Selskabssekretær Pligter: Top 4 Pligter af en selskabssekretær
Denne artikel kaster lys over de øverste fire opgaver i en virksomhedssekretær. Pligten er: 1. Pligter til selskabet 2. Pligter til bestyrelsen 3. Pligter til medlemmerne 4. Pligter til andre.
Pligt nr. 1. Pligter til selskabet:
En selskabssekretær er en tjener for det firma, der udpeger ham. Derfor er en virksomhedssekretærs opgaver primært rettet mod virksomheden. Alle lovpligtige opgaver skal sikre, at selskabet forvaltes korrekt, og at juridiske formaliteter overholdes korrekt, således at virksomheden ikke står over for vanskeligheder, sanktioner eller endda risikoen for tvangsafvikling.
Et selskab, der er en person i lovens øjne, må lide sanktioner for misligholdelse af lovmæssige forpligtelser.
For eksempel, hvis der er uregelmæssig tildeling af aktier eller hvis en virksomhed inviterer til offentlige indskud i strid med reglerne for formålet mv., Er virksomheden selv ansvarlig. Faktisk er en virksomhedssekretærs lovbestemte pligter praktisk taget rettet mod selskabet. En selskabssekretær er en administrerende direktør og som sådan skal han passe på kontoret.
Som forbindelsesofficer skal en virksomhedssekretær opretholde relationer med andre på vegne af selskabet. Som rådgiver skal en virksomhedssekretær rådgive bestyrelsen i selskabets interesse. Det er med rette sagt, at en virksomhedssekretær ikke kun er tjenestemanden til det selskab, som han er udnævnt til, men han er lovens tjener.
En selskabssekretær må ikke udføre nogen bestyrelse, der er imod selskabet. Selskabssekretæren har personlige forpligtelser som embedsmand i selskabet og ikke i nogen anden form for juridisk misligholdelse.
Pligt nr. 2. Pligter til bestyrelsen:
Et firma er en kunstig person. Det har brug for menneskelige agenter for dets funktion. Bestyrelsen er de menneskelige agenter, der kollektivt fungerer som bestyrelse. Direktører er generelt forretningsmænd og skal ikke kende alle lovens intricacies, og de har heller ikke tid til det.
Derfor har de brug for hjælp fra en ekspert i denne sag. Bestyrelsen er afhængig af selskabssekretæren for alle juridiske forhold, og han har således nogle pligter til bestyrelsen.
Faktisk tjener en virksomhedssekretær et dobbelt formål. Som sekretær er han ansvarlig for kontoret og som selskabssekretær ser han efter juridiske aspekter, som faktisk er bestyrelsens opgaver. Bestyrelsen delegerer meget af sin myndighed og ansvar til selskabssekretæren for at reducere byrden.
Selskabsloven gør det obligatorisk for et selskab, der har en indbetalt kapital på Rs. 25 lakhs eller mere til at udpege en kvalificeret selskabssekretær. Selvom bestyrelsen generelt vælges af medlemmerne, opretholder bestyrelsen sin forbindelse til medlemmerne for det meste gennem selskabssekretæren.
Plikter fra en selskabssekretær rettet til bestyrelsen har til formål at overholde alle de juridiske formaliteter, afholdelsen af møder, indgivelse af alle afkast og erklæringer til justitssekretæren mv., Som faktisk er bestyrelsens opgaver at optræde.
På den anden side er det selskabsekretærens pligt at se, at alle de juridiske formaliteter overholdes, selvom bestyrelsen ikke har bedt ham om at gøre det samme, fordi en virksomhedssekretær ikke alene er en tjenestemand i virksomheden, men han er også en tjener af loven.
Pligt nr. 3. Pligter til medlemmerne:
Et firma som en virksomhed kan beskrives som en sammenslutning af personer. Et selskab skal have medlemmer, enten aktionærmedlemmer eller på anden måde afhængigt af selskabets forfatning. En virksomhed som kunstig person adskiller sig fra sine medlemmer og skal fungere med den kapital, som medlemmerne leverer. Et selskab har derfor forpligtelser overfor sine medlemmer.
En virksomhedssekretær, der er en tjener for selskabet, har på vegne af selskabet pligter til sine medlemmer. Sådanne pligter er primært rettet mod at gøre al kommunikation til medlemmerne, arrangere medlemmernes møder, passe på alle spørgsmål vedrørende aktier, udstedelse af udbytteoptioner, indkaldelse, meddelelser til møder til medlemmerne mv.
En virksomhedssekretær er en forbindelsesofficer mellem det pågældende selskab og dets medlemmer.
Pligt nr. 4. Pligter til andre:
Som virksomhedssekretær er en forbindelsesofficer, har han pligt til at gøre alle meddelelser til alle interesserede i det pågældende selskab, som forpagterne, kunderne, kreditorerne, leverandørerne, debitorerne mv og offentligheden som helhed. Det kan siges, at en virksomhedssekretær har pligter til samfundet som helhed.
Et offentligt selskab er beregnet til offentligheden generelt. Derfor kan ethvert medlem af offentligheden være interesseret i og forbundet med et offentligt selskab når som helst. Derfor er det i offentlighedens interesse ved et ændringsforslag i 1974 fastsat i selskabsloven, at et offentligt selskab, der har en indbetalt kapital på Rs. 25 lakhs eller mere skal udpege en kvalificeret selskabssekretær.
