Omkostningsrevision: Betydning, fordele og typer

Læs denne artikel for at lære om betydningen, fordele og typer af cost audit!

Betydning og definitioner:

Omkostningsrevision er en kritisk gennemgang foretaget for at kontrollere rigtigheden af ​​omkostningskonti og for at kontrollere, at omkostningsregnskabsprincipper og planlægning er blevet fulgt effektivt. Det er bemærkelsesværdigt, at Indien er det eneste land, der har indført lovpligtig omkostningsrevision for at regulere omkring 45 vigtige industrier i landet. Omkostningsrevision er blevet defineret af det Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) af Landon som "verifikation af omkostningsregnskaber og kontrol af overholdelse af omkostningsregnskabsplanen."

Denne definition indebærer følgende:

(i) Formålet med omkostningsregnskaber med henvisning til hvilken omkostningsregnskabsplanen skal være udarbejdet skal tages i betragtning for at se, hvorvidt selve planen og de indsamlede tal vil føre til opnåelse af målsætningen eller målsætningen . For eksempel, hvis målet er at opnå maksimal effektivitet, vil planen og analysen af ​​data afvige fra det tilfælde, hvor det eneste mål er at fastsætte priser.

ii) Det skal undersøges, om de metoder, der er fastsat for at fastslå omkostninger og andre relevante beslutninger, gennemføres. Behandling og bestemmelse af unormale tab af gevinster eller behandling af visse udgifter som direkte eller indirekte er tilfælde i punkt.

(iii) Tallens rigtighed skal vouched.

»Lovpligtig omkostningsrevision er et revisionssystem indført af den indiske regering til revisionsundersøgelse og vurdering af regnskabet og yderligere oplysninger, der skal opretholdes af bestemte industrier« (ICWA i Indien).

Begrebet omkostningsrevision er udarbejdet af ICWA som 'en revision af effektiviteten af ​​minut detaljerede udgifter, mens arbejdet er i gang og ikke en efterfølgende undersøgelse. Finansiel revision er en "fait accompli", omkostningsrevision er hovedsagelig en forebyggende foranstaltning, en vejledning til ledelsespolitik og beslutning derudover at være et resultatprestat.

Omkostningsrevision kan kaldes effektivitetsrevision. Det fremgår af ændring i afsnit 209, der lyder. »Formålet med ændring af afsnittet er at sikre, at der findes specifikke virksomhedsregnskaber vedrørende udnyttelse af materiel arbejdskraft, hvilket ville gøre det muligt at foretage effektivitetsrevision (omkostningsrevision)."

Ledelsesrevision er processen med at "revidere ledernes kvalitet ved at vurdere dem som individuelle ledere og vurdere kvaliteten af ​​det samlede administrationssystem i en virksomhed." Ledelsesrevisionen har således til formål at vurdere, hvordan ledere udfører forskellige funktioner i ledelsen, f.eks. Planlægning, koordinering, motivation osv.

Fordele ved omkostningsrevision:

Den største fordel ved en omkostningsrevision vil være, at ledelsen vil være sikker på at få pålidelige data til sine målsætninger - prisfastsættelse, beslutningstagning, kontrol osv. Eksistensen af ​​et sådant revisionssystem vil også være til stor nytte for at opretholde intern kontrol og kontrol og vil være til stor hjælp til selv finansiel revision. Men det skal forstås, at målene med finansiel og omkostningsrevision er forskellige.

Den førstnævnte har til formål at forebygge svig og fejl og med præsentation af resultatopgørelsen og balancen, der viser et retvisende billede af situationen (årets resultat og finansielle stilling ved årets udgang) .

Det er bekymret for samlede udgifter og indtægter frem for dens funktionelle analyse. Omkostningsrevision vil fastslå nøjagtigheden af ​​omkostningerne for hvert produkt, job, aktivitet mv. Og beskæftiger sig med korrekt analyse af oplysninger og dets estimering, så ledelsen hurtigt får de nødvendige oplysninger. Bortset fra pålideligheden af ​​data, bør omkostningsrevisionen give visse uheldige fordele. Det skal snarere siges, at omkostningsrevision vil bidrage til at konsolidere og realisere fordele, der forventes af et system til omkostning. Efter en udtalelse fra HR Gokhale Ex-minister for lov, fremhæver Justits- og Virksomhedsanliggender den sociale fordel ved omkostningsrevision.

