7 Betydningen af ​​planlægning i Business Management

Betydningen af ​​planlægningen kan bedst forstås ud fra følgende punkter:

1. Målets opfyldelse:

Målsætningerne for virksomheden kan opnås uden problemer, da planlægningen giver retningslinjer for alle aktiviteter i en virksomhed. God ledelse er målstyring (MBO).

Det er gennem planlægningsfunktionen, at lederen fokuserer sin opmærksomhed på formulering af mål. "(Peter F. Drucker). Målene angiver vækstretningen.

2. Planlægning undgår tilfældige handlinger:

Planlægning undgår formålsløse aktiviteter. Planlægning er nødvendig for at undgå hit eller miss handlinger eller tilfældige beslutninger. Uden planlægning vil der være forvirring og kaos. Alle i virksomheden er opmærksomme på, hvad der skal gøres for at nå virksomhedens mål.

3. Planlægning minimerer usikkerheder:

Planlægning er bekymret for fremtiden, hvilket er usikkert og meget vanskeligt at forudsige. Risikoen og usikkerheden minimeres. Planlægning er afgørende for at holde streng kontrol over fremtidige begivenheder. En organisation, der arbejder med planlægning, vil altid være bedre end den organisation, der opererer uden planlægning.

4. Planlægning bringer økonomi i drift:

Planlægning fører til målbevidste og velordnede aktiviteter. De tilgængelige ressourcer bruges til deres bedste evne. Alle aktiviteter udføres på et minimum muligt tidspunkt. Alle former for spild er elimineret i alle afdelinger, hvilket resulterer i en virksomheds effektive og økonomiske drift. Omkostningerne ved drift er minimeret.

5. Planlægning giver grundlag for kontrol:

Planlægningen præciserer klart de standarder / mål, der skal nås. Planlægning og kontrol kaldes 'Siamese Twins', fordi kontrol kun er mulig, hvis planlægning er blevet foretaget.

For eksempel, hvis arbejderen er informeret om det arbejde, der skal udføres på en dag, kan arbejdstagerens præstationer sammenlignes med det mål, der er fastsat for ham. Kontrolfunktionen afhænger således i vid udstrækning af effektiv planlægning. For at bevare kontrollen med omkostningerne anvendes budgetkontrolsystemet.

6. Planlægning og teknologisk udvikling:

En virksomhed kan kun overleve på markedet, hvis den bruger den nyeste teknologi. Gennem planlægningen forudses mulighederne for denne teknologiske udvikling af ledelsen, således at gamle og forældede maskiner kan erstattes af de nye maskiner.

For eksempel erstatter computere og computermaskiner de gamle og forældede maskiner meget hurtigt i hele verden.

7. Planlægning hjælper med korrekt udnyttelse af ressourcer:

Gennem planlægningen kan de ressourcer, der er til rådighed i organisationen, anvendes effektivt. Det opfordrer medarbejderne til at komme frem med vanskeligheder, som de står overfor for at nå målene.

Således diskuterer arbejdstagere ofte deres problemer med vejlederne, og følelsen af ​​involvering følges af alle i organisationen. Det skaber en holdånd. De foreslår også bedre arbejdsmetoder og måder og midler til at reducere spildene.