Top 3 Metoder for klassificering af budgetter

Læs denne artikel for at lære om de tre metoder til klassificering af budgetter.

(a) Klassificering efter tidsfaktor:

Med hensyn til tidsfaktor er budgetter stort set af følgende tre typer:

1. Langsigtede budgetter:

De beskæftiger sig med at planlægge en virksomheds aktiviteter i et perspektiv på fem til ti år. De er normalt i form af fysiske mængder.

2. Kortsigtede budgetter:

De er normalt for en periode på et år eller to og er i form af produktionsplan i monetære termer.

3. Nuværende budgetter:

De dækker en periode på en måned eller deromkring, og som kortsigtede budgetter bliver de tilpasset de rådende omstændigheder.

Nogle gange er der inden for rammerne af et kortsigtet budget kvartalsplaner, der udarbejdes ved omarbejdning af budgettet i en endnu kortere periode på grundlag af den umiddelbare fortids præstationer. På den måde skal disse kvartalsbudgetter betragtes som en udarbejdelse af det årlige budget.

(b) Funktionel klassifikation:

Ifølge dette grundlag for klassificering svarer budgetter og er coterminøse, med en særlig funktion og er integreret med virksomhedens hovedbudget. Disse kaldes funktionelle budgetter, hvis antal afhænger af virksomhedens størrelse og karakter.

De sædvanlige funktionelle budgetter for en virksomhed er:

1. Salgsbudget:

Dette er en prognose for det samlede salg, klassificeret efter produktgrupper, sælger og geografiske placeringer.

2. Salgs- og distributionsomkostninger:

Det drejer sig om et skøn over omkostningerne ved salg og distribution af varer.

3. Produktionsbudget:

Dette er en prognose baseret på salg, produktiv kapacitet og krav til lagerbeholdninger mv.

4. Produktionsbudget:

Dette er relateret til produktionsomkostningerne, herunder direkte materielle omkostninger, direkte lønomkostninger og omkostninger - fastgjort, variabel og semiabel variabel.

5. Købsbudget:

Korreleret med salgsprognose og produktionsplanlægning handler det om køb, der kræves til planlagt produktion. Køb vil omfatte både direkte og indirekte materialer og varer.

6. Personalebudget:

Dette henviser til brugen af ​​mænd og vil omfatte arbejdskraft beskæftiget i produktiv aktivitet. Dette ville blive opdelt mellem direkte og indirekte arbejde.

7. Forskningsbudget:

Dette vedrører forbedring af produkternes kvalitet eller forskning for nye produkter.

8. Kontantbudget:

Dette er summen af ​​kravene til kontanter i forhold til forskellige funktionsbudgetter samt forventede kvitteringer.

9. Budgetudnyttelsesbudget:

Dette er beregnet til at dække maskin- og maskinens krav til at opfylde den budgeterede produktion i perioden. Skemaer vil blive produceret, der viser den tilgængelige belastning i hver afdeling udtrykt i standard timer eller enheder.

10. Kontor og administration Budget:

Dette budget repræsenterer omkostninger til alle administrationsudgifter, som administrerende direktør løn, personale løn og udgifter til kontor ledelse som belysning og rengøring.

11. Hovedbudget:

Dette er en prognose for udlæg på anlægsaktiver som også af kilderne til kapitalbudgettet. Det kan afvige fra andre budgetter, da sådanne udgifter ofte planlægges en række år i forvejen.

12. Mesterbudgettet:

Revisorens endelige integration af separate budgetter giver. Mesterbudgettet, som indeholder en estimeret resultatopgørelse for den kommende periode, og en anslået balance i slutningen heraf.

(c) Klassificering efter Fleksibilitet:

1. Fast budget:

Dette er et budget, hvor mål er stift fast. Sådanne budgetter udarbejdes normalt fra en til tre måneder forud for det regnskabsår, de er gældende for.

Således kan tolv måneder eller mere forsvinde, før tallene for december-budgettet bruges til at måle de faktiske resultater. Mange ting kan ske i løbet af denne mellemliggende periode, og de kan få tallene til at gå langt ud over de faktiske tal.

Selv om det er rigtigt, at et fast eller statisk budget, som det undertiden kaldes, kan revideres, når det er nødvendigt, stiger det stivhed og kunstigt, hvad angår kontrol over omkostninger og udgifter.

Sådanne budgetter foretrækkes kun, hvor salget kan prognoses med størst nøjagtighed, hvilket igen betyder, at omkostninger og omkostninger i forhold til salg kan fastslås ganske nøjagtigt.

2. Fleksibelt budget:

Tallene, der anvendes i denne form for omkostnings- og omkostningsbudget, gøres tilpasningsberettigede til enhver måned i regnskabsåret. Tallene spænder fra de laveste til de højeste sandsynlige procentsatser af driftsaktivitet i forhold til standard driftsydelse.

Ud fra dette synspunkt kan et fleksibelt budget, der er udarbejdet for en udgiftsgruppe, være for hele regnskabsåret, eller så længe der ikke er behov for væsentlige ændringer i standarderne.

Det fleksible budget foreslår således en klar fordel over det statiske budget, især hvor det er vanskeligt at forudsige salgsomkostninger og omkostninger med nogen grad af nøjagtighed.