ABC Inventory Control: Emneforhold og trin i dens analyse

Læs denne artikel for at lære om ABC Inventory Control: - 1. Emne i ABC Inventory Control 2. Trin i ABC Analyse 3. Kontrolbaseret Klassifikation.

Emne af ABC Inventory Control:

Kontrol af lagerbeholdningen udøves ved at kontrollere individuelle poster kaldet lagerbeholdningsenheder.

I kontrolbeholdningen skal der besvares fire spørgsmål:

1. Hvad er betydningen af ​​lagerbeholdningen?

2. Hvordan skal de styres?

3. Hvor meget skal bestilles ad gangen?

4. Hvornår skal en ordre anbringes?

ABC inventar klassifikationssystemet besvarer de to første spørgsmål ved at bestemme vigtigheden af ​​varer og dermed tillade forskellige niveauer af kontrol baseret på den relative betydning af varer.

De fleste virksomheder har et stort antal varer på lager. For at få bedre kontrol til en rimelig pris er det nyttigt at klassificere varerne efter deres relative betydning. Normalt er dette baseret på årlig rupee brug, men andre kriterier kan anvendes.

Mange virksomheder har tusindvis af varer i lagerbeholdningen. Beviser viser imidlertid, at ca. 10% af varerne i de fleste organisationers beholdning tegner sig for 50% af den årlige rupee-lagerværdi. En anden 20% af varerne tegner sig for 30% af værdien.

De resterende 70% af varerne ser ud til at tegne sig for kun 20% af værdien. Disse er mærket henholdsvis A, B og C. Således har vi navnet ABC system (Se fig.5.3).

ABC-princippet er baseret på den observation, at et lille antal emner ofte dominerer de opnåede resultater i enhver situation. Således som forholdet mellem procentdelen af ​​varer og procentdelen af ​​årlige rupeeforbrug følger som beskrevet ovenfor et mønster, hvori:

A - Omkring 20% ​​af varerne tegner sig for ca. 80% af brugen af ​​rupien.

B - Ca. 30% af varerne tegner sig for ca. 15% af brugen af ​​rupien.

C-Omkring 50% af varerne tegner sig for ca. 5% af brugen af ​​rupien.

Procenterne er omtrentlige og bør ikke tages som en grov og klar foranstaltning. Denne form for distribution kan bruges til at styre opgørelsen.

Trin i at lave en ABC-analyse:

1. Etablere elementegenskaberne, som påvirker resultaterne af lagerstyring. Dette er normalt årligt rupee forbrug, men der kan være andre kriterier, såsom mangel på materiale.

2. Klassificer elementer i grupper baseret på de etablerede kriterier.

3. Anvend en grad af kontrol i forhold til gruppens betydning. De faktorer, der påvirker betydningen af ​​en vare, omfatter årlig rupee forbrug, enhedsomkostninger og mangel på materiale. For enkelhed er det kun årligt rupee forbrug.

Proceduren for klassificering ved årlig rupee brug er som følger:

1. Bestem den årlige brug for hver vare.

2. Multiplicer den årlige brug af hver vare med sin pris for at få sin samlede årlige rupee .usage.

3. Læg emnerne i henhold til deres årlige rupee forbrug.

4. Beregn den kumulative årlige rupeeforbrug og den kumulative procentdel af varer.

5. Undersøg den årlige brugsfordeling og gruppér varerne i A-, B- og C-grupper baseret på procentdelen af ​​den årlige brug.

Costbenefitanalyse ville retfærdiggøre, at A-elementer modtager den tætteste kontrol, B-punkter moderat kontrol og C-poster den mindste kontrol. Dette kan opnås, fordi der er så få A-poster, og de repræsenterer en stor rupeeinvestering.

Tilsvarende er der så mange C-elementer, men så lidt rupee investering, at den stramme kontrol ikke ville være nødvendig. En ting, for eksempel, kan overvåges ugentligt, B-poster, månedlige og C-artikler kvartalsvis, da de tegner sig for så lidt rupee-værdi. Eller C-elementer kan styres ved at bruge en simpel form for ordrepunkt.

Eksempel:

Et firma fremstiller en linje på ti genstande. Deres brugs- og enhedsomkostninger er vist i nedenstående tabel sammen med den årlige rupee-brug. Sidstnævnte opnås ved at multiplicere enhedsforbruget med enhedsomkostningerne.

(a) Beregn den årlige rupeeforbrug for hver vare.

(b) Angiv emnerne i henhold til deres årlige rupeeforbrug.

(c) Beregne den kumulative årlige rupeeforbrug og den kumulative procent af poster.

(d) Gruppeposter i en A, B, C-klassifikation.

Svar, (a) Beregn den årlige rupeeforbrug for hver vare.

Svar. b, c og d

Procentdelen af ​​værdi og procentdelen af ​​elementer kan vises som i figur 5.4 (se næste side).

Kontrol Baseret på ABC Klassifikation:

Ved hjælp af ABC tilgangen er der to generelle regler at følge:

1. Har et stort antal værdipapirer:

C-poster udgør ca. 50% af varerne, men tegner kun for ca. 5% af den samlede varebeholdning. At føre ekstra lager af C-poster tilføjer lidt til den samlede værdi af opgørelsen. C-elementer er virkelig kun vigtige, hvis der mangler en af ​​dem, når de bliver ekstremt vigtige, så en forsyning skal altid være til stede. For eksempel bestille et års forsyning ad gangen og bære masser af sikkerhedslager. På den måde er der kun en gang om året, når en uddeling er mulig.

2. Brug penge og kontrol indsats gemt for at reducere opgørelsen af ​​værdifulde elementer:

En vare repræsenterer ca. 20% af varerne og tegner sig for ca. 80% af værdien. De er yderst vigtige. Så de har brug for den maksimale kontrol og den hyppigste gennemgang.

Forskellige kontroller, der anvendes med forskellige klassifikationer, kan være følgende:

A Poster: Højeste prioritet:

Stram kontrol med komplette nøjagtige registreringer, regelmæssig og hyppig gennemgang af ledelsen, hyppig gennemgang af efterspørgselsprognoser og tæt opfølgning og fremskyndelse for at reducere ledetiden.

B Elementer: Mellemprioritet:

Normale kontroller med gode optegnelser, regelmæssig opmærksomhed og normal behandling.

C poster: laveste prioritet:

Nemeste kontroller sikrer, at der er masser. Enkle eller ingen optegnelser, måske brug et to-bin system eller periodisk review system. Bestil store mængder og bære sikkerhedsbestand.