Integrerede konti: Betydning og punkter, der skal overvejes

Læs denne artikel for at få mere at vide om meningen, der skal overvejes, ordningen med at lave poster og tredje indtastningsmetode for integrerede konti.

Betyder:

Integrerede (eller integrerede konti) er navnet på et system, hvorved omkostninger og finansielle konti opbevares i samme sæt bøger. Selvfølgelig vil der ikke være et separat sæt bøger til omkostningseffektive og økonomiske formål. Ifølge CIMA er »Det er et system, hvor de finansielle og omkostningskonti er blokeret for at sikre, at alle relevante udgifter absorberes i omkostningsregnskabet«.

Integrerede regnskaber skal have råd til alle oplysninger, der kræves til omkostning samt for finansielle konti. Med andre ord skal oplysninger og data registreres på en sådan måde, at firmaet kan fastslå omkostningerne (sammen med den nødvendige analyse) af hvert produkt, job, proces, drift eller enhver anden identificerbar aktivitet.

Det bør være muligt at fastslå marginalomkostninger, afvigelser, unormale tab og gevinster; Faktisk er al information, som ledelsen kræver fra et system til at koste for at gøre sit arbejde korrekt. Det bør også være muligt at have konti for at sikre, at virksomheden opretholder fuld kontrol over sine aktiver og passiver og for at gøre det muligt for virksomheden at udarbejde resultatopgørelsen og balancen som krævet ved lov eller til skattemæssige formål ved udgangen af hvert år.

Normalt kræver finansregnskaber udgifter og indtægter, der skal registreres i overensstemmelse med deres art frem for den fordel der hidrører fra den. Således betales alle lønninger, der er betalt sammen. Men til omkostningsformål skal der foretages en detaljeret analyse funktionelt, det vil sige ifølge den identificerbare enhed for omkostningsklassifikation af udgifter. Integrerede regnskaber registrerer transaktioner for at kunne indsamle og analysere oplysninger på begge måder.

Punkter, der skal overvejes:

Under forberedelsen af finansielle konti skal følgende punkter noteres:

(i) Finansielle poster, der ikke indgår i omkostningerne, skal tages i betragtning ved udarbejdelsen af resultatopgørelsen og balancen. Sådanne udgifter skal derfor registreres separat.

(ii) Varer, der betragtes som omkostningsformål, men ignoreres i finansielle konti (fx leje for virksomhedens egne lokaler) skal registreres på samme måde og ikke debiteres til resultatopgørelsen.

(iii) Lignende behandling er nødvendig for unormale tab og gevinster - der er ingen særlig behandling i resultatopgørelsen, der registrerer faktiske udgifter eller tab.

(iv) Værdiansættelse af både slutproduktet af færdige varer og igangværende arbejder er normalt forskelligt i regnskaberne i forhold til omkostningskonti. Ved omkostning kan færdigbeholdning vurderes til fulde produktionsomkostninger, det vil sige kontor- og administrationsudgifter og arbejde i gang er normalt værdsat til værkpris.

Men i finansielle regnskaber kan færdigbeholdningen værdiansættes til værkomkostninger og arbejde i gang med primære omkostninger. Dette skal tages i betragtning under udarbejdelsen af resultatopgørelsen og balancen.

Ordning for optagelse:

Da omkostninger og finansielle bøger ikke er adskilte, er der ikke behov for en omkostningsregnskabskontrolkonto. Indlæg vil blive lavet på den sædvanlige måde. Hvis bekymringen er stor, bør der vedtages et system med selvbalanceringsbøger. Med andre ord bør der være en række datterselskaber til at optage oplysninger af en bestemt type. Der vil så være kontrolkonti i hovedboksen.

Følgende er de forskellige datterselskaber og kontrolkonti, der måtte være nødvendige:

Nogle af de poster, der skal foretages i kontokonti, hvis omkostninger og finansielle bøger er adskilt.

Tredje indtastningsmetode:

Tredje post er en variant af integrerede konti. I dette tilfælde debiteres en konto, der kaldes Cost Ledger Control Account, i de finansielle bøger som normalt opretholdt, når der opstår omkostninger forbundet med omkostninger. Denne debet er ud over de almindelige og sædvanlige konti, der skal debiteres. Med hensyn til Cost Ledger Control Account vil der ikke være nogen dobbelt indgang.

For eksempel, når løn er betalt, vil posten være:

En fuldstændig analyse foretages i en separat hovedbog, der kaldes Cost Ledger, af alle debet, der er placeret til Konto for Lederekontrol, og konti er opført i storboksen for at vise produktionsomkostninger for forskellige job, produkter mv., Men uden dobbelt indtastning . I den finansielle bogføring lukkes Kontostyringskontokontoen ved at blive krediteret, når de forskellige udgiftsregnskaber overføres til resultatopgørelsen i slutningen af året.