Værdianalyse af en produkt: Den bedste omkostningsreduktionsteknik

Lær om: - 1. Begrebet Value Analysis 2. Value Analysis Tests 3. Mål 4. Hvornår skal man anvende Value Analysis 5. Procedure 6. Approach 7. Benefits.

Indhold:

1. Begrebet Value Analysis
2. Value Analysis Tests
3. Målsætninger for værdianalyse
4. Hvornår skal du anvende værdianalyse
5. Fremgangsmåde for værdianalyse
6. Fremgang til værdianalyse
7. Fordele ved værdianalyse

Begrebet Value Analysis:

Med henblik på omkostningsreduktion er den sædvanlige tilgang at fremstille det eksisterende produkt med billigere teknik / metode. Value engineering har vist sig at være et meget effektivt værktøj til materialeledelse og omkostningsreduktion i modemindustrien.

Det fortsætter med analysen af ​​produktets værdi eller anvendelighed og derefter at undersøge, hvordan værdien kan forbedres, eller hvis delen kan elimineres eller erstattes af en hvilken som helst anden del af samme værdi (dvs. anvendelighed) eller mindre omkostninger .

Så værdien analyse ser på, hvad produktet opfylder? og undersøger muligheden for at udføre samme funktion på en billigere måde.

Det kan siges, at hovedformålet er at undersøge forholdet mellem designfunktionen og omkostningerne ved en del, idet man tager sigte på at reducere del og omkostninger ved ændring af design, ændring i specifikationerne for materialet, der anvendes ved at ændre forsyningskilderne og så videre. Som angivet i fig.

Design for produktion Hvordan får man mere for mindre

Value engineering er forbundet med effektiv udnyttelse og udvælgelse af materialer, ideen er, hvordan man får mere for mindre.

Ved fremstilling af nogle produkter udgør materialer en væsentlig del af de samlede produktionsomkostninger, og en meget omhyggelig undersøgelse / undersøgelse af materialets udnyttelse kan medføre betydelige besparelser.

Reduktion af skrotgenerering påvirker ikke kun de direkte omkostninger ved materialer (som går som affald), men det kan også reducere omkostningerne ved håndtering, opbevaring og bortskaffelse af skrot, besparelser i rummet, maskinens tid og lønomkostninger.

En undersøgelse foretaget af Institutionen for Produktion Ingeniører, London afslørede, at ved fremstilling af metalkomponenter materialet udnyttelse (Det er defineret som andelen af ​​de indkøbte materialer, der er omdannet til slutprodukt.)

I de seneste år i UK har været følgende:

Skønt denne undersøgelse var begrænset til metalindustrien, men en bred vifte af udnyttelse tyder på, at selv om nogle virksomheder er materialebevidste og holder øje med skrot, er der også god plads til forbedring i mange andre virksomheder, der beskæftiger sig med fremstilling af andre varer / produkter .

Værdianalyse er i det væsentlige en undersøgelse af funktioner. Funktionen af ​​en del eller materiale eller tjeneste er det job, det gør, værdien er den pris, vi betaler for en vare, proces, materiale eller service, der kræves for at udføre en bestemt funktion på en effektiv måde.

Således får vi den bedste værdi, og vi pådrager os mindst omkostningerne til en væsentlig funktion eller service; med den nødvendige kvalitet og pålidelighed. Funktionen / opgaven med "Værdi. Analyse" er at sikre, at alle elementerne i omkostningerne, uanset om de er til arbejde, for tjenester, til materiale eller til design, bidrager proportionalt til funktionen.

Definition:

I enkle ord defineres "Value Analysis" som processen med objektivt at studere hvert element købt eller fremstillet standard eller specielt for at eliminere enhver omkostningsfaktor, der ikke bidrager til brugbarhed eller nytteværdi.

Eller

Med andre ord kan "Value Engineering" defineres som en teknik, der giver værdiforbedring ved bestemmelsen af ​​en produkts / elementets væsentlige funktion og udførelsen af ​​denne funktion til minimale omkostninger med enhver nedbrydning i dens kvalitet.

