Essay om fordelene ved automatisering i en organisation (1108 ord)

Essay om fordelene ved automatisering i en organisation!

I dagens stærkt konkurrencedygtige scenario er en strømlinet, standardiseret infrastruktur integreret i den måde, applikationer bruger på; forretningsprocesser og service leveres. Men mange virksomheder har også indset, at dette vigtige aspekt af deres forretning er en væsentlig bidragsyter til driftsomkostninger. Det er derfor ikke overraskende, at teknologi i infrastruktur ikke betragtes som en luksus, men snarere en nødvendighed, da det hjælper med at opnå betydelige omkostningsreduktioner.

Image Courtesy: images02.olx.in/ui/10/91/62/1369724463_513778962_7-Material-India.jpg

Fra de dage, hvor stansemaskiner blev betragtet som avanceret teknologi til dagens elektroniske stregkodescannere, er teknologien i infrastruktur langt kommet. Teknologien bestod hovedsageligt af mekanisk udstyr, der behøvede konstant menneskeligt tilsyn, med en tendens til at være upålidelig i bedste fald. Men i dag er komplet automatisering inden for infrastrukturteknologi normen for dagen. Denne udvikling har omsat til større effektivitet og omkostningsbesparelser for virksomheder, der anvender disse teknologier. IT i infrastruktur spiller en nøglerolle i den stadig mere automatiserede arbejdsplads i morgen.

Automatisering:

Et typisk eksempel på denne realisering er indførelsen af ​​bygningsautomatiseringssystemer, som helt kontrollerer og regulerer forskellige processer i bygningen. En medarbejder behøver kun at skubbe sit ID-kort for at systemet kan registrere sin tilstedeværelse. Alt derefter fra at tænde korridorlysene til AC i hans arbejdsområde er automatisk. Bevægelses- og varmesensorer overvåger arbejdsområdet for ændringer og slukker automatisk for lys og andre elektriske apparater, når de ikke er i brug. Dette oversætter direkte til mindst 12-15 procent af den udnyttede effekt, der gemmes i en stor organisation på mere end 60 personer. Andre fordele som reduktion i vedligeholdelsesomkostninger og reduceret forurening accrues også som følge af disse systemer.

Et andet eksempel på IT i infrastrukturforvaltning er den stigende vedtagelse af automatiserede værktøjer til styring af arbejdspladsen. I en typisk stor organisation er medarbejderne konstant på farten, da de deltager i nye grupper, nye projekter og klatre til nye ansvarsniveauer. Traditionelt vil rumlederen fysisk gå til skrivebordets placering, foretage en registrering i sikkerhedsregisteret, inspicere arbejdsstationen og overlevere nøglerne på arbejdspladsen til medarbejderen.

Tilsvarende ville telekompersonen tildele en telefon, og it-teamet ville tildele en computer til medarbejderen. Ved hjælp af denne procedure kan 4-5 opgaver udfyldes på en dag af en person. Behovet for at skabe en mere effektiv løsning til at løse denne opgave resulterede i udviklingen af ​​automatiserede værktøjer til styring af arbejdspladsen eller asset management-software.

Disse værktøjer hjælper typisk facilitetschefer automatisere et interaktivt gulvkort, som medarbejdere kunne tildeles sammen med deres udstyr. Mange brugervenlige funktioner reducerede kompleksiteten ved at bruge en sådan løsning. Med fremkomsten af ​​denne løsning kan en enkelt person nu gennemføre omkring 20 flytninger om dagen. Ekstra værditilsatte funktioner gør det muligt for FM at generere værdifulde oplysninger, som derefter kan bruges til at projicere fremtidige tendenser og planlægge i overensstemmelse hermed. Det tilbyder også problemfri integration med andre systemer og databaser som Building Automation Systems og HR database, der yderligere forbedrer dets funktionalitet.

Biometrics er en anden spændende ny tendens til at gøre overgangen fra teori til virkelighed. Store virksomheder i USA har allerede vedtaget denne teknologi for at beskytte missionskritisk information fra uautoriseret personale. Områder som serverrum, der er kritiske for globale operationer, kan kun fås ved at følge strenge sikkerhedsprotokoller, der omfatter retinalscanning og andre biometriske værktøjer.

