Trin i Human Resource Planning (forklaret med diagram)
Trin i Human Resource Planning (forklaret med diagram)!
Human resource planning er en proces, hvorigennem den rette kandidat til det rigtige job sikres. For at udføre enhver proces er den væsentligste opgave at udvikle det organisatoriske mål, der skal opnås ved at gennemføre den nævnte proces.
Seks trin i menneskelige ressourcer planlægning er vist i Figur 5.3.
1. Analyse af organisatoriske mål:
Formålet med fremtiden inden for forskellige områder som produktion, markedsføring, finansiering, ekspansion og salg giver ideen om det arbejde, der skal udføres i organisationen.
2. Beholdning af nuværende menneskelige ressourcer:
Fra det opdaterede system til opbevaring af menneskelige ressourcer kan det nuværende antal medarbejdere, deres kapacitet, ydeevne og potentiale analyseres. For at udfylde de forskellige jobkrav kan de interne kilder (dvs. medarbejdere fra organisationen) og eksterne kilder (dvs. kandidater fra forskellige placeringsagenturer) estimeres.
3. Forudsigelse af efterspørgsel og levering af menneskelige ressourcer:
De menneskelige ressourcer, der kræves på forskellige stillinger i henhold til deres jobprofil, skal estimeres. De tilgængelige interne og eksterne kilder til at opfylde disse krav måles også. Der skal være passende matchning af jobbeskrivelse og jobspecifikation for et bestemt arbejde, og personens profil skal være egnet til den.
4. Anslåede arbejdskløfter:
Sammenligning af efterspørgsel fra menneskelige ressourcer og menneskelige ressourcer vil give overskud eller underskud på menneskelige ressourcer. Underskud repræsenterer antallet af ansatte, mens overskud repræsenterer opsigelse. Omfattende brug af korrekt trænings- og udviklingsprogram kan gøres for at opgradere medarbejdernes færdigheder.
5. Formulering af handlingsplanen for menneskelige ressourcer:
Personalplanen afhænger af, om der er underskud eller overskud i organisationen. Planen kan derfor afsluttes enten til ny rekruttering, træning, interdepartemental overførsel i tilfælde af opsigelsesfrist eller frivillige pensionsordninger og omfordeling i tilfælde af overskud.
6. Overvågning, kontrol og feedback:
Det handler primært om gennemførelse af handlingsplanen for menneskelige ressourcer. Menneskelige ressourcer fordeles i overensstemmelse med kravene, og varebeholdninger opdateres over en periode. Planen overvåges strengt for at identificere manglerne og fjerne den. Sammenligning mellem menneskelige ressourcer planen og dens faktiske gennemførelse er gjort for at sikre passende handling og tilgængeligheden af det krævede antal medarbejdere til forskellige job.