Det kan konkluderes, at værdianalyse er en organiseret tilgang til identifikation og eliminering af unødvendige omkostninger, uanset hvor de forekommer. Denne proces er baseret på en filosofi og implementeret af et sæt teknikker, viden og færdigheder, der kombineres til en organiseret procedure for at finde ud af og fjerne unødvendige omkostninger.

Value Analysis Tests:

Value Analysis team bør diskutere forslag fra forskellige personer i anlægget såvel som dem som underleverandører og leverandører, der er forbundet med enheden. Ved hjælp af følgende retningslinjer kan vi let og systematisk analysere de mest komplicerede problemer med værditeknik og opnå bedre værdier og mindre omkostninger.

Det kan påpeges, at det er værdien eller nytteværdien af ​​den pågældende vare, hvilket gør sin værdi, og det er ikke produktionsomkostningerne eller markedsprisen. For bedring af virksomhedens økonomiske stilling kan værdianalyse udnyttes til at øge værdien eller reducere produktionsomkostningerne.

Som foreslået af Anglo American Productivity Council, med henblik på værdianalyse kan hvert produkt eller komponent underkastes følgende test:

1. Betaler det værdi?

2. Er dens omkostninger proportionalt med dens anvendelighed?

3. Har det brug for alle dens funktioner?

4. Er der noget bedre til beregnet anvendelse?

5. Kan en brugbar del laves ved en billigere metode?

6. Kan der findes et standardprodukt, som kan bruges?

7. Er det lavet på korrekt værktøj, i betragtning af anvendte mængder?

8. Gør materiale, rimelig arbejdskraft, overhead og overskud samlede omkostninger?

9. Vil andre pålidelige leverandører give det mindre?

10. Er der nogen der køber den til mindre?

Budnick har dog foreslået et enklere sæt spørgsmål vedrørende komponenterne, der løber som følger:

(i) Hvad er det?

(ii) Hvad gør det?

(iii) Hvad koster det?

(iv) Kan vi helt eliminere det?

(v) Skal vi ændre eller ændre varen for at give bedre værdier?

(vi) Kan noget andet gøre jobbet?

(vii) Hvad koster det?

Ud over ovenstående spørgsmål kan følgende spørgsmål overvejes med hensyn til omkostningsreduktion:

1. Kan du bruge billige materialer? Billigere materialer betyder ikke ringere materialer.

2. Kan du bruge mindre materiale? Der kan være mulighed for betydelig materiel besparelse, især i ark- og pladearbejde ved at planlægge jobene.

3. Kan afvisningen blive reduceret?

4. Kan du lette grænserne? Unødvendige stramme tolerancer er normalt dyre at opnå, og nogle gange tjener de ikke nyttige formål.

5. Kan du spare på overfladen? Der kan være muligheder for at spare på overfladen i tilfælde af galvanisering og malerier mv.

Mål for værdianalyse:

1. For at reducere omkostningerne ved produktet. Hovedformålet med værdianalyse er omkostningsreduktion eller øget fortjeneste for virksomheden.

2. Værdianalyse tager også hensyn til tid. Et produkt kan være "Value", hvis den er tilgængelig på et bestemt tidspunkt eller ved en bestemt dato og har ingen værdi, hvis den kommer sent.

3. Anvendelse af værdianalyse resulterer i forbedret produktkvalitet.

4. Værdianalyse fremmer standardisering, og målet om at producere kvalitetsprodukter opnås økonomisk.

5. At ændre og forbedre produktdesign for at gøre det mere acceptabelt for forbrugerne.

6. For at sikre større afkast af investeringen.

7. For at forbedre organisatorisk effektivitet.

8. At udvikle logisk og analytisk tilgang til at løse problemer.

9. Forenkle produktet.

10. At fremme kreativitet, kvalitetsbevidsthed blandt arbejderne.

11. At udvikle omkostningsbevidsthed og værdikultur i organisationen af ​​anlægget.

Hvornår skal du anvende værdianalyse?

Da værdianalyse bidrager til at forbedre rentabiliteten, kan den til enhver tid anvendes. Så værdien analyse bør være en regelmæssig aktivitet af virksomheden.