Bred rolle:

Teknologi inden for infrastruktur er dog ikke begrænset til kun informationsteknologi. Det omfatter en bred vifte af andre discipliner lige fra mekanisk til arkitektonisk. Det skyldes, at facilitetschefer i dag konstant er på udkig efter nye tendenser, som kan hjælpe dem med at spare endnu en dollar, samtidig med at de bidrager til en bedre arbejdsplads. De accepterer med glæde enhver løsning for at nå disse to hovedmål.

Skiftet fra konceptet "dedikeret rum" til "fleksibelt kontorrum" -koncept: er et eksempel på, hvordan andre discipliner udnyttes af facilitetschefer. Hvis man skulle følge metoden for tildeling af dedikerede rum, skulle virksomheden skulle tildele en medarbejder med sit eget arbejdsområde, kantineplads samt dedikerede mødelokaler for at imødekomme hans eller hendes krav. Virksomheden ville bruge 30-35 procent mere plads end nødvendigt ved at følge denne proces. I betragtning af prisen på fast ejendom er det faktisk noget, virksomheden kan klare sig uden.

Det fleksible arbejdspladskoncept anvender arkitektoniske forskrifter til effektivt at reducere disse omkostninger ved at reducere det arbejdsområde, der kræves for medarbejderne. Konceptet går ind for brugen af ​​fleksible møbler og ledninger sammen med begrebet reservering af plads (medarbejderen skal reservere sine rum-arbejdsområder, kantine rum eller mødelokaler - før han vil bruge dem i en vis periode) for at reducere det krævede aktivitetsrum. Nye teknologier som trådløst netværk bidrager yderligere til succesen med dette koncept.

De andre begreber som lagdelte kabinetter med dynamiske lysdirigeringslouvers og glas med høj synlighed har bidraget til at maksimere dagslysanvendelsen i løbet af året, hvilket resulterer i yderligere omkostningsbesparelser.

Sænkning af omkostninger:

Teknologi hjælper faktisk organisationer med at opnå en betydelig reduktion af deres omkostninger, men det er vigtigt at lægge vægt på, at teknologien ikke er en helbreds-løsning. Inden du investerer penge i ny teknologi, skal virksomhederne grundigt vurdere behovet for sådanne løsninger. Hvis organisationer ikke gør dette, vil teknologien gøre lidt for at reducere omkostningerne og kan i stedet bidrage til at øge det.

Det betyder, at virksomhederne først skal undersøge behovet og derefter vedtage de relevante løsninger for at imødegå behovet for effektivt at udnytte infrastrukturteknologi. For eksempel, hvis rumpuljering er den rigtige tilgang, er det måske ikke umagen værd at bruge pladsbesparelsesværktøjer, og derefter få GSM / IP-konvergerede gadgets til at tilbyde medarbejdere fleksibilitet. Nogle gange er en simpel teknik som at ansætte en dedikeret receptionist med mobiltelefon / s (som kan tage opkald fra nogen, når som helst og bekræfte et rum til anmoderen ved at kigge på hendes spreadsheet) en mere omkostningseffektiv og fleksibel løsning.

Det er klart, at udviklingen af ​​teknologi omformer den konventionelle arbejdsplads. Fra at reducere omkostningerne til at gøre vores kontorer mere behagelige at arbejde i, spiller teknologien en stadig større rolle. Fordelene ved anvendelse af teknologi er tilstrækkeligt langt opveje de omkostninger, der er forbundet med at erhverve den. Ud over omkostninger er de immaterielle fordele ved at vedtage teknologi, såsom medarbejderkomfort og produktivitet, et stærkt tilfælde i sin favør. Dagen må ikke være for langt, når alt du skal gøre, når du går på arbejde, får du retinal scan, og systemet tager sig af alle dine behov. Arbejdspladsen bliver aldrig den samme igen.