6 retningslinjer hvert firma skal følge for at skrive bedre nyhedsbreve

Retningslinjer for hver virksomhed bør følges for at skrive bedre nyhedsbreve!

Nyhedsbrev er den mest populære metode til formidling af information til medierne, og derfor bør en virksomhed være meget omhyggelig ved at skrive en pressemeddelelse. Et firma bør følge nedenstående retningslinjer, når man skriver en pressemeddelelse.

Image Courtesy: myaka.com/images/landing/employee_privacy.jpg

jeg. Overskriften:

Overskrifterne skal indeholde fakta. Fancy ord bør ikke bruges, da det kan irritere redaktøren. Overskriften kan introducere historien kortfattet, for eksempel: 'Deliotte planlægger at øge investeringerne i det indiske marked'.

ii. Første afsnit:

Første afsnit skal kort sammenfatte indholdet af hele pressemeddelelsen. Redaktører har en praksis med at skære den pressemeddelelse, der er sendt af virksomheden. Derfor er formålet med første afsnit, at selvom indholdet er skåret, ville hele historien være kendt.

iii. Kopiets struktur:

Det er helt afgørende at placere de vigtigste dele af pressemeddelelsen i begyndelsen, og de mindre vigtige senere. Indholdet mod slutningen af ​​den forberedte udgivelse kan skæres under redigering.

iv. Kopien:

Nyhedsbreve skal indeholde fakta, ikke flamboyance. Masser af understøttende data skal leveres af virksomheden. For eksempel i virksomheden om at øge investeringen i et land, skal virksomheden give detaljer om, hvor meget der investeres i et land, i hvilket tidsrum, hvorfor landet er så vigtigt strategisk, og i hvilke aktiviteter er investeringen rettet osv.

v. Længde af pressemeddelelsen:

Nyhedsmeddelelsen skal være kort. En længerevarende pressemeddelelse vil helt sikkert blive redigeret ved at hakke portioner fra den. Det gør jobbet for en redaktør vanskeligere, og for at lette sit arbejde kan redaktøren simpelthen beslutte at slette de sidste afsnit og dermed gøre historien ufuldstændig. Nogle gange kan editoren ikke engang køre historien, hvis den er for lang.

vi. Layout:

Nyhedsbreve skal opdeles i korte afsnit. Det skal ikke virke rodet. Der skal være tilstrækkelige margener på alle fire sider af siden for at give nok hvidt rum. Det skriftlige materiale skal skrives pænt med dobbelt afstand, for at give plads til redaktøren for at indsætte sine kommentarer og bemærkninger, hvis nogen.