Det er dog nødvendigt at bruge det, hvis et eller flere af følgende symptomer er angivet:

1. Nye produktdesign skal introduceres.

2. Afkast af investeringen går ned.

3. Salg af produkt fremstillet af industrien er reduceret.

4. Omkostningerne ved fremstilling af produktet er stigende.

5. Konkurrenterne sælger deres produkter til billigere priser.

6. Virksomheden modtager forbrugerklager vedrørende produktets præstationer.

7. Virksomheden er ude af stand til at opfylde leveringsdatoerne lovet med forbrugeren.

8. Omkostningerne ved inputmateriale er steget, hvilket resulterer i lavere værdiforhold.

Fremgangsmåde for værdianalyse:

(Fase af værdianalyse teknik) "Value Analysis" begynder med identifikation af produktets funktion eller slutbrug. Hovedformålet er at levere den fornødne funktion til minimale omkostninger. Mange mennesker forvirrer "Value Analysis" -teknikken med indkøbsteknikker og færdigheder. Sidstnævnte er bekymret for "hvordan" at købe, mens førstnævnte beskæftiger sig med "hvad" at købe.

Værdien Analyse Jobplan kan implementeres i følgende fase:

1. Orienteringsfasen

2. Informationsfasen

3. Funktionsfase

4. Oprettelsesfase

5. Evalueringsfase

6. Undersøgelsesfase og

7. Anbefalings- og gennemførelsesfasen.

1. Orienteringsfasen:

I denne fase identificeres og udvælges projekt for studie. Det er tilrådeligt at vælge / vælg et specifikt problem, som er håndterbart, fx det ville være uhensigtsmæssigt at anvende værdianalyse på en hel bil, brændstofindsprøjtningssystemet eller koblingssystemet kan være et specifikt problem.

Ligeledes arbejder ikke på et problem som helhed, men bryder det ind i elementer og studerer hvert element separat. Sammensæt et team bestående af eksperter fra forskellige områder / afdelinger som fra design, salg, køb og konti mv.

Denne fase kan repræsenteres som:

Når vi taler om et hold, lægger vægt på teamarbejde, som betyder underordnelse af personlige præferencer til konsensus.

2. informationsfase:

Normalt består denne fase af følgende tre portioner:

(i) Indsamling af fakta:

Dette er nok den mest vanskelige opgave, og alle bestræbelser skal gøres for at indsamle alle relevante oplysninger snarere fakta. Disse kan vedrøre specifikationer; tegninger, dele, leverandørnavne, anvendte produktionsmetoder, indkøbsmetoder og årlige krav til forskellige produkter / materialer mv. Det skal sikres, at oplysninger indsamlet udelukkende er baseret på fakta.

ii) Bestemmelse af omkostninger:

For hvert element, der undersøges, skal fuldstændig og præcis omkostninger opnås. Der bør lægges stor vægt på nøjagtigheden af ​​disse omkostninger, da disse vil danne grundlag for værdianalyse.

De direkte omkostninger f.eks. Af arbejdskraft; Materialer til hver af bygningerne, underenheder og dele af projektet samt indirekte omkostninger, fx omkostninger til indirekte arbejde, materialer, jigs og inventar, emballeringsmateriale mv. skal tages i betragtning.

(iii) Fastsættelse af omkostninger ved specifikationer og krav:

Det er blevet observeret, at specifikationer og krav blot er angivelser af de ønskede resultater, der skal indarbejdes i slutproduktet. Det er således ønskeligt at adskille specifikationerne og det faktiske krav ved analyse af fakta.

Det er ofte fundet, at over design i starten af ​​produktudvikling er et fælles fænomen. Så det er vigtigt at finde ud af, hvad der virkelig er nødvendigt. Kravet bør derfor ikke baseres på pålagte specifikationer, men det bør være fakta.

3. Funktionsfasemål:

(i) At bestemme området for analyse og de funktioner, som det rent faktisk udfører, fordi hvis værdien af ​​en vare / vare skal bestemmes, er det afgørende at bestemme dets anvendelse eller funktion.

(ii) For at relatere disse funktioner til omkostningerne og værdien af ​​at give dem, da begrebet fungerer i "Value Analysis", betyder det, der gør produktet til at arbejde eller sælge.

