Top 7 elementer af kontraktomkostninger - Forklaret!
Læs denne artikel for at lære om de syv vigtige elementer i kontraktomkostninger.
(1) Materialer:
Der er ikke noget specielt princip involveret i udstedelse af materialer til kontrakter. For materialer udstedt af butikker vil rekvisitionsklipper i den sædvanlige form blive udarbejdet, og de vil blive omkostet af butikslederen, igen på den sædvanlige måde.
Ved analyse vil det beløb, der skal debiteres for hver kontrakt, finde ud af, og selvfølgelig vil summen af alle rekvisitionsskilt krediteres butikskontrolkontoen, der opretholdes i generalbogen, men da hver kontrakt sandsynligvis vil være anderledes i naturen og da der kræves store mængder af primære råmaterialer, beholdes lagre ikke af sådanne materialer. Ved tilmeldingen af hver kontrakt vil der blive truffet foranstaltninger til at købe de vigtigste materialer. Den pågældende kontraktkonto debiteres derefter, og leverandørerne krediteres.
Hvis materiale returneres fra en kontrakt, skal der udfærdiges en Store Returned Note eller Contra Requisition Slip. Det involverede beløb debiteres til butikskontrolkontoen og krediteres den pågældende kontraktkonto. Overførsel af materialer fra en kontrakt til en anden skal på sædvanlig vis ledsages af materialeoverførselsnotat, således at kontrakten, der modtager materialet, debiteres, og kontrakten giver op på materialet krediteres.
Nogle gange sælges overskydende materialer. I så fald skal salgsprovenuet krediteres de respektive kontraktkonti. Nogle gange sker det således, at kontrahenten i henhold til kontrakten leverer nogle materialer, der ikke påvirker kontraktsprisen. Værdien af sådanne materialer må ikke bringes i bøger, men en note skal opbevares for at tage højde for den modtagne og udstedte mængde.
Enhver saldo vil naturligvis tilhøre kontrahenten. Skulle ethvert købt materiale blive fundet uegnet, skal omkostningerne til sådant materiale ikke afskrives på den pågældende kontrakts omkostninger. Resultatet ved salg af sådanne materialer skal krediteres eller debiteres til resultatopgørelsen. Dette gælder ikke kun for materialer, men også for anlæg, maskiner, værktøj mv., Som kan forekomme uegnet til kontrakten.
2. Arbejde:
Lønnen for alle, der arbejder på kontraktstedet, behandles som direkte. Normalt behandles tilsynsmedarbejdere eller vagtpersonale som indirekte arbejdstagere, men i tilfælde af kontrakter er alle direktører, hvis han er til stede på stedet i hele den tid, det tager at afslutte kontrakten. De selvfølgelig, der fører tilsyn med afslutningen af to eller flere kontrakter, er ikke omfattet af kategorien direkte arbejdstagere. Deres lønninger og lønninger mv. Af kontormedarbejderne behandles som indirekte.
En kontrakt kan opdeles i forskellige faser. For eksempel, i tilfælde af opførelse af en bygning, skal først fundamentet graves, og så bygges konstruktionen op til sokleniveauet. Byggeri op til tagniveau er et andet stadium. Det næste trin er tagdækning. Plastering af tag og vægge og gulvlægning er forskellige trin.
Det er ønskeligt, at omkostningerne ved at arbejde på hvert trin skal være kendt. Jobkort skal derfor udstedes til arbejdstagere, så de kan registrere deres tid med henblik på analyse. Men i kontraktkontoen kan lønningerne registreres som et fast beløb for at finde ud af omkostningerne for hver sektion, og kontraktbogen kan bruges med mindre ændringer. For at lette fastsættelsen af lønnen til hver kontrakt, skal der udarbejdes særskilte lønplader for hver kontrakt. Ellers skal lønningerne analyseres som tidligere blevet forklaret.
3. Plant:
Der er to muligheder med hensyn til plante. Anlægget kan specielt købes til en kontrakt, og det kan forventes at være opbrugt der. I så fald skal anlæggets værdi afskrives på den pågældende kontraktkonto, og når kontrakten er afsluttet eller ved regnskabsårets afslutning, kan den krediteres den værdi, der måtte blive anbragt på anlægget. Den anden mulighed er, at planten allerede er på lager, og det forventes kun at blive brugt i en kort periode på kontrakten og ikke opbrugt der. I så fald skal den sædvanlige afskrivning af anlægget afskrives på den pågældende kontraktkonto.
4. Indirekte udgifter:
Alle udgifter på stedet behandles som direkte, men nogle gange når to eller flere kontrakter finder sted på samme tid, vil nogle af de ansvarlige for entreprenørfirmaet og kontoret være opmærksomme på alle kontrakterne.
De samlede indirekte udgifter, der skyldes sådanne fælles tjenester, skal fordeles rimeligt blandt alle kontrakterne. Eller udgifterne kan spredes i forhold til forholdet mellem de samlede omkostninger i forbindelse med en kontrakt. Således, hvis to kontrakter har kostet Rs.5 crore og Rs.3 crore i materialer, arbejdskraft og anlæg mv., Kan de indirekte omkostninger fordeles mellem de to kontrakter i forholdet 5: 3.
5. Udgifter til ekstra arbejde udført:
Nogle gange ønsker kontrahenten at få nogle tilføjelser eller ændringer, som måske ikke er medtaget i den oprindelige kontrakt. Dette ekstra arbejde skal opkræves for ud over kontraktsprisen. Det er derfor vigtigt at fastslå de nøjagtige omkostninger ved at udføre det ekstra arbejde.
Det er overflødigt at sige, at ud over materialer og arbejdskraft er et rimeligt beløb for tilsyn og andre indirekte udgifter (disse udgifter kan være rigtige direkte, så vidt hovedkontrakten vedrører) skal medtages. Hvis det ekstra arbejde ikke er væsentligt, kan omkostningerne ved at gøre det indgå i kontraktens omkostninger. Men en særskilt konto bør opretholdes, hvis det ekstra arbejde er væsentligt.
6. Udgifter til underentreprise:
I modsætning til ovenstående kan en del af kontrakten overlades til en anden entreprenør. For eksempel kan hovedentreprenøren ved opførelsen af en bygning overdrage opgaven at grave fundamentet til en anden entreprenør til en fast pris. Hvis dette er gjort, skal den således betalte pris indregnes i prisen på hovedkontrakten som en særskilt post. Det er selvfølgelig en direkte afgift.
7. Omkostninger til vedligeholdelsesperioder:
Nogle gange er entreprenører forpligtet til at opretholde arbejdet i en nærmere angivet periode efter færdiggørelsen, og omkostningerne ved vedligeholdelse debiteres også Kontraktskonto.
