Typer af lagerstyringssystem

Denne artikel sætter lys på de to hovedtyper af lagerstyringssystemer. Typerne er: 1. Perpetual Inventory Control System 2. ABC Metode for Lagerstyring.

1. Perpetual Inventory Control System:

I en stor erhvervsorganisation er det vigtigt at have oplysninger om løbende tilgængelighed af forskellige typer af materialer og indkøbte butikker, udstedt og deres balance i hånden. Det vedvarende lagerstyringssystem gør det muligt for fabrikanten at vide om tilgængeligheden af ​​disse materialer og butikker uden at gennemgå den besværlige proces med fysisk lagerverifikation.

Under dette system er korrekt information med hensyn til kvittering, udstedelse og materialer i hånden klar. Hovedformålet med dette system er at have nøjagtige oplysninger om lagerniveauet for hvert element til enhver tid.

Et evigt lagerstyringssystem kan ikke anvendes med succes, medmindre og indtil det ledsages af et system med løbende lageroptagelse med det formål at kontrollere enhedens samlede lager 3-4 gange om året ved at vælge 10-15 genstande dagligt i forhold til fysisk lageroptagelse som finder sted en gang om året.

Elementerne tages i rotation for at få mere effektiv kontrol, processen med løbende lageroptagelse udføres normalt af en anden person end lagerindehaveren. Dette vil hjælpe med at kontrollere lagerholderens funktion også. Succesen for systemet med løbende lagerstyring afhænger af en korrekt implementering af systemet med løbende lagerverifikation.

Fordele ved evigt lagerstyringssystem:

Følgende er de vigtigste fordele stammer fra et effektivt system med løbende lagerstyring:

1. Hurtig værdiansættelse af lukket lager:

På grund af løbende lagerrevision kan værdien af ​​lagerbeholdningen til enhver tid finde sted i løbet af året. Det letter i høj grad udarbejdelsen af ​​foreløbige resultatopgørelser og balancer ved udgangen af ​​regnskabsåret eller året.

2. Mindre investeringer i materialer:

Ved at indføre et system med løbende lagerstyring foretages en regelmæssig kontrol af kvitteringen og udstedelsen af ​​materialer og butikker. Dette fører til minimering af investeringer i materialer.

3. Nyttig i formulering af korrekte indkøbspolitikker:

En lagerholder kan nemt vide, hvornår flere materialer vil blive krævet af hver afdeling på fabrikken, da forskellige niveauer af hver type materiale er tydeligt angivet. Alle disse oplysninger er meget nyttige i formuleringen af ​​korrekt købspolitik for virksomheden.

4. Umiddelbar registrering af tyveri og lækage mv .:

Ved hjælp af et ordentligt planlagt system med evigvarende lagerstyring bliver lækager og tyverier af materialer straks bragt til lys, og årsagerne til sådanne uoverensstemmelser kan let blive kendt uden forsinkelse.

5. Arbejdskapitalets tilstrækkelighed:

Systemet sikrer en effektiv kontrol over lagring og udstedelse af materialer. Dette giver mulighed for tilstrækkelig forsyning af arbejdskapital, som kan anvendes i andre rentable områder af virksomheden.

6. gavnlige i at konstatere effektiviteten af ​​butikker organisation:

Et evigt lagerstyringssystem fungerer som et vigtigt instrument til at bestemme effektiviteten og arbejdet i butikkerne i et produktionsvirksomhed, da det giver løbende kontrol med driften og driften af ​​butikkerne.

Udover de ovennævnte fordele giver et ordentligt system med evigvarende lagerstyring mange andre fordele, nemlig sikring af rettidig genopfyldning af friske lagre (materialer), opbevaringsregistre holdes ajourførte og udøver streng kontrol over spild og ødelæggelse og frem for alt Virksomheden behøver ikke lukkes på grund af den årlige lagerverifikation.

2. ABC Metode for Lagerstyring:

For at udøve mere effektiv kontrol over materialer er ABC (Always Better Control) -metoden af ​​stor nytteværdi. Under denne metode klassificeres materialer i tre kategorier i overensstemmelse med deres respektive værdier. Gruppe 'A' udgør kostbare varer, som er 10-20% af de samlede varer og kan tegne sig for ca. 50% af butikkernes samlede værdi.

En større grad af kontrol er påkrævet og udøves for at bevare disse genstande. Gruppe 'B' består af varer, der udgør 20-30% af varehandlerne og udgør ca. 30% af den samlede værdi af butikker.

En rimelig grad af pleje kan tages for at kontrollere disse ting. I den sidste kategori, dvs. gruppe 'C', dækkes ca. 70 til 80% af varerne ca. 20% af den samlede værdi. Dette kan betegnes som restkategori. En rutinemæssig type pleje kan tages i tilfælde af tredje kategori dvs. gruppe C-elementer.

Denne metode kaldes også 'lagerstyring efter værdimetode', 'selektiv værdi tilgang' og 'proportional parts value approach' osv.

Hvis denne metode udføres med omhu, tillader det en betydelig reduktion i udgifterne, og det er meget nyttigt at bevare dyre ting i butikkerne.

Fordele ved ABC Metode for Opgørelse:

(i) Det giver bedre kontrol over de dyre ting, hvor en stor del af kapitalen investeres.

(ii) Det hjælper med at udvikle videnskabelig metode til kontrol af varebeholdninger, arbejdsomkostningerne reduceres betydeligt, og lagerbeholdningen opretholdes optimalt.

(iii) Det hjælper med at opretholde lageromsætningshastigheden på forholdsvis højere niveau gennem videnskabelig kontrol af varebeholdninger,

(iv) Det sikrer en betydelig reduktion af lageromkostningerne.

(v) Det hjælper med at opretholde tilstrækkelig sikkerhedsbeholdning af C-kategori af varer.

Den følgende graf viser ABC inventar klassifikation: