfælde regnes for at være en driftscyklus i virksomheden i stedet for et år, fx Varebeholdninger (herunder råvarer, Arbejdsproces, færdige varer), Debitorer inklusive tilgodehavender, Forudbetalte udgifter, Kontanter, Bank mv. Summen af omsætningsaktiver er kendt som brutto arbejdskapital.

Omsætningsaktiver indregnes i balancen på følgende måde:

(i) Slutbeholdning (beholdninger):

a) råvarer

b) Work-in-Progress;

c) færdige varer

(ii) Debitorer

(iii) Tilgodehavender

(iv) Forudbetalte udgifter

(v) kontanter i banken

vi) Kontant i hånden

(vii) Forskud (kortsigtet).

Men ifølge ordningen i selskabsloven i 1956 er ordreordenen af omsætningsaktiver:

Nuværende aktiver, lån og fremskridt:

A. Aktuelle aktiver:

Påløbne renter, butikker og reservedele, løs værktøj, lager-i-handel:

Råmaterialer, Arbejdsproces, Færdigvarer.

Diverse Debitorer; Kontanter i Bank; Kontanter i hånden.

B. Lån og forskud:

Udlån til datterselskaber, partnerskabsvirksomheder, bytteveksler mv.

Det er unødvendigt at sige, at anlægsaktiverne fremgår af balancen til nedskrivningsværdi dvs. kostpris minus afskrivninger. Den historiske pris er kendt som bogført værdi - det kan være anderledes end dets erstatningsomkostninger. Afskrivningsbeløbet, der opkræves over aktivet, er et ikke-kontante element og kræver ikke en udstrømning af kontanter. Det er uden tvivl et gebyr mod overskud (tildeling af omkostninger) og ikke en hensættelse af overskud efter at have taget hensyn til det samme som en omkostning som andre nominelle regnskaber.

Derudover er der også andre aktiver, nemlig. Likvide aktiver (dvs. kontanter i kontanter, kontanter i bank, diverse debitorer mv.), Bortskaffelse af aktiver (dvs. miner, olie, øre osv.), Fiktive aktiver (dvs. indledende omkostninger, rabat ved udstedelse af aktier og obligationer osv. ) og betingede aktiver mv.

passiver:

Forpligtelser er fordringer fra udenforstående mod virksomhedens aktiver, dvs. det beløb, som firmaet skal betale til outsiderne. Virksomhedernes forpligtelser klassificeres efter periodens løbetid eller holdbarhed. Forpligtelser klassificeres i faste eller langsigtede forpligtelser og kortfristede eller kortfristede forpligtelser.

Faste forpligtelser:

De gældsforpligtelser, som efter en lang periode kan tilbagebetales, kaldes Faste forpligtelser, dvs. de forfalder ikke til betaling i normal forretningsområde inden for en relativt kort periode. Med andre ord er forpligtelser, der forfalder efter en forholdsvis lang periode, kendt som faste eller langsigtede forpligtelser. Faste forpligtelser er derfor de, der ikke kan tilbagebetales inden for et år efter balancedagen eller den normale driftscyklus for virksomheden.

Men en nærmere undersøgelse vil afsløre, at faste gældsforpligtelser ved udgangen af deres liv også kan behandles som kortfristede forpligtelser. Obligationer er det typiske eksempel på denne type ansvar, f.eks. Langfristede lån, gældsbeviser mv.

Nuværende forpligtelser:

Kortfristede forpligtelser er dem, der kan tilbagebetales eller afvikles inden for en kort periode ved brug af enten

(i) Eksisterende ressourcer af omsætningsaktiver eller

(ii) Ved oprettelse af tilsvarende kortfristede forpligtelser.

Den pågældende korte periode refererer til en periode på højst et år fra balancedagen eller inden for en driftscyklus af virksomheden som omsætningsaktiver. Normalt er de nuværende forpligtelser oprettet med henblik på produktionscyklusen, fx Sund kreditorer, Betalingsbeviser, Udestående Udgifter, som Udestående Lønninger, Lønninger, Provisioner mv., Herunder forskellige former for udestående skatter.

Det er interessant at bemærke, at der er andre kortfristede forpligtelser, der ikke er direkte relateret til produktionscyklussen, men relateret til forretninger, fx afdragsbetaling i tilfælde af aktiver erhvervet på lejekøb og afdragsbasis.

Således betyder de nuværende forpligtelser og omfatter:

(i) Handelskreditorer

ii) regninger, der kan betales

(iii) udestående udgifter

iv) hensættelse til skatteforpligtelser

(v) bankovertræk

vi) foreslået udbytte

(vii) Udskudt indkomst og forskud fra kunder.

Der er også andre forpligtelser, viz. Eventualforpligtelser (fx forpligtelser i forbindelse med afregning af regninger, ansvar for opkald på delvist betalte aktier mv.)

Indehaverens Fond / Egenkapital:

Disse repræsenterer alle dem, der har ret til indehaver / aktionærer, f.eks. Kapital (egenkapital). Reserver og Overskud, Ufordelte Fortjeneste mv. Indehaverens fond består af aktionærernes bidrag som kapital plus det ufordelte overskud (beholdning), som forbliver efter betaling af skat og udbytte.

Krav ifølge selskabsloven:

Resultatopgørelse og balancen skal udarbejdes i overensstemmelse med kravene i stk. 211 og Schedule VI i selskabsloven, 1956. Del I i dette skema indeholder den foreskrevne form for balancen, og del II indeholder resultatopgørelsen. Underafsnit (1) i Sec. 211 selskabsloven kræver:

"Enhver virksomheds balancen skal give et retvisende billede af virksomhedens forhold i slutningen af regnskabsåret og skal, med forbehold af bestemmelserne i sådanne andre former, som det også måtte godkendes af centralregeringen generelt eller et bestemt tilfælde og ved udarbejdelsen af balancen skal der i videst muligt omfang tages hensyn til de generelle instrukser for udarbejdelse af balancen under overskriften »Noter« i slutningen af delen. Forudsat at intet i dette underafsnit finder anvendelse på enhver forsikrings- eller bankvirksomhed eller ethvert selskab, der beskæftiger sig med elproduktion eller forsyning af elektricitet eller enhver anden virksomhedsklasse, for hvilken der er angivet en form for balance i eller under Lov om en sådan klasse af selskab ".

Centralregeringen kan dog ved meddelelse i den officielle tidsskrift fritage enhver klasse af selskaber fra overholdelse af nogen af kravene i skema VI, hvis det efter dens opfattelse er nødvendigt at indrømme fritagelsen af almen interesse.

Enhver undtagelse kan ydes enten betingelsesløst eller underlagt de betingelser, der måtte være angivet i anmeldelsen.

"Den centrale regering kan på anmodning eller med samtykke fra selskabets bestyrelse ved bestilling ændre i forhold til selskabet nogen af kravene i denne lov om de forhold, der skal fremgå af selskabets balance Sheet eller Profit and Loss Account med henblik på at tilpasse dem til virksomhedens forhold "-Sec. 211 (4).