9 Vigtige typer af afdelinger, som man kan komme over i tilfælde af et velorganiseret reklamebureau
Vigtige typer af afdelinger man kan støde på i tilfælde af et velorganiseret reklamebureau er angivet nedenfor:
1. Kunstafdelingen:
Denne afdeling kan ledes af en kunstdirektør eller leder, der ville have under ham forskellige kunstnere, studieledere, visualisatorer og layout mænd. En visualizer er en person, der forbereder det grove layout af annoncen, som senere udvikles til et omfattende layout.
Image Courtesy: schoolnutrition.org/uploadedImages/image2.jpg
Kunstafdelingen er generelt ansvarlig for annoncens fysiske udseende, til udarbejdelse af layouter og illustrationer og til angivelse af de typer, der skal anvendes.
2. Afdelingen for kopiering:
Denne afdeling vil blive ledet af en Copy Director eller Manager, der vil have en række copywriters under ham. Denne afdeling beskæftiger sig med udarbejdelsen af kopien for alle publikationer og reklamer. Det skal arbejde meget tæt sammen med kunstafdelingen.
3. Den Mekaniske Produktion Afdeling:
Denne afdeling ser efter blokering, udskrivning og andre tekniske job og har også korrekturlæsere, der korrigerer beviserne.
4. Medieafdelingen:
Denne afdeling omfatter Media Director eller Manager, Space Buyer og Media Analyst. Det er ansvarligt for rådgivning i medievalg for reklamer og reklamekamper.
5. Radio- og tv-produktionsafdelingen:
Hvor et agentur udsender reklamer på radioen, ville det have en særlig afdeling til dette formål.
En sådan afdeling vil i fremtiden også omfatte produktion af tv-reklamer også. Denne afdeling vil omfatte en programdirektør og en række assistenter, musikalske konsulenter, manusforfattere osv.
6. Kontaktafdelingen:
Denne afdeling vil indeholde en senior officer og en række kontoadministratorer eller kontakte mænd, der fungerer som forbindelsespersoner mellem agenturet og klienten.
Disse kontaktpersoner eller kontoadministratorer studerer annoncørens behov og repræsenterer agenturet, når de er på annoncørens kontor. Når de vender tilbage til agenturet repræsenterer de respektive annoncører og informerer de forskellige afdelinger om, hvad der kræves af klienterne.
7. Merchandising Department:
Nogle gange er en ekstra afdeling inkluderet hos en Merchandising eller Sales Promotion Manager, som er specialist på displays, udstillinger og forberedelser af forskellige hjælpemidler, såsom brochurer, der kræves af annoncøren eller forhandleren.
8.Faktura, Kontrol og Regnskab Afdelingen:
En vigtig del af agenturets tjenester er at kontrollere, om annoncen i avisen, biografen osv. Faktisk kom til udtryk og på de dage, hvor den var planlagt. om det syntes korrekt om teksten er korrekt udskrevet i tilfælde af pressemeddelelse, og illustrationen er tydeligt gengivet.
Faktureringsklæreren udarbejder derefter regningerne, der skal sendes til kunden, kontrollerer mediefakturaer mod ordrer, måler reklamer og sikrer justeringer fra udgiverne for reklamer, der ikke vises.
9. Forskningsafdelingen:
Store agenturer bør have en forskningsafdeling, der studerer markeder, medier og andre emner af interesse for agenturet. Den største lacuna i reklametjenesten i Indien i dag er manglen på sådanne forskningsfaciliteter og fund.
