Sekretærpligt på generalforsamling og generalforsamling
Læs denne artikel for at lære om sekretærens pligt på den lovpligtige og ordinære generalforsamling.
Sekretærpligt på generalforsamlingen:
Sekretærens pligt på generalforsamlingen kan drøftes med hensyn til hans pligt før mødet, på mødet og efter mødet.
A. før mødet
1. Udforme varselet omhyggeligt i henhold til lovformularen og udsted det.
2. At udarbejde den lovpligtige rapport og opnå godkendelse fra bestyrelsen.
3. At udarbejde lovpligtig rapport og fremsende det samme til hvert medlem af selskabet mindst 21 dage før mødet.
4. At opnå revisionserklæringen.
5. At indsende en kopi af den lovpligtige rapport med justitssekretæren.
6. Forberede en liste over medlemmer, der viser deres navne, adresser og erhverv og antallet af aktier, som hver af dem ejer.
B. På mødet:
1. Han skal modtage medlemmerne og se, at ingen uautoriserede personer får adgang til mødet.
2. Han skal se, at medlemmernes deltagelsesregister er behørigt underskrevet af dem.
3. Han skal se, at der er registreret ordinære protokoller.
4. Han skulle hjælpe formanden med at afholde mødet.
5. Hvis formanden spørger, vil han levere nødvendige oplysninger og dokumenter.
6. Han noterer sig møderne.
7. Han skal læse indkaldelsen til mødet og lovpligtig beretning.
C. Efter mødet:
1. Han skal forberede protokollen og få protokollen underskrevet af formanden.
2. Han skal udføre de vedtagne beslutninger på mødet.
3. Han skal indsende en kopi af beslutninger til selskabsregistrator.
Sekretærens pligt på generalforsamlingen:
A. før mødet
1. Han skal sikre, at årsregnskabet udarbejdes i henhold til lovens bestemmelser og behørigt revideret og certificeret af selskabets revisorer.
2. Han skal udarbejde dagsordenen i samråd med formanden og udstede bemærkninger til bestyrelsesmødet, der blev afholdt lige før generalforsamlingen.
3. Han skal udarbejde årsberetningen for bestyrelsen i samråd med formanden.
4. Han skal sende indkaldelsen til generalforsamlingen til alle medlemmer sammen med nødvendige formularer.
5. Han skal forberede formandens tale i samråd med formanden.
6. Han skal modtage, undersøge, modregistrere og registrere alle fuldmagter, der modtages inden den fastsatte tid.
7. Han skal lukke aktieoverførselsregistret og udarbejde udbyttelister og warrants.
B. På mødet:
1. Han skal se, at ingen uautoriseret person går ind på generalforsamlingen.
2. Han skal hjælpe formanden med at afgøre, om et quorum er til stede eller ej.
3. Han skal læse indkaldelsen til mødet.
4. Han skal hjælpe formanden ved at levere nødvendige oplysninger.
5. Han skal hjælpe formanden med at afholde mødet.
6. Han skal tage notater af sagen.
C. Efter mødet:
1. Han skal forberede protokollen og få det underskrevet af formanden.
2. Han skal udføre de beslutninger og beslutninger, der er vedtaget på mødet.
3. Han skal indgive nødvendige dokumenter hos justitssekretæren.
4. Han skal inkorporere de eventuelle ændringer i aftalememorandum eller vedtægter vedtaget på mødet.
