4 mål og betydning af organisationsdesign

De fire mål for organisationsdesign beskrives kort i følgende afsnit:

At reagere på forandring:

"Intet varer evigt", "Forandring er uundgåeligt", "Ændring eller fortabelse", "Forandring er det eneste, der er permanent" - det kan være sloganerne for organisationsdesignere.

For at et firma skal forblive konkurrencedygtigt, skal det reagere på ændringer i miljøet - konkurrence, teknologi, global økonomi og forbrugernes behov - samt de ændringer, der følger af virksomhedens udviklingsmæssige udvikling og proaktive initiativer.

Integrering af nye elementer:

Efterhånden som organisationer vokser, udvikler sig, udbygger og reagerer på ændringer, skal mange nye stillinger og afdelinger tilføjes for at håndtere faktorer i det eksterne miljø eller med nye strategiske behov. Disse nye elementer skal integreres i organisationens overordnede struktur, hvilket betyder, at organisationen i det væsentlige omstruktureres. For eksempel kan det strategiske behov for at forbedre kvaliteten af ​​kundeservice muligvis afmontere funktionelle afdelinger, skabe teams og genuddelegere myndighed.

Koordinering af komponenterne:

Efter oprettelsen af ​​nye afdelinger skal ledere finde en måde at binde alle afdelinger sammen for at sikre koordinering og samarbejde på tværs af afdelingerne. Afdelingerne skal arbejde sammen enten ved rapportering af relationer, tværfunktionelle hold eller task forces for at undgå konflikter og problemer og at imødekomme kundernes behov.

Opmuntre fleksibilitet:

Organisationai designere ønsker at bygge ind i organisationen - med al sin myndighed, kommandokæder, afdelinger af afdelingen - fleksibilitet til beslutningstagning, til at reagere og omdirigere ressourcer og til at fokusere medarbejdernes talenter, er dette mål forskelligt fra det, der svarer til ændringer.

Vigtigheden af ​​organisationsdesign:

Øget global konkurrenceevne og øget brug af avanceret informationsteknologi har gjort organisatorisk design som en af ​​ledelsens øverste prioriteter i det nuværende erhvervsmiljø. Dagens ledere er under pres for at søge efter nye og bedre måder at koordinere og motivere deres medarbejdere til at øge værdien skabt af deres organisationer.

Organisationsdesign har store implikationer for en organisations evne til at håndtere uforudsete forhold, opnå konkurrencefordel, effektivt styre mangfoldighed og øge effektiviteten og evnen til at forny nye varer og tjenester.

Designet af en organisation bestemmer, hvor effektivt en organisation reagerer på forskellige faktorer i sit miljø og opnår og udnytter de knappe ressourcer, den har. En organisation kan designe sin struktur for at øge kontrollen over sit miljø.

Mere effektive typer af strukturer udvikles til at reagere på det stigende pres fra konkurrence, forbrugere og regeringen, som vil gøre miljøet mere komplekst og vanskeligt at reagere på. Organisationsdesign bliver vigtigere i en global sammenhæng, fordi en virksomhed ofte bliver nødt til at skabe en ny struktur, for at blive en global konkurrent. Skiftende teknologi sætter også pres på organisationer for at reagere.

For eksempel ændrer fremkomsten af ​​internettet som et vigtigt nyt medium gennem hvilken organisation, der styrer relationer med deres medarbejdere, kunder og forsyninger i grunden forandringer i organisationsstrukturens design (for eksempel call centre og back office).