'Formålet med denne foranstaltning (omkostningsrevision) er at beskytte forbrugerne mod uberettiget prisforhøjelse. De rimelige priser kan kun sikres ved korrekt fastsættelse af omkostningerne og den margen, som producenterne og deres detailhandlere pålægger. Et andet formål, der ligger til grund for dette trin, er at gøre brancherne omfattet af sådanne regler opmærksomme og effektive, og også for at gøre dem opmærksom på deres rationelle omkostninger med henblik på at reducere det så vidt muligt. Ved anvendelse af denne metode er forbrugernes interesse sikret, og det er et konkret skridt mod fjernelse af social uretfærdighed «.

Fordelene er kort sagt følgende:

(i) En tæt check vil blive opretholdt på alle spildmaterialer i butikken, arbejdskraft mv. og de vil straks blive placeret og rapporteret.

ii) Ineffektivitet i produktion (eller effektivitet) vil blive placeret og omregnet til monetære vilkår.

(iii) Gennem fastsættelse af individuelt ansvar vil forvaltning ved undtagelse være mulig.

iv) Systemet med budgetkontrol og standardomkostning vil i høj grad blive lettere med omkostningsrevision i hænderne på en kvalificeret omkostningsrevisor.

(v) Records vil være up-to-date, og oplysninger til forskellige formål vil være tilgængelige.

(vi) Omkostningsrevision kan afværge en række fejl og svig, som måske ikke afsløres ellers. Dette skyldes, at en omkostningsrevisor undersøger udgifterne minutielt og sammenligner det med standarder og konstaterer nøjagtige årsager til uoverensstemmelse.

Omkostningsrevision giver mange fordele til ledelse, omkostningsregnskab, aktionærer, revisor, forbrugere og regeringen.

Disse fordele er opsummeret nedenfor:

Fordele ved ledelsen:

(i) Der opdages fejl i følgende omkostningsprincipper og teknikker. Uoverensstemmelser og svig kan også opdages. Dette holder alle opmærksomme og fremmer effektivitet.

(ii) Omkostningsrevision kan tjene til at måle lederes præstationer og bedre præstationer kan belønnes.

(iii) Det hjælper med at forberede nøjagtige kostnadsrapporter, og denne forretningsplanlægning kan være mere præcis.

(iv) Inter-firma sammenligninger kan laves med lethed, og dette kan være et meget nyttigt forslag, hvis industriel intelligens er god.

(v) Omkostningsrevision kan give en ide om de forskellige operationelle effektivitetsniveauer i hver afdeling; og kan dermed pin-point mangler og også opfordre til at operere i en konkurrencedygtig ånd.

Fordele ved ledelses- / omkostningsregnskaber:

Vigtige fordele er:

(i) Hans opgave lettes, da fejl, mangler osv. er påpeget. Omkostningsplaner kan være parate til at tage sig af disse ting.

(ii) Omkostningsrevision kan bidrage til lettere afstemning af omkostninger og finansielle konti.

(iii) Hvis omkostningsrevisoren er en outsider og er ekspert, kan han helt sikkert give nogle praktiske og sunde råd til at strømline costingsystemer og organisation.

(iv) Omkostningsrevision hjælper med at fokusere ledelsens opmærksomhed på de problemer, som omkostningsrevisoren står over for. Dette hjælper ham med at gennemføre sine mål og målsætninger med lethed.

Fordele til revisor:

Vigtige fordele er:

(i) Reviderede omkostningsdata hjælper ham med at bestemme værdien af ​​aktier, vederlag til ledende medarbejdere mv med lethed og nøjagtighed.

(ii) Data og udsagn om omkostningsrevision hjælper ham med at forberede sit revisionsprogram og planlægge, så han koncentrerer sig mere om de aspekter, der ikke er tilstrækkeligt dækket af omkostningsrevision.

Fordele for forbrugerne:

(i) Den direkte fordel tilfalder, hvor der er foretaget en lovmæssig omkostningsrevision for at fastsætte en rimelig pris for forbrugerne.

(ii) Da omkostningsrevision har til formål at sikre effektiviteten i organisationen, kan dette også afspejles i reducerede priser til forbrugerne.

