6 vigtigste funktioner af information som en corporate ressource

Nogle af de vigtige funktioner ved information som en corporate ressource er som følger:

Oplysninger er viden om, at man stammer fra fakta, der er placeret i den rigtige sammenhæng med det formål at reducere usikkerheden fra lederens synspunkt, information tjener formålet med at reducere usikkerheden omkring de alternative handlingskurser i beslutningsprocessen.

Tilgængelighed af informationer om alternativerne forbedrer oddsene for at træffe en rigtig beslutning. Information er anerkendt som en af ​​de vigtigste virksomhedsressourcer. Det er en kilde til konkurrencedygtig styrke, da det gør det muligt for ledelsen at udkonkurrere sine forretnings rivaler i kritiske faser.

Oplysninger som en virksomhedsressource har følgende funktioner:

1. Oplysninger er en værditilvækst. Ligesom værdien tilføjes til et produkt, når det bevæger sig fra råmaterialestad til slutprodukt, gælder det samme for omdannelse af data til information.

2. Oplysninger har en særlig omkostning forbundet med den, ligesom om den blev erhvervet fra markedet. Derfor er det så vigtigt at erhverve og udnytte oplysninger effektivt som det ville være for en anden ressource.

3. Information er beregnet til at blive delt af alle, der er forbundet med opnåelsen af ​​virksomhedens fælles mål, og de bidrager igen til virksomhedens informationslager.

4. Oplysninger er udsat for en række sikkerhedsrisici. Derfor skal den beskyttes ved at gennemføre passende sikkerhedspolitikker og -procedurer uden at hindre dets sømløse strømning over sine brugere.

5. De fleste af oplysningerne er organisationsspecifikke, og dens værdi afhænger af beslutningstagerens brug.

6. Det har en høj forældelsesgrad, og den skal derfor nå brugeren så tidligt som muligt. Redundant del af denne ressource skal udryddes ud af den samlede informationsmængde.