Forbereder butikker eller varemodtagne noter (med prøve)

Her beskriver vi om forberedelsen af ​​butikker eller varer modtaget notat!

I store fabrikker vil der være en separat afdeling for modtagelse af varer. I mindre fabrikker kan denne opgave overlades til Storekeeper. I begge tilfælde skal omsorg udøves på tidspunktet for modtagelsen af ​​varerne. Den, der er ansvarlig, skal få sagerne åbnet under hans tilsyn. Hvert tilfælde skal indeholde det såkaldte pakkeseddel, som angiver pakkerens navn og indholdet af sagen.

Indholdet skal sammenlignes med dem, der er angivet på pakningslisten. Enhver mangel på brud eller lækage skal noteres og antydes til leverandøren. Det er sædvanligt at sende pakken sammen med klagen. Den samlede mængde varer, der modtages, skal da sammenlignes med den mængde, der er nævnt i den respektive ordre. Enhver forsyning bør noteres.

Hvis forsyningen er overskredet, skal overskuddet holdes adskilt, og indkøbschefen skal kontaktes for at finde ud af om den skal opbevares eller returneres til leverandøren. Varer modtaget skal også testes for kvalitet. Ingeniør eller kemiker kan indkaldes til inspektion, men nogle varer skal testes i laboratoriet. I hvert fald, hvis kvaliteten er fundet defekt, bør varerne ikke accepteres de skal holdes adskilt, og leverandøren bedt om at fjerne dem.

Herefter skal en "Butikker modtaget notat" udarbejdes. Dens form er angivet nedenfor:

Hvis der er en særskilt varemodtagende afdeling, skal der udarbejdes fire eksemplarer af noten. Én kopi vil blive opbevaret af Modtagelsesafdelingen, og tre eksemplarer sammen med varerne vil blive sendt til Storekeeper. Han vil igen kontrollere mængden af ​​varer og sammenligne den med den mængde, der er nævnt i noten. Han vil holde varerne i den tildelte bakke, underskrive alle de tre kopier, holde en til sin rekord og sende to af dem til Costing Department.

Hvis varerne først modtages af ham, udarbejdes kun tre eksemplarer af ham - en kopi, der skal opbevares for hans rekord og to eksemplarer, der skal sendes til Costing Department. Det skal bemærkes, at summeskolonnerne i butikken modtaget notat vil blive efterladt tom både af modtagelsesafdelingen og opkøberen. Det er i Costing Department, at disse kolonner bliver fyldt.

Den første kolonne under "Beløb" viser beløbet på regningen som sendt af leverandøren. I den anden kolonne vil de forskellige afgifter, der skal tilføjes til varernes pris, indtastes, og den tredje kolonne viser totalværdien. Det er beløbet i den samlede kolonne, der viser de samlede omkostninger for de købte varer, og det er dette beløb, der vil blive indtastet i Stores Ledger.