Begrænsninger af årsregnskaber (5 begrænsninger)

Produktionskontoen, handelsregnskabet, resultatopgørelsen og balancen er fulde af oplysninger om driftsresultater og den pågældende virksomheds finansielle stilling. Faktisk ville det være utænkeligt at vurdere virksomhedens præstationer og stående uden hjælp af disse to udsagn. Et firma forkaster sin effektivitet, rentabilitet og stående gennem dem, og det er på grund af dette, at regnskabspraksis siges at være forretningssprog.

Meddelelsen fremsendt af udsagnene er dog ikke ufejlbarlig, og man bør ofte ikke acceptere de konklusioner, der er angivet i årsregnskabet. Dette skyldes, at udsagnene i sagens natur lider under en række begrænsninger.

Begrænsningerne er hovedsagelig følgende:

(1) På trods af den store vægt, der i dag er på regnskabsstandarder, hvor den seneste indsats, der indgås af Institut for Chartered Accountants of India, har ledelsen et valg ud fra en række regnskabspraksis, især med hensyn til værdiansættelse af lagerbeholdninger, afskrivninger, godtgørelse for drikkepenge, behandling af forsknings- og udviklingsudgifter mv. Dette vil ødelægge sammenligneligheden af ​​en virksomhed med en anden. Nogle gange ændrer ledelsen efter nogle år. I så fald kan tallene for det år, hvor ændringen foretages, ikke sammenlignes med tidligere års.

(2) Der er mange parter, der er interesserede i årsregnskabet. Indehavere eller aktionærer, arbejderne, investorerne, kreditorerne mv. Er nogle af de oplagte parter, der er interesserede i firmaet og derfor i de pågældende regnskaber. Finansanalytikere og akademikere er også interesserede.

Desværre er oplysningerne, der vedrører disse parter, forskellige, og det er svært at udarbejde et sæt regnskaber, der vil være lige så nyttige for alle parter. Når der er tale om ting, skal erklæringerne vedrørende virksomheder udfærdiges i Indien i overensstemmelse med selskabslovens Schedule VI, som hovedsagelig er fra aktionærernes synspunkt.

De udsagn, der er udarbejdet i dag, udfører blot varetagelsesfunktionen og viser, om de midler, der er overdraget til ledelsen, er blevet forvaltet troligt eller ej. Erklæringerne er ret defekte med hensyn til beslutningstagningen. En aktionær kan få svært ved at beslutte på grundlag af oplysningerne i årsregnskabet, om han skal bortskaffe sine beholdninger eller forøge dem.

(3) En af de vigtige begrænsninger, som regnskabet lider under, er det faktum, at kvantitative faktorer, der er oversat i form af penge, er de eneste faktorer, der kan afsløres i erklæringerne. Det kvantitative indhold af regnskaber i Indien er steget uden anerkendelse, for eksempel skal der også gives mængder til salg, indkøb og aktier.

Alligevel kan sådanne oplysninger ikke kaste tilstrækkeligt lys over de kvalitative faktorer, nemlig arbejdstagernes og forbrugernes holdninger til virksomheden, forsknings- og udviklingsindsatsen, ledelsens kvalitet og kaliber osv. Disse er afgørende for virksomhedens fortsatte succes .

(4) I dag er der stor indsats rettet mod evaluering af menneskelige ressourcer til rådighed for virksomheder. Imidlertid er disse bestræbelser endnu ikke blevet kronet med succes, og det er langt, før en meningsfuld figur om, at dette vigtigste aktiv kan indgå i årsregnskabet. Kort sagt heri kan direktørberetningen helt sikkert beskrive fuldt ud, medmindre det er skadeligt at videregive oplysninger til konkurrenter, virksomhedens problemer, selskabets planer og den måde, hvorpå selskabet forbereder sig på fremtidens fremtid.

(5) Sidst, men ikke mindst, er årsregnskabet nu begyndt at lide af en meget alvorlig begrænsning, der skyldes det store fald i værdien af ​​penge, det vil sige inflationen. Selv hvis en virksomhed er ti år gammel, vil værdierne af de aktiver, der er angivet i balancen, være helt ude af overensstemmelse med de gældende værdier. Det betyder, at rentabiliteten er udarbejdet på baggrund af balancen, vil være vildledende.

Det skal endvidere erkendes, at en god fortjeneste, der er rapporteret i en virksomheds resultatopgørelse i dag, skyldes inflation og dermed illusorisk. Dette beviser sig ved, at et stort antal møller i Indien i dag er syge, fordi de ikke kunne opbygge tilstrækkelige midler til at erstatte deres anlæg og maskiner, da de var slidt.

Der har været en stor indsats i mange lande i dag for at tage højde for inflationen under rapportering til aktionærerne, og Inflation Accounting i dag er et meget levende emne. I England har emnet nået endelig; Det Forenede Kongerige har vedtaget den nuværende omkostningsregnskabsmetode til løsning af problemet.

Der er en række indsigelser mod at udarbejde regnskaber alene på baggrund af inflationen. konsensus er, at årsregnskaber fortsat bør udarbejdes på det traditionelle historiske grundlag, men derudover bør der være supplerende erklæringer også for at vise effekten af ​​inflation både på det rapporterede overskud og også på den finansielle stilling.

Lad os bruge lidt tanke på virkningen af ​​valget af en regnskabspraksis. Antag, at en virksomhed værdiansætter sin slutningsbeholdning på grundlag af vægtet gennemsnit og et andet firma vurderer sine beholdninger på først og fremmest basis. Værdierne vil være forskellige, og derfor vil overskuddet, der afsløres af resultatopgørelsen, også være anderledes.

Et andet eksempel kan tages fra afskrivninger. Valget er ikke at sprede afskrivningerne ens over aktivets løbetid (lige linie) eller faldende værdi. Satserne vil være radikalt forskellige; under linjebasis for et tiårigt liv, årlig sats er 10% på den oprindelige pris; satsen vil være omkring 30% -om reduktionsbalancen i den anden metode.

Hvis aktivomkostningerne er Rs. 10, 00.000, vil afskrivningerne være Rs. 1, 00, 000 hvert år på lineær basis. Beløbet under den anden metode vil være omkring Rs. 3.00.000 i det første år, Rs. 2, 10, 000 i andet år og så videre. Man kan se, at det rapporterede overskud vil variere afhængigt af valget af afskrivningsmetoden.

Disse to eksempler viser, at det rapporterede overskud og dermed de værdier af aktiver (og forpligtelser), der er vist i balancen, vil afhænge meget af ledelsesbeslutninger i denne henseende. Det viser, at der skal være visse standarder, der skal følges for udarbejdelsen af ​​årsregnskabet - således at der er den mindste mulige tvetydighed og usikkerhed om tallene i det endelige regnskab.