Fra denne definition af funktion kan to vigtige relationer bestemmes. Den ene er forholdet mellem værdi og funktion. I denne definition relaterer ordet arbejde direkte til brugsværdi, og ordet sælger en relation mellem værdi og funktion afslører betydningen af ​​funktion.

Reglerne for funktionsdefinitioner er:

(i) Alle funktioner skal udføres i to ord-et verb og et navneord.

(ii) Alle funktioner skal kategoriseres i to niveauer af betydning grundlæggende eller primære og sekundære.

Grundlæggende er dem, der tjener det primære formål og sekundære er dem, der tjener andre formål, ikke direkte udfører det grundlæggende formål, men støtter det.

Efter første regel er målet at identificere de opgaver, der skal udføres af det pågældende produkt / emne, simpelt og utvetydigt. Det foretrækkes, hvis det sker i to ord, dvs. et verb og et navneord. F.eks. er de forskellige funktioner i en pære-giver lys, fjerner mørket, lyser plads, øger synligheden etc.

Arbejds- og salgsfunktionerne er udtrykt af forskellige kategorier af verb og substantiver; F.eks. for arbejdsfunktioner bruger vi aktionsværker (som support, skab, vedlægge og isolere osv.) og målbare navneord (som vægt, strøm, tæthed, kraft og spænding mv.) som fastlægger kvantitative udsagn.

For at udtrykke salgsfunktioner passive verbs (f.eks. stigning, formindskelse, forbedring osv.) og ikke-målbare navneord (som skønhed, bekvemmelighed, stilform og funktioner osv.), der etablerer kvalitative udsagn.

Efter at have defineret funktionerne er det næste skridt at fastslå værdien af ​​hver enkelt basisfunktion.

Formålet med evalueringen af ​​funktionelle forhold er at:

(i) Bestem, hvilke dårlige værdifunktioner der er, og om værdianalysen skal videreføres.

(ii) Få et referencepunkt, hvorfra omkostningerne ved alternativer kan sammenlignes.

(iii) Formulere en målpris, for at give et psykologisk incitament til at modvirke en for tidlig afslappning af værdianalyseprocessen.

På denne måde fastslår faldende rækkefølge af vigtigheden af ​​funktionerne med relativ værdi af betydning.

4. Oprettelsesfase:

I værdianalyse som i metastudiet er en vedvarende kritisk undersøgelse af fakta ekstremt vigtig. Kreativ fase mål er at producere ideer og at formulere alternative måder til at gennemføre de væsentlige funktioner og forbedre værdien af ​​det pågældende problem. Denne indsats starter, så snart der er indsamlet nok information, gennemgået og forstået.

Det første skridt er at spørge og svare på spørgsmål som:

HVAD (Hvad opnås der)

Hvorfor (hvorfor er det afgørende)

HVOR (Hvordan opnås det?) Hvorfor den måde?

Hvor (Hvor finder det sted?) Hvorfor er der?

Hvornår (Hvornår er det gjort?) Hvorfor så?

WHO (Hvem gør det?) Hvorfor den mand?

Kreative problemløsningsteknikker udnyttes til at opdage alternativer, som vil give væsentlige eller nødvendige funktioner til den lavest mulige pris. Overvej om funktionen kan elimineres, eller om den kan opnås på en enklere måde, eller den kan kombineres eller integreres med andre.

Isolér genstande / komponenter, der ikke bidrager med brugsfunktionen, f.eks. Overveje, om inspektionen kan fjernes, eller om SQC kan erstattes af 100% inspektion, eller om tolerancerne er realistiske, eller hvis den reducerede overfladefinish er acceptabel.

Ligeledes hvad angår materialer er det vigtigt at overveje, om:

(i) Billigere komponenter / dele kan købes fra udenfor markedet i stedet for at lave.

(ii) Hvorvidt alternative billigere materialer kan anvendes.

(iii) Hvis designændringer kan reducere det anvendte materiale,

(iv) Hvis dimensionerne kan reduceres.

(v) Hvis et nyt design kan reducere antallet af anvendte komponenter.

(vi) Hvis redesign kombinerer to eller flere funktioner eller eliminerer enhver komponent / del eller funktion.

