Materialer Abstrakt eller Materiale Issue Analysis Sheets

Materialer Abstrakt eller Materiale Issue Analysis Sheets:

Det er et dokument, der er en klassificeret oversigt over materialer, returneringer og overførsler. "(CIMA). For at fastslå omkostningerne ved materialer udstedt til et job bekvemt, er det bedre at analysere de forskellige Rekvisitionslister siden normalt vil der være en række af dem til et job.

Denne analyse er kendt som materialer abstrakt. Det vises i nedenstående formular:

De forskellige job debiteres med det beløb, der vises i summen af ​​deres respektive kolonner. Da det er en analyse af Rekvisitionssedler, der er opskrevet for beløb på grundlag af beløb, der er angivet i udgavekolonnen af ​​Stores Ledger, skal det huskes, at det samlede beløb debiteret til de forskellige job er det samme som i alt værdi af butikker udstedt i en periode.

Retur af butikker eller overførsel til andre job:

Det er helt sikkert muligt, at nogle materialer ikke bliver brugt på et job, selvom de måske er blevet udstedt til det. Sådanne materialer skal returneres til butikkerne under "Contra" Requisition Slip. Ordet "Contra" fremtrædende skrevet over Requisition Slip vil indikere retur af butikker. Forhandleren skal underskrive den og indtaste mængden i kvitteringskolonnen på papirkortet.

Kontraansøgningssedlen skal herefter gå til butiksloggesektionen, hvor den ville blive kostet (til den pris, den oprindeligt blev udstedt) og indtastet i butikskollegiets kvitteringskolonne. Der vil blive givet kredit til det job, for hvilket materialerne oprindeligt blev udstedt. Nogle gange bruges en specialformular til registrering af overførsel til butikker. Formularen er kendt som 'Shop Credit Note' eller Material Return Note.

Nogle gange kan materialerne bruges til et andet job i stedet for at blive returneret til butikkerne. I så fald skal en Materialoverførselsnotation ledsage materialerne og sendes senere til Butiksledelsesafsnittet, hvor det pågældende beløb vil blive indtastet og de respektive indgange i jobkontiene foretaget. Følgende formular kan bruges både til overførsel til et andet job og til butikker.

Følgende definition kan nævnes:

Materialer Returneringsanvisninger: "Et dokument, der registrerer de returnerede ubrugte materialer." Materialoverførselsanvisning: "Et dokument, der registrerer materialernes retur fra en butik til en anden, fra et omkostningscenter til et andet eller fra en omkostningsenhed til en anden." (CIMA)

Køb Journal:

Hvis konti er opskrevet i hånden, er det bedre at indtaste alle køb i Købstidsskriftet (dommen nedenfor), så det samlede antal butikker og materiale, der er taget på lager og af dem, der er taget direkte ind i fabrikken til produktion, er velkendte. Dette muliggør opførelse af samlede konti for butikker, der igen gør det muligt for en at kontrollere den aritmetiske nøjagtighed af indgange, der er foretaget i Stores Ledger. Det er ikke nødvendigt at opretholde to købsskrifter - en til finansiel regnskab og den anden for omkostningsregnskaber. Den ene er nok.

The Stores Ledger Control Konto:

En kontrolkonto for at kontrollere den regnskabsmæssige nøjagtighed af Stores Ledger opretholdes både i de kostbare bøger og i de finansielle bøger. I begge disse bøger tjener kontoen også at afsløre det samlede antal butikker ved hånden. Kontoen opretholdes kun i totalsum. Individuelle kvitteringer indtastes i de respektive konti i Stores Ledger. Det samlede beløb pr. Indkøbstidspunktet for disse kvitteringer er angivet på kontrolkontoen.

Summen af ​​kolonnen "Taget til butikker" i købstidsskriftet vil naturligvis svare til de beløb, der er skrevet i købskolonnerne i Stores Ledger på grundlag af butikkerne, der modtages. Derfor er summen af ​​kolonnen "Taget to Stores" accepteret med de samlede beløb, der er opført som kvittering i Stores Ledger.

Som nævnt ovenfor er summen af ​​Materials Abstract lig med summen af ​​de udstedte beløb som udstedt i Stores Ledger. Dette er de to hovedtyper af poster i Stores Ledger. Hvis der er foretaget en anden post i (f.eks. Afskrivning af nogle materialer på grund af spild osv.), Skal det også ske i Store Ledger Kontrol Konto, som kan vises som vist nedenfor (tal antages).

Hvis butiksregistreringen er korrekt bogført, skal summen af ​​de enkelte saldi i den svare til den saldo, der vises på butiksledningskontrolkontoen. (Ovennævnte er kun en anvendelse af princippet om selvbalancering ledgers)

Regnskabsindlæg:

Fra diskussionen hidtil skal det være klart, at:

(i) På baggrund af butikker, der modtages, debiteres forskellige butikskonti i Stores Ledger (hver butiksmeddelelse noteres separat). summen af ​​butikkerne modtagne noter, som pr købtidspunktet, debiteres i butiksloggerkontrolkontoen; og

(ii) På basis af materialevalueringer, der indgives individuelt, krediteres forskellige butikskonti i Stores Ledger gennem analyse i Material Issue Analysis Sheet (Materials Abstract), individuelle omkostningsenheder (eller job) debiteres, hvor summen krediteres i Butikkens hovedkontrolkonto.

Det kan være nyttigt at notere de poster, der skal foretages i hovedbudgeten for kvitteringer og udstedelser af materialer.

Disse er:

(a) For kvitteringer (pr. indkøbstidskrift):

Debitbutikker Ledger Control Konto med summen af ​​"Taget til butikker" kolonne.

Debiteringsarbejde i Progress Account med den samlede kolonne "Udstedt direkte". Kreditomkostningsbogholderkontrolkonto med det samlede antal købte køb.

(b) Ved udstedelse (ifølge Material Issue Analysis Sheet):

Debit Arbejde i Progress Konto med det samlede beløb belastet job. Debit Overhead Konto med værdien af ​​materialer anvendt som indirekte omkostninger. Kreditbutikker Ledger Kontrol Konto med det samlede beløb.