Lagerbekræftelse: Formål, Metoder og Forsoning
Læs denne artikel for at lære om Stock Verification: - 1. Formålet med lager verifikation 2. Metoder til lager verifikation 3. Afstemning.
Formål med lagerverifikation:
Fysisk lagerverifikation, som indebærer faktisk tælling, måling, vejning af alle varer på lager er nødvendig af følgende fire grunde:
(a) at understøtte værdien af det lager, der er vist i balancen gennem fysisk kontrol
(b) for at kontrollere rigtigheden af lagerregnskaber
c) at afsløre muligheden for bedrageri, tyveri eller tab eller forringelse og
(d) At afsløre systemets svaghed, hvis nogen (dvs. om bestanden er i sikker forvaring).
Metoder til lager verifikation:
Der er tre metoder til lagerverifikation.
Disse er:
(i) Periodisk lager verifikation
(ii) Perpetual lager verifikation
(iii) Blindbestanddeltagelse.
(i) Periodisk verifikation:
Under denne metode dækkes hele bestanden på samme tidspunkt i slutningen af et regnskabsår. Dette kan kun ske i en lille organisation. Men denne metode passer ikke til store industrielle organisationer, da fuldstændig standsning af arbejdet i flere dage ikke er muligt kun med henblik på lageroptagelse.
(ii) Perpetual verifikation:
Under denne metode er fysisk lagerverifikation spredt i løbet af året ifølge et forudbestemt program. Og hver genstand undersøges fysisk mindst en gang om året.
Fordele:
Fire hovedfordele ved evigvarende verifikation er:
(i) Under fysisk verifikation skal butikkerne eller værkerne ikke lukkes.
(ii) Normalhandelstransaktionen og udstationering kan fortsætte uden afbrydelser.
(iii) Overskud og mangler fra tid til anden kan afskrives efter korrekt undersøgelse.
(iv) Arbejdet med lagerbekræftelse kan ske i tide.
(iii) Blindbekræftelse:
Under dette system er lagerverifikatorerne givet placeringen, men ikke detaljer om kodenumre, beskrivelse og lageroptegnelser. Den underliggende logik her er, at verifikatoren ikke vil have sin egen ide om lagerpositionen, og han kan bare nævne de samme tal i rekord uden egentlig verifikation af lager.
Denne metode er ikke særlig populær. Det tjener næsten ingen mening, når hele driften af butikker skal være velplanlagt. Den moderne tendens er i retning af anvendelsen af ABC-teknikken til lagerverifikation.
Hvem skal gøre lagerbeholdningen:
I nogle af organisationerne er butiksholdere forpligtet til at udnytte deres egne butikker. Dette er ikke en korrekt procedure. Det får ikke kun dem til at skjule ægte uoverensstemmelser for at undgå straf, men fører til bevidst pilferage eller svig, hvor overskud er fundet.
Det er i tætheden af ting at ansætte fuldtidskontrollen eller interne revisorer for at gøre dette arbejde. Men de kan tage hjælp fra butiksholdere og endda ingeniører for korrekt identifikation.
Behandling af uoverensstemmelser (forsoning):
Ofte er mængderne af lager fundet ved fysisk undersøgelse ikke enige med lagerregnskaber. Så der findes visse uoverensstemmelser. Hvor fysisk bestand er mere, er der overskud, og hvor det er mindre end lagerregnskabet, er der mangel.
overskud:
Overskud opstår af følgende tre grunde:
(a) Hvor materialer ikke udstedes fra bakkerne, men indgivelsen af emner udsendes.
b) Hvor mængden af udstedte materialer er mindre end den mængde, for hvilken indførsel (udstedelse) er foretaget.
(c) Hvor der ikke udstedes nogen problemer, men kun udstedelse sker i lagerregnskabet.
mangel:
Der kan opstå mangel af følgende seks årsager:
(a) Overdreven fysisk problemstilling end de faktiske udstedte poster.
(b) Udstedte spørgsmål, men tilsvarende poster, der ikke er angivet i udstedelseskolonnen.
c) Overskredet mængde, der er udstedt, end den mængde, for hvilken der indgives oplysninger i udstedelseskolonnen.
(d) Udstedelse af materialer uden rekvisition.
e) misbrug
f) Defekte instrumenter.
