Afstemning af omkostninger og finansielle regnskaber

Denne artikel giver information om behovet, metoderne, proceduren og memorandummet for afstemning af omkostninger og finansielle konti med prøve.

Behov for forsoning :

I de bekymringer, hvor der ikke er separate omkostninger og finansielle konti, opstår problemet med forsoning ikke. Men hvor omkostninger og finansielle konti opretholdes uafhængigt af hinanden, er det afgørende, at der regelmæssigt afstemmes to konti. Selvom begge sæt bøger beskæftiger sig med de samme grundlæggende transaktioner, men den fortjeneste, der er beskrevet af den førstnævnte, er ikke enig i den, der er beskrevet af sidstnævnte.

Derfor er forsoning mellem resultaterne af de to sæt bøger nødvendig på grund af følgende grunde:

1. For at finde årsagerne til forskellen i resultatopgørelsen i omkostninger og finansielle konti og for at angive positionen tydeligt og for at være sikker på, at der ikke er begået nogen fejl i regnskabet.

2. For at sikre den matematiske nøjagtighed og pålidelighed af omkostningskonti for at kunne foretage opgørelsen, omkostningsstyringen og for at få kontrol over de finansielle konti.

3. At bidrage til standardisering af politikker vedrørende værdipapirer, afskrivninger og generalomkostninger.

4. At lette samordningen og fremme et bedre samarbejde mellem aktiviteterne i finans- og omkostningsafdelingerne i regnskabsafdelingen.

5. At placere ledelsen i bedre position for at gøre sig bekendt med årsagerne til variationen i overskud, der baner vejen for mere effektiv intern kontrol.

Forsoningsmetoder:

Afstemning af omkostninger og økonomiske overskud kan enten forsøges:

(a) Ved at udarbejde en afstemningserklæring eller

(b) Ved udarbejdelse af en Memorandum Afstemningskonto.

Afstemningserklæring :

Når forsoning forsøges ved at udarbejde en afstemningsopgørelse, tages fortjeneste, der er angivet af et sæt af konti, ud som basisresultat, og forskellen er enten tilføjet eller fratrukket for at nå frem til den fortjeneste, der er vist ved andre sæt af konti.

Forsoningsprocedure:

Når der er en forskel mellem overskuddet, der oplyses af omkostningsregnskaber og finansielle konti, skal der tages følgende skridt til at udarbejde en afstemningserklæring:

(I) Fastslå de forskellige grunde til uenighed (som diskuteret ovenfor) mellem overskuddet beskrevet af to sæt regnskabsbøger.

(II) Hvis resultat pr. Omkostningskonto (eller tab i henhold til finansielle regnskaber) tages som basis:

Tilføje:

(i) Indtægter indgår i finansielle konti, men ikke i omkostningsregnskaber.

ii) Udgifter (som kapitalrenter, husleje i ejede lokaler mv.) indgår i omkostningsregnskaber, men ikke i finansielle konti.

(iii) Beløb, hvormed udgifterne er blevet overskredet i omkostningskonti i forhold til de tilsvarende poster i finansielle konti.

(iv) Beløb, hvoraf der er vist overskud i finansielle konti i forhold til de tilsvarende poster i omkostningsregnskaber.

(v) Overoptagelse af generalomkostninger i omkostningsregnskaber.

(vi) Det beløb, hvormed lagerbeholdningen af inventar er undervurderet i omkostningsregnskaber.

(vii) Det beløb, hvormed lagerbeholdningen for inventar er overvurderet i omkostningsregnskaber.

(viii) Overført afskrivninger på omkostningsregnskaber.

Fradrage:

(i) Indtægter indgår i omkostningsregnskaber, men ikke i finansielle konti.

ii) Udgifter til udgifter, der indgår i finansielle konti, men ikke i omkostningsregnskaber.

(iii) Beløb, hvormed indkomstposter er vist i overskud i omkostningskonti over de tilsvarende poster i finansielle konti.

(iv) Beløb, hvormed udgifterne er blevet overskredet i finansielle konti over de tilsvarende poster i omkostningskonti.

(v) Underabsorption af omkostninger i omkostningsregnskaber.

(vi) Det beløb, hvormed lagerbeholdning af inventar er overvurderet i omkostningsregnskaber.

(vii) Det beløb, hvormed lagerbeholdningen for inventar er undervurderet i omkostningsregnskaber.

(viii) Under afskrivning på omkostningsregnskaber.

(III) Efter at have foretaget alle ovenstående tillæg og fradrag, vil det resulterende tal være fortjeneste i henhold til finansielle konti (eller tab som pr. Konti).

Bemærk:

Såfremt overskud pr. Finansregnskab (eller tab pr. Omkostningskonti) tages som basis, trækkes de tilsatte poster fra, og der skal tilsættes poster, der skal fratrækkes, dvs. proceduren skal vendes.

Memorandum Afstemningskonto :

Afstemning kan også gøres ved at udarbejde en Memorandum Afstemningskonto. Denne konto er kun en memorandum-konto og udgør ikke en del af den dobbelte post. Når forsoning er forsøgt gennem Memorandum Reconciliation Account, vises fortjeneste, der skal betragtes som "basisoverskud", som åbningsbalance for denne konto. Alle forskelle, der skal fratrækkes, debiteres, og de, der skal tilføjes, krediteres denne konto, balanceringsfiguren på denne konto er fortjenesten vist ved andre sæt af konti.

Prøveformen af Memorandum Reconciliation Account er angivet som følger:

Kan Computer Accounting undgå behovet for forsoning?

Computer regnskab har slet ikke afværget behovet for at afstemme omkostningsregnskaber og finansielle konti, da den grundlæggende tilgang ved udarbejdelsen af de to sæt konti er forskellig. Mange ting som fiktive udgifter og bevilling af overskud kan registreres i et sæt konti, men ikke i den anden. På samme måde kan forskellige beløb for de samme poster som afskrivninger, generalomkostninger mv registreres i de to sæt. Som sådan forskellen i fortjeneste som afsløret af de to sæt er bundet til at opstå. Derfor er behovet for at forene de to sæt bøger op for at identificere årsagerne til forskellen og fastslå deres nøjagtighed.

Omstændigheder, hvor forsoning kan undgås :

Afstemningen af omkostninger og finansielle bøger kan undgås, hvis opretholdelse af to sæt bøger til omkostningsregnskab og finansiel regnskabsmæssig behandling udelades. Dette kan gøres ved at vedtage integrerede eller integrerede konti i organisationen, hvor kun ét sæt bøger betjenes, der optager både finansielle og omkostningskonti.

Illustration 1:

(Når overskud pr. Finans- og omkostningskonti gives). Resultatet i de finansielle regnskaber var Rs. 1, 12.870 og i samme periode viste omkostningsregnskabet et overskud på Rs. 27.040.

I omkostningsregistreringen opkræves fabrikkens overhead ved 100% af lønnen, administrationen overhead på 10% af byggeomkostningerne og salg og distribution overhead ved Rs. 16 pr. Solgte enhed.

Udarbejd en erklæring, der afstemmer overskuddet i henhold til omkostningsoptegnelser med fortjenesten i henhold til selskabets regnskaber. Alt arbejde skal udgå fra en del af dit svar.

Nogle gange gives både normal produktion og faktisk produktion i spørgsmålet, og faste omkostninger opkræves på grundlag af normal produktion i resultatopgørelsen. Men under udarbejdelse af erklæring om omkostning og fortjeneste debiteres disse på grundlag af den faktiske produktion, dvs. ved at reducere eller øge de faste udgifter i den andel, som den faktiske produktion bærer til den normale produktion.