Lovpligtige bøger, der skal opretholdes af et selskab
Læs denne artikel for at lære om de lovpligtige bøger, der skal opretholdes af et firma.
Ifølge selskabsloven skal en virksomhed opretholde flere typer bøger og registre. Bøger klassificeres ofte som lovpligtige bøger og statistiske bøger. Statistiske bøger refererer til bogbøger og andre bogbøger som en fortegnelse. Lovbestemte bøger er dem, der er nødvendige for at overholde juridiske formaliteter i et selskab, herunder registre.
Det er selskabsekretærens pligt at forberede og vedligeholde de lovpligtige bøger.
Generelt er de lovpligtige bøger (herunder registre):
(1) Medlemmeregister.
(2) Medlemskabsindeks.
(3) Bestyrelsens register.
(4) Obligationsindehaveres register.
(5) Register over realkreditlån og afgifter.
(6) Register over bestyrelsens aktiebesiddelser.
(7) Kontraktregnskab, hvor bestyrelsen er interesseret.
(8) Minutebøger:
a) af bestyrelsesmøder
b) af medlemmernes møder
(c) Af forskellige udvalgs møder mv.
(9) En fil med årlige returneringer.
(10) Register over faste indskud.
(11) Register over Selskabets Investeringer i selskaber i samme koncern mv. Udover disse skal der være sæt Bøger af Konto.
Der er nogle andre bøger, som opretholdes af store virksomheder:
(a) Ansøgnings- og tildelingsbog,
b) oversigt over overførsler
(c) Seal Book,
(d) Direktørernes deltagelsesbog,
(e) Call Book,
(f) Agenda Bog,
(g) Delecertifikatbog,
(h) Udbytte Bog,
(i) Tegningsoptioner,
(j) Logbog osv. Sådanne bøger er også kendt som valgfrie bøger.
De lovpligtige bøger er åbne for inspektion af ethvert medlem af selskabet samt af justitssekretæren. Selskabssekretæren skal lette inspektionen efter behov.