(vii) Ved reduktion af overskydende materiale reduceres skrot eller antal afvisninger.

Således kan kreativitet defineres som processen med at kombinere allerede eksisterende elementer til noget, der er nyt, hvad skaberen er bekymret for med henblik på at løse problemer.

Følgende er de enkle trin i kreativ tænkning:

(A) Identifikation af problemet:

(i) Spørg Hvad er problemet?

(ii) Oplist problemets mål.

(iii) Definer problemets situation.

(iv) Forsøg at udvikle udfordringerne.

(v) Definer problemet på forskellige måder og fra flere vinkler, og prøv derefter at identificere det virkelige problem.

(B) Bestemmelse af fakta:

(i) Lav alle observationer.

(ii) Angiv problemets elementer.

(iii) Spørg kreative spørgsmål som hvad, hvornår, hvor, hvor, hvorfor og hvem.

(iv) Bestem hvad der er godt med problemet.

(v) Forsæt ikke antagelser.

(vi) Antag ikke Nej uden grundlag eller pas på "automatisk". Ingen.

(C) Idébestemmelse:

(i) Anvend hjernestormning.

(ii) Brug frugtbar fantasi og vurder ikke situationen.

(iii) inkubere dine ideer

(D) Bestemmelse af opløsning:

(i) Vurder dine alle ideer.

(ii) Foretag en rimelig sammenligning.

(iii) Bestem interrelationer.

(iv) Forvent eventuelle indvendinger.

(v) Bestem og udvikle plads og tid til passende handling.

5. Evalueringsfase:

mål:

Målene med evalueringsfasen er:

(i) For at vælge yderligere analyse er det mest lovende af de ideer, der genereres i den kreative fase.

(ii) At underkaste ideerne til en foreløbig screening for at identificere dem, der opfylder følgende kriterier?

(i) Vil ideen virke?

(ii) Er det billigere end det nuværende design?

(iii) Er det muligt at gennemføre?

(iv) Vil det opfylde brugerens krav?

(v) Hvis svaret på et af ovenstående er "nej", kan det ændres eller kombineres med et andet for at give et ja svar,

(vi) For at finde ud af, hvilket er det mest egnede forslag og opnå dets omkostninger?

Frembringelsen af ​​en mængde ideer udfører ikke noget, før disse ideer bliver sat i brug. Inden disse kan anvendes, skal der fortsat anvendes kreativitet. Dette kan ske på en enkelt ide eller en kombination af ideer.

Nu skal den anslåede pris bestemmes på alle ideer, dvs. hvad vil de potentielle omkostninger ved at udnytte ideerne (under overvejelse) og hvad er de implicerede besparelser impliceret. Derefter skal der laves en vurdering af gode og dårlige træk ved at tage den laveste omkostningside eller idégruppe.

Forsøg bør foretages ved forfining af en ide og igen evaluering af det med det formål at minimere dårlige træk. Når sådanne uslebne løsninger sammen med deres anslåede omkostninger er etableret, sammenlignes de med at bestemme hvilken der vil give størst mulighed for at nå målene på værdiniveau. Nu er valg af ideer, der skal gennemføres gennem videre udvikling, lavet.

De kombinerede kreative ideer, der er blevet raffineret til grundlæggende brugbare løsninger og har størst mulig afkast på yderligere investeringer, bliver underkastet "undersøgelsesfase" teknikker.

6. Undersøgelsesfase:

Formålet med denne fase er:

(i) At bringe delvist udviklede eller udvalgte uprøvede ideer til fraktion og for at finde ud af deres gennemførlighed og begrænsning.

(ii) At udarbejde en arbejdsplan for at omdanne de valgte ideer til konkrete forslag.

I denne fase er yderligere raffinering af de udvalgte ideer lavet for at omdanne dem til brugbar og skalerbar løsning. Brug firma- og industristandarder, fordi der inden for en standard ligger en velprøvet løsning på et problem. Denne type løsning anvendes, hvis den også er den laveste samlede omkostnings tilgang.

