Væsentlige anvendelser af job analyse oplysninger (11 anvendelser)
Læs denne artikel for at lære om elleve væsentlige anvendelser af jobanalyser.
1. Human Resource Planning:
Jobanalyse er en analytisk proces, hvorfra vi udvikler konkrete resultater i form af jobbeskrivelse og jobspecifikation. Disse to resultater, dvs. jobbeskrivelse og jobspecifikation bestemmer de pligter og ansvar, et bestemt job besidder, og de kvalifikationer, færdigheder, viden, potentialer, der kræves for at udføre jobbet.
Dette afgør igen efterspørgslen efter forskellige job i organisationen og den arbejdskraft, der kræves for at holde dem. Derfor må menneskelige ressourceforvaltere planlægge for menneskelige ressourcer. Sådan hjælper jobanalyse i planlægning af menneskelige ressourcer.
2. Jobevaluering:
Jobevaluering behandles som det tredje konkrete resultat af den konceptuelle jobanalyse. Oplysningerne fra jobanalysen tjener formålet med jobevaluering dvs. at bestemme den relative værdi af job til fastsættelse af kompensation. Her er jobbeskrivelsen og jobspecifikationen også en basis for at bestemme værdien af et job til virksomheden og for at bestemme løn og løn for jobbet eller jobbet.
3. Rekruttering, udvælgelse og placering:
En omfattende jobanalyse giver tilstrækkelig information om job, der højst sandsynligt vil blive udfyldt i fremtiden. Valg af en person til et job nødvendiggør den dybe og klare forståelse af, hvilken type arbejde der skal udføres, og kvalifikationer, viden, talent og potentialer kræver det.
Jobanalyse leverer alligevel alle nødvendige oplysninger, der letter rekruttering, udvælgelse og placering i en organisation. Her hjælper også jobspecifikation og jobbeskrivelse enormt med at tilpasse jobkravene med den etablerede kundes viden, kvaliteter, potentialer, talenter, færdigheder.
4. Optimal brug af menneskelige ressourcer:
Hver organisation ønsker optimal udnyttelse af sine menneskelige ressourcer for at øge produktiviteten. Oplysninger fra jobanalyse giver fakta om, hvad medarbejderne skal gøre. Hvis de laver bagved med at sætte de krævede bestræbelser i gang, som foreskrives af jobbeskrivelsen, tager forvalterne foranstaltninger til forbedring, så de sætter maksimale krævede bestræbelser på at udføre deres job.
Jobanalysen hjælper også medarbejderne med at forstå deres egne pligter og ansvar over for job. Derfor kom erkendelsen. Sådan opnås optimal brug af menneskelige ressourcer ved hjælp af jobanalyse.
5. Uddannelse og udvikling:
Uddannelse og udvikling er endnu et felt, hvor information fra jobanalyse anvendes. Fra jobets krav kender lederen manglerne i jobbehaverne. Han beslutter sig derefter for at uddanne de etablerede virksomheder. Jobbeskrivelser og jobspecifikationer afslører, hvad der er nødvendigt fra og i de etablerede virksomheder til at udføre et bestemt job. De kom til at vide, hvad der forventes af dem, da de forbereder karriereudvikling.
6. Arbejdsledelsesrelationer:
Oplysningerne fra jobanalyser hjælper med at forbedre arbejdsstyringsrelationerne ved at forstå, hvad der forventes af arbejdstagerne, af medarbejderne. Dette kan opnås, hvis medarbejderne er informeret om oplysningerne fra jobanalysen.
7. Job Design:
Oplysningerne fra jobanalysen er en stor hjælp til de industrielle ingeniører i udformningen af jobbet gennem studiet af jobelement. Jobelement er den minutseenhed, hvori arbejdet kan opdeles. Derfor hjælper det i tid og motion studie, fastlæggelse af arbejdsspecifikation, arbejdsmåling, tilvejebringelse af metoder og forbedring på arbejdspladsen.
8. Sikkerheds- og velfærdsforanstaltninger:
Job analyse proces beskriver det miljø, hvor job skal udføres. Farlige og usunde forhold, der er gældende på arbejdspladsen, kan håndteres ved at sørge for passende sikkerheds- og velfærdsforanstaltninger. De fleste ulykker kan således undgås.
9. Kompensation:
De oplysninger, der indsamles under jobanalyse, kan bruges til at fastslå de etablerede virksomheders lønninger. Lønningerne skal fastsættes på princippet "lige løn for lige arbejde". Det skal også bemærkes, samtidig med at der fastsættes lønninger, som arbejder med tilsvarende værdi får samme løn. Alt dette er muligt på grund af job analyse.
10. Reducer frustration:
Jobanalyse giver faktuelle oplysninger om job og dermed reducerer frustrationen fra de medarbejderes sind, der har forestillet sig høje forventninger til jobbet. De er reddet fra at være utilfredse eller forlade job i midten. Jobanalyse sikrer lav omsætning. Det orienterer nye rekrutter til deres stillinger.
11. Bestemmer myndighedens ansvar Forhold:
Jobanalyser hjælper i delegerende myndighed og fastlægger dermed myndighedernes og ansvarets linjer. Dette hjælper også med at designe organisatoriske rammer. Det hjælper med at bestemme de vertikale og horisontale forhold i organisationen.
