Forberedelse af branchekonti (8 aspekter)

Under forberedelsen af ​​Branch-konti skal der tages særlig omhu med hensyn til følgende punkter (point værd at bemærke):

(1) Kreditsalg, Dårlig gæld, Rabat tilladt, Salg Returer:

Kreditsalg, Gæld, Rabat tilladt, Retur fra Debitorer til filial er ikke direkte transaktioner fra hovedkontoret, og de er derfor ikke optaget i filialkontoen. Disse elementer vil dog blive taget i betragtning ved fastlæggelse af beløbets afslutning eller indledende saldo for debitorer eller kontant modtaget fra debitorer på memorandum branchens debitorkonto.

Kort sagt er ovenstående emner ikke vist på filkontoen Nettoeffekten af ​​disse poster får automatisk effekt på filialkontoen ved at vise debitorer. Closing Debitorer og Kontanter Modtaget fra Debitorer.

(2) Tab af lager, overskud af lager:

Mangler eller overskud på lager i filialen på grund af normale eller unormale grunde er ikke vist på filialkontoen.

(3) Afskrivninger på anlægsaktiver:

Afskrivninger på Bruttoinvesteringer er ikke vist på filialkontoen. Imidlertid vises åbningsbalancen for anlægsaktiverne og den afsluttende saldo af anlægsaktiverne (selvfølgelig fradrag af afskrivninger) i filialkontoen.

Det er vigtigt at bemærke, at når åbningen af ​​saldoen og den afsluttende saldo af anlægsaktiver opføres på filkontoen, er effekten af ​​afskrivning automatisk der.

(4) Varer i transit:

Varer i transit er forskellen mellem varer sendt af hovedkontoret og modtaget af filialen. Sådanne varer vil blive vist enten på begge sider af filialkontoen eller vil blive ignoreret helt under forberedelsen af ​​filkontoen.

(5) Udgifter i forbindelse med filial:

Udgifter, der faktisk betales af filial, vises ikke i filialkontoen. Men det beløb, der er overdraget af hovedkontoret til filialen for at modtage udgifter, debiteres i Branch Account. Hvis det faktiske beløb, der er brugt af Branch, er mindre, vises kontantsaldoen som en del af balancen på kreditkontoens side.

Dette fremgår af følgende eksempel:

Eksempel:

Hvis åbningsbalancen for Branch Cash er Rs. 100; Kontanter udbetalt af hovedkontoret til Branch er Rs. 600 og den afsluttende saldo på kontanter med filial er rs. 50; faktisk beløb brugt er Rs. 650 (Rs. 100 + Rs. 600 - 50), vises disse poster i Branch Account, som under:

(6) Køb af fast ejendom efter filial:

Når filialen har købt et anlægsaktiver for kontanter, skal overførslen fra filialen til hovedkontoret reduceres med beløbet, og det faste aktiv skal vises på kreditsiden af ​​filialkontoen som slutbalance. Hvis filialen har købt anlægsaktiver på kreditbasis, skal den forpligtelse, der følger af sådanne køb, vises på debitorsiden af ​​Branch Account som afsluttende saldo af ansvar.

(7) Salg af fast ejendom:

Når filialen har solgt det faste aktiv for kontanter, overføres provenuet til hovedkontoret. Aktivet vil reducere i værdi, der vises på kreditsiden af ​​filialkontoen. Hvis filialen har solgt det faste aktiv på kreditbasis, vises skyldigt skyld som skyldnere i filialen ved regnskabsårets afslutning. Tab eller fortjeneste ved salg af anlægsaktiver vil ikke blive vist på filialkontoen, da dette justeres automatisk ved hjælp af ovenstående justeringer.

(8) I tilfælde af åbning eller afslutning af Branch Debitorer er ikke angivet. Memorandum Branch Debitorer Konto skal være rede til at finde ud af manglende figur. Denne konto er udarbejdet på samme mønster, hvor Total Debtors Account er udarbejdet under Single Entry System. Tilsvarende mangler åbning eller lukning af afdelingen af ​​filialen, skal der udarbejdes en Memorandum Branch Stock Account.