Vedtag følgende procedure:

(i) Rådfør dig med specialister og leverandører:

Disse mennesker skal altid konsulteres på grund af deres specialiserede viden. De kan identificere problemer på deres specialiserede område og medbringe nye oplysninger for at løse problemet.

(ii) Udnytte specialprodukter, processer og procedurer:

Brugen af ​​disse giver i mange tilfælde en billigere måde at levere funktionen eller funktionerne på. Disse skal evalueres og anvendes, når de opnår en lavere totalomkostning end standardprodukter, processer og procedurer.

7. Anbefaling og gennemførelsesfase:

Formålet med denne fase er:

(i) At forberede og indsende de planlagte forslag sammen med fordele og begrænsninger til ledelsen.

(ii) At gennemgå indsendte forslag, hvis det ikke er acceptabelt for ledelsen.

Anbefalingsfasen og dens medfølgende teknikker er kulminationen og indhylles til tidligere bestræbelser, der udøves i hele jobplanen. Ved disse teknikker og deres flittige opfylder succesen eller fiaskoen i alle de foregående værker. I denne fase bliver det valgte alternativ præsenteret for beslutningstageren.

Det valgte forslag skal indeholde en nøjagtig beskrivelse af ændringen samt omkostningseffekt og besparelsespotentiale. Nøjagtige omkostninger, uanset om det er skøn eller faktum, skal præsenteres som en del af den endelige anbefaling for at understøtte gyldigheden af ​​beregningen af ​​opsparingspotentialet.

Den endelige anbefaling behøver ikke at indeholde alle de akkumulerede data, men skal dog indeholde tilstrækkelige data for beslutningstageren til at vælge den handling, der skal træffes.

Efter at anbefalingerne er blevet nøje accepteret, bør implementeringsfasen overvåges nøje og følges op af værdianalyseteamet. Det kan bemærkes, at de fleste af værdianalyseprojekterne falder primært på grund af modstanden mod forandring fra de faktiske brugere.

Fremgang for værdianalyse:

Der er ingen standard tilgang, men værdianalyse er i det væsentlige et job for et hold. Meget diskussion er påkrævet. En standardformulering af spørgsmål er udviklet, og analysen udføres på basis af proforma.

Et andet sæt spørgsmål, der er angivet nedenfor, vil medvirke til at reducere omkostningerne ved produktet uden at gøre det nyttigt og uden at påvirke salget negativt:

1. Komponent / del bidrager med værdi?

2. Er prisen rimelig med hensyn til produktets anvendelighed?

3. Er alle funktionerne essentielle?

4. Er der alternative produkter med samme slutbrug?

5. Om der er tilføjet yderligere egenskabsværdi af produktet i forhold til prisen på den ekstra facilitet?

6. Om en komponent / del af produktet skal fremstilles eller købes?

7. Om det er mere økonomisk at reducere sorter?

8. Om det er muligt at erstatte nuværende materialer med andre materialer, og hvad vil forbrugernes reaktion på ændringen være?

9. Om manpower med mindre færdigheder kan bruges til at reducere lønomkostninger?

Fordele ved værdianalyse:

(1) På grund af særlig opmærksomhed, der betales mod standardisering og forenkling, reduceres produktomkostningerne.

(2) På grund af værdianalysemetoden er der foretaget en grundig undersøgelse for at bestemme de ønskelige egenskaber ved produktet med hensyn til forbrugernes krav til de mest økonomiske priser / omkostninger.

(3) Kvaliteten opretholdes på ønsket niveau, fordi der ikke er nogen tvivl om at reducere omkostningerne på bekostning af kvalitet.

(4) Værdianalyse er baseret på princippet om, at ledelsens effektivitet er målelig med hensyn til omkostningsbesparelse. Enhver omkostningsbesparelse behandles som effektivitetsforbedring.

(5) Den konstante søgen efter forbedring vil føre til større allround effektivitet.

(6) Det hjælper med at skabe nye ideer til F & U-afdelingen.

(7) Det skaber omkostninger og kvalitetsbevidsthed blandt arbejdsstyrken.

(8) Værdianalysemetode skaber innovative / kreative ideer blandt medarbejderne.

(9) Værktøjsteknologi udvider modstanden mod forandring og fremskynder implementeringsprocessen.