Plikter fra en virksomhedssekretær i relation til opkald og fortabelse

Læs denne artikel for at lære om en virksomhedssekretærs pligter i forbindelse med opkald og fortabelse.

Generel:

Prisen på en aktie kan betales på et tidspunkt, hvor ansøgningen finder sted i køb eller i rater, som virksomheden ønsker.

Afdragene skal betales på følgende måde:

(i) En del på ansøgningstidspunktet

ii) En del på tildelingstidspunktet

(iii) Restbeløbet kan betales delvist, når selskabet opfordrer aktionærerne til at foretage betalingen.

Kravet om at foretage afdragsbetalinger kaldes opkald. Hvis en aktionær undlader at betale nogen opkaldspenge, kan selskabet miste sine aktier. Det betyder, at defaulter-aktionæren ikke længere anerkendes af selskabet som dets aktionær. Der er forskellige procedurer for opkald og fortabelse. Da alle disse er forbundet med aktier, har selskabssekretæren pligt til at håndtere dem.

opkald:

Et selskab kan til enhver tid foretage opkald, når og når den mener, at der er behov for midler. Et opkald kan foretages selv på tidspunktet for likvidation for at betale kreditorerne. Nogle gange behøver et firma ikke at foretage nogen opkald overhovedet under dets eksistens.

Selskabsloven indeholder visse regler med hensyn til opkald (se 91 til 93 og tabel A), der er som følger:

(1) Ikke mere end ¼th af den samlede værdi af en aktie kan til enhver tid kræves til betaling.

(2) Der kan ikke foretages to opkald inden for en måned.

(3) Alle aktionærer, der tilhører en aktieklasse, skal betale samme sats.

(4) Hvis en aktionær undlader at betale hans opkaldspenge, reduceres hans stemmeret proportionalt.

(5) Hvis en aktionær betaler forudgående opkøbspenger (dvs. når der ikke er foretaget et opkald), stiger hans forholdsmæssige stemmeret ikke, men han kan få udbytte proportionalt på den overskydende kapital, han leverer, hvis selskabets vedtægter gør sådan bestemmelse. Reglerne 13 til 18 i tabel A indeholder proceduren for opkald.

Da opkald er relateret til aktier, skal selskabssekretæren følge proceduren som følger:

(a) At arrangere et bestyrelsesmøde, hvor beslutningen om indkaldelse skal træffes.

(b) Forberede en opkaldsliste, der viser det beløb, som hver aktionær skal betale for de egne aktier.

(c) At forberede og sende til hver aktionær i henhold til Medlemmeregisteret et Opkaldsmeddelelse eller Opkaldsbrev, der beder ham om at betale opkaldspenge inden for en nærmere angivet periode.

(d) At sende et påmindelse brev til hver aktionær, der ikke har betalt.

(e) At sende en anden påmindelse til stadig misligholdende aktionærer, der tydeligt nævner, at aktierne vil blive fortabt, hvis opkaldspenge ikke betales inden for en nærmere angivet periode.

(f) At afholde et bestyrelsesmøde for at træffe beslutning om fortabelse af aktier, inden den anden erindring sendes.

fortabelse:

Det skal bemærkes, at selskabsloven ikke indeholder nogen afsnit, der angiver fortabelse af aktier. Forordningerne 29-35 i tabel A indeholder dog proceduren. Det er underforstået, at et selskab kan miste aktier underlagt to betingelser:

(i) Hvis der er en sådan bestemmelse i selskabets vedtægter og

(ii) Kun når en aktionær har undladt at betale opkaldspenge og ikke andre gebyrer fra ham til virksomheden.

Selskabet kan genudstedelse af de fortabte aktier til enhver pris, og der er et kapitalgevinst. Genudstedelse af fortabte aktier er ikke tilfældet med ny tildeling, men mere eller mindre et tilfælde af overdragelse.

Følgelig har en selskabssekretær følgende opgaver med hensyn til fortabelse af aktier:

(a) at arrangere et bestyrelsesmøde at træffe beslutning om fortabelse efter den første påmindelse om betaling af call money til misligholdende aktionærer er udstedt.

(b) At udstede en anden påmindelse til stadig misligholdende medlemmer med en advarsel om, at aktier kan fortabes, hvis opkaldspenge ikke betales inden for en bestemt tidsperiode.

(d) At foretage de nødvendige ændringer i Medlemmeregisteret og at annullere de pågældende aktiekurser.

e) I tilfælde af genindstedelse af fortabte aktier skal selskabssekretæren foretage yderligere optegnelser i medlemslisten, udstede aktiecertifikater til genkøbere, og for at sikre, at de nødvendige poster er foretaget i bogførerne.