Illustration 1:

Bombay General Stores fakturerer varer til deres forskellige filialer til kostpris, og filialerne sælger varerne ikke kun kontant, men også på kredit. Udgifter til filialer betales af hovedkontoret.

Ud fra følgende oplysninger vedrørende Calcutta-branchen skal du udarbejde den nødvendige konto i hovedbøgerne:

Bemærk:

Afslutningsbalance for debitorer, der ikke er angivet i problemet, skal findes ved at udarbejde tegning af skyldnere til debitorer. Afslutning af møblerne er efter fradrag af afskrivninger. Brancheoverskud kan også konstateres ved at udarbejde en handels- og resultatopgørelse på den sædvanlige måde ved at ignorere åbnings- og lukkebalancen undtagen aktier og viser alle omkostninger og tab i resultatopgørelsen.

Illustration 2:

Bombay Trading Company fakturerede varer til sin afdeling i Delhi til kostpris. Hovedkontoret betalte alle grenudgifter fra sin bank, undtagen småkasseudgifter, som blev dækket af filialen.

Alle kontanter indsamlet af filialen blev banket samme dag til kreditkontoen for hovedkontorets konto. Nedenstående er et resumé af filialens transaktioner i året 31. marts 2006.

Bemærk:

Branchekontoen, som udarbejdet ovenfor, er en nominel konto, der viser overskud eller tab foretaget af filialen. Hvis det er ønskeligt at udarbejde en handels- og resultatopgørelse for konstateringen af ​​overskud eller tab, vil den ledsagende filialkonto kun være en personlig konto, der viser summen af ​​lukkede saldi som forskellen mellem de to sider.

Følgende punkter kan huskes, mens du forbereder Branch-kontoen:

1. Der er ikke adgang til kreditsalg i filialen i hovedkontorets bøger. Hovedkontoret gør kun adgang for de modtagne kontanter på grund af overførsel fra kontantsalg sammen med kontanter modtaget fra Branch Debitorer.

2. Småudgifter, der udbetales af filialforvalteren uden for mindre penge, vises ikke i filialkontoen. Branch-konto debiteres med åbningsbalancen for kontanter og yderligere beløb sendt af hovedkontoret til Branch. Ved afslutningen af ​​kreditten krediteres Branch-kontoen med slutbeholdningen for småkasser. De smålige udgifter opkræves således automatisk på Branch Account.

3. Hovedkontoret giver ingen adgang til den tilladte rabat, der er afskrevet dårlig gæld. Afkast foretaget af Branch Debitorer mv. Men disse betragtes under forberedelsen af ​​Branch Debtors Account.

4. Afskrivninger på filialer af filialer er ikke vist på filialkontoen. Afregningskontoen debiteres dog med værdien af ​​anlægsaktiverne i begyndelsen af ​​regnskabsperioden og krediteres med værdien af ​​anlægsaktiver ved regnskabsårets afslutning. Således er forskellen, dvs. afskrivningen, automatisk opladet.

5. Anlægsaktiver kan sælges af filialen til et overskud, for hvilket der ikke indgår nogen konto på filialkontoen. Salgsprovenuet af sådanne anlægsaktiver overdrages til hovedkontoret. På samme måde, når køb af aktiv er foretaget, reduceres remitteringen i den grad.

Når salget af aktivet sker sker overførselsforhøjelser og værdien af ​​aktivet falder; Når køb af aktiver finder sted, mindskes afdrag og værdien af ​​aktivet stiger. Branchekontoen registreres med slutkursen, dvs. Åbningsbalance + Køb - Salgsindtægter fra aktiv.

6. I tilfælde af åbning og afslutning af afdelingen af ​​afdelingen Debitorer er ikke angivet, skal Memorandum Branch Debitor Account være forberedt på at finde ud af manglende figur. Denne konto er udarbejdet i samme mønster, hvor Total Debitorer-konto er udarbejdet under Single Entry System. Tilsvarende mangler åbnings- og afslutningsbalancen for filialen, skal der udarbejdes en Memorandum Branch Stock Account.