Sådan opretholder du konti fra ufuldstændige poster?

Der er to regnskabssystemer, nemlig:

(i) Double Entry System, og

ii) Single Entry System.

I tilfælde af double-entry system registreres begge aspekter af en transaktion. For hver debet er der en tilsvarende og tilsvarende kredit. Single Entry System refererer faktisk til ufuldstændige poster. Under dette system, for visse transaktioner begge aspekter registreres, mens for andre kun et aspekt er registreret. Nogle transaktioner ignoreres. De optages slet ikke.

Enkeltregistreringssystemet følger normalt små virksomheder, småbutikere, læger, advokater og andre fagfolk. Årsagen er, at enkeltadgangssystemet er let og billigere, da det ikke kræver at ansætte kvalificerede personer til at opretholde konti.

Hvorvidt en virksomhed har opretholdt komplette oversigter over sine transaktioner eller ej, skal det fastslå overskud eller tab i en periode. Under Single Entry System er der i mangel af fuldstændige regnskaber konstateret overskud eller tab ved at sammenligne hovedstæder (også kaldet nettoværdi) i begyndelsen og i slutningen af regnskabsperioden.

Den simple grund til at være en forøgelse eller nedsættelse af en virksomheds kapital foregår som følge af overskuddet eller tabet i løbet af året. Virksomhedens hovedstæder i begyndelsen og slutningen af regnskabsperioden fastslås ved at udarbejde en erklæring om forhold på to datoer.

Hvis kapitalen ved udgangen er mere i forhold til kapitalen i begyndelsen, behandles forskellen som overskud i perioden. Tværtimod, hvis kapitalen i slutningen er mindre end hovedstaden i begyndelsen, behandles forskellen som tab, som virksomheden har haft i løbet af perioden.

Se på illustration 1. Det vil hjælpe dig med at forstå, hvordan åbning og lukning af hovedstæder fastslås ved at udarbejde en erklæring om forhold og derefter hvordan resultatet er konstateret.

Illustration 1:

Sri Chinmoy Roy holder sine bøger om single entry system. Hans stilling på 31. December 2010 var som følger:

Kontant i hånd Rs. 2.000; Kontanter i Bank Rs. 22.000; Debitorer Rs. 16.500; Stock Rs. 25.000; Møbler Rs. 9.000; Kreditorer Rs. 20.000; Udgifter Udestående Rs. 1.500.

I september 2011 introducerede han Rs. 7.500 som ekstra kapital i virksomheden, hvoraf en maskine koster Rs. 4.000 blev købt til virksomheden. Han tegnede Rs. 3.000 i løbet af året.

Hans stilling den 31. december 2011 stod som følger:

Kontant i hånd Rs. 3000; Kontanter i Bank Rs. 31.500; Stock Rs. 28.000; Debitorer Rs. 30.000; Møbler Rs. 7000; Kreditorer Rs. 18.000; Forudbetalt forsikring Rs. 2.500.

Du er forpligtet til at fastslå hans overskud eller tab for året, der slutter den 31. december 2011.