Forholdet mellem materialeledelse og andre ledelsesfunktioner

Forholdet mellem materialestyring og andre ledelsesområder kan forklares som følger:

(a) Materialer og rentabilitet:

Materialafdelingen kan bidrage effektivt til virksomhedernes overskud, fordi denne funktion resulterer i en stor del af kontant udløb i en virksomhed. Materialeleder kan i væsentlig grad bidrage til at spare materielle omkostninger ved effektivt at styre materialerne.

Materialelederen kan foreslå de nye alternativer til at reducere omkostningerne eller afhængigheden af ​​import af materialer. Import substitutionen resulterer også i besparelser af værdifuld valuta og derved bidrager til væksten i økonomien.

b) Materialeledelse og produktionsafdeling:

Materialafdelingen hjælper på lang sigt med at levere uafbrudt materialeforsyning. Medmindre der er en tæt harmoni og gensidig tillid mellem disse to afdelinger, kan den ubegrænsede produktionstrøm ikke opretholdes.

Der er en tendens i et flertal af produktionsafdelinger til at bebrejde materialerafdelingen for dårlig kvalitet af varer. Den høje afvisning af varer er på grund af ringe kvalitet og kan skyldes dårlig håndtering af materialer i produktionsafdelingen.

Materialafdelingen rådgiver produktionsafdelingen om enhver ændring i kvalitet, mængde, øget afvisning, og dermed muliggør enhver ændring i planlægningen med mindst forsinkelse.

For reservedele, der er nødvendige i produktionsafdelingen, eksisterer der en lignende sammenhæng mellem materialafdelingen og vedligeholdelsesafdelingen.

Materialomkostninger er den væsentligste del af produktionsomkostningerne. Enhver prisfastsættelse eller ingeniør- eller udviklingsbeslutning kan kun træffes, efter at du har fået ordentlig råd fra indkøbsafdelingen.

Dette giver materialetafdelingen mulighed for at spille en rådgivende rolle i forhold til produktionsafdelingen. Produktion og materialeafdelingen er således indbyrdes forbundne og indbyrdes afhængige.

c) Materiel og finansafdeling:

Forholdet mellem materialet og finansafdelingerne kan sammenlignes med forholdet mellem eksaminanden med en eksaminator. Finansafdelingen beskæftiger sig med at levere finansiering til de indkøbte materialer, og det kan finde fejl i de indkøbte materialer.

Hvis økonomien ikke hurtigt stilles til rådighed, vil forholdet til leverandørerne blive negativt påvirket, er det materialetafdelingen forpligtet til at skabe et forhold mellem gensidig tillid og forståelse hos finansministeriet for korrekt tildeling af midler til køb af materialer.

Det skal sikres, at pengestrømmen i materialer er ordentligt planlagt ved at forberede et materialebudget, der fastsætter den økonomiske ordremængde, maksimums-, minimums- og fareniveauet, således at der hverken er overbelastning eller understocking.

d) Materialeledelse og personaleafdeling:

Det personale, der kræves i materialetafdelingen, rekrutteres og vælges af personaleafdelingen. Materialafdelingen bør ikke anvende de uønskede eller afviste personer fra de øvrige afdelinger.

I stedet skal medarbejderne være ekspert i at håndtere forskellige aktiviteter som udbud, udarbejdelse af sammenlignende udsagn, møde leverandørerne, udarbejdelse af ordre for materialer og indførelse af opfølgningsforanstaltninger.

Arbejdskraftplanlægningen af ​​materialerafdelingen bør ske i god tid, idet der tages hensyn til indkøbsfunktioner, importsubstitutioner, leverandørbedømmelse, omkostningsreduktion og købsan intelligens.

Den grundlæggende mantra for ledelsens succes ligger i princippet om, at der skal være ret mand, for at det rigtige arbejde skal følges nøje under udvikling af organisationsstrukturen. Succes eller fiasko i en afdeling afhænger af de mennesker, der arbejder der.

De personer, der vælges, skal være sådanne, der er klar til at lære nye færdigheder og er oprigtige og dedikerede til organisationen. Der bør gøres en indsats for at undgå underbelastning og overbelastning af personale i materialetafdelingen, da de begge påvirker afdelingens funktion.

(e) Forholdet mellem Materiale- og Marketingafdelingen:

Forbruger er kongen i det moderne markedsføringsscenarie. Forbrugeren skal føle, at de færdige produkter, han køber, er af høj kvalitet og er holdbare. Han forventer, at et rigtigt kvalitetsprodukt bliver købt af ham til den rigtige pris og den rigtige tid.

Succes eller fiasko i en organisation afhænger i sidste ende af de endelige forbrugers accept af produkter. Materialet er den primære komponent spiller en afgørende rolle for at skabe og opretholde de tilfredse forbrugere.