Fordele ved arbejde:

(i) Hvis omkostningsrevisionen er gennemført, står det også for at opnå løn gennem øget rentabilitet i form af bonus og andre fordele.

(ii) Det bringer også fokus på arbejdskraftens rolle i forbedring af effektiviteten i form af øget produktivitet.

Fordele til aktionærer:

(i) Der er korrekt værdiansættelse af alle former for varebeholdninger. Dette kan fremlægge et ægte billede af organisationen før aktionærer og andre investorer og hjælpe dem med at vurdere deres resultater.

(ii) Eksterne omkostningsrevision fremhæver effektivitet eller ineffektivitet, udnyttelse af arbejdskraft og andre ressourcer, afkastets tilstrækkelighed osv.

Fordele ved regeringen og økonomien:

(i) Det hjælper regeringen med at afregne konti, hvor der er indgået cost-plus-kontrakter.

(ii) Regeringen kan gribe ind for at beskytte forbrugernes, arbejdstagerens, aktionærernes og investorernes interesser mod udnyttelse eller ineffektiv forvaltning.

iii) På nationalt plan fremmer omkostningsrevisionen omkostningsbevidsthed og generel effektivitet. Det betyder, at hver investeret rupi producerer den maksimale mængde varer og tjenesteydelser.

Typer af omkostningsrevision:

Hovedtyperne af Cost audit er følgende:

(i) Omkostningsrevision som en hjælp til ledelsen:

Målet er at se, at alle oplysninger, der er placeret før ledelsen, er relevante, pålidelige og hurtige, så ledelsen kan udføre sine opgaver godt. Det skal også ses, at ingen relevante eller relevante oplysninger undertrykkes.

(ii) Omkostningsrevision på vegne af en kunde:

Ofte er kontrakter placeret på "Cost Plus" basis. Med andre ord vil kunden bestemme den endelige pris, der skal betales på grundlag af nøjagtige omkostninger plus en aftalt overskudsgrad. Kunden modtager i så fald normalt omkostningskonti for den pågældende vare, der revideres for at fastsætte korrekte omkostninger og dermed pris.

(iii) Omkostningsrevision på regeringsområdet:

Nogle gange er regeringen henvendt til en anmodning om økonomisk hjælp eller beskyttelse. Før regeringen træffer afgørelse om anmodningen, kan regeringen vælge at få omkostningskonti for den ansøger, der revideres, for at fastslå, om behovet for hjælp er ægte eller er et resultat af ren ineffektivitet.

iv) Omkostningsrevision i henhold til statutten:

Ændringsloven fra 1965 har indsat en ny sektion, 233B, i selskabsloven, 1956, hvorved staten kan pålægge visse klasser af virksomheder at få deres omkostningsregnskaber revideret af et medlem af institutet for omkostningsregnskaber for Indien. Kun sådanne virksomheder som er forpligtet til at opretholde korrekte optegnelser vedrørende materialer forbrugt, arbejdskraft og andre udgifter i henhold til § 209 (som ændret til dato) og kan blive påkrævet for at få deres omkostningskonti revideret.

Omkostningsrevisornes beføjelser og pligter og udnævnelsesmetoder er de samme som for den eksterne revisor, og de samme diskvalifikationer gælder. Omkostningsrevisoren sender sin rapport til selskabsretskommissionen med en kopi til virksomheden. Retten til at undersøge alle aspekter af omkostningsregnskaber antages formodentlig til omkostningsrevisoren.

Formålet med omkostningsrevision i henhold til statutten synes at være, at regeringen ønsker at vide som et kontrolmiddel omkostningerne ved forskellige varer. Regeringen har beføjelse til at foreskrive de former for udgiftsrapporter, der skal udarbejdes. Disse er designet til ikke kun at verificere oplysninger, men også at formidle god information til regeringen.

(v) Omkostningsrevision på vegne af Handelsforeningen:

Nogle gange søger fagforeninger at opretholde priserne på et bestemt niveau. Til dette formål skal nøjagtigheden af ​​omkostningsoplysninger indsendt af forskellige bekymringer kontrolleres. Fagforeningerne kan søge at få fuldstændig information om produktionskapacitet og den relative effektivitet af produktive processer.