Motivation: Emneforhold, Betydning og Egenskaber (Med Diagram)

Læs denne artikel for at lære om emnet, definitionen, betydningen og karakteristikaene for motivation.

Motivationens emneområde:

Betegnelsen motivation er afledt af ordet 'motiv'. Ordet 'motiv' som substantiv betyder et mål; som et verb; dette ord betyder at flytte til handling

Derfor er motiver eller målsætninger kræfter, som indbefatter folk til at bevæge sig eller handle på en måde for at sikre opfyldelsen af ​​et motiv eller objektiv; som repræsenterer et bestemt menneskeligt behov, ad gangen.

Faktisk bag enhver menneskelig handling er der et motiv for at opnå, som sådan handling er nødvendig. Derfor skal ledelsen give motiv til mennesker, for at få dem til at arbejde, for organisationen.

Den Term Motivation Defineret (herunder Motivational Process):

Motivation kan defineres som følger:

Motivation kan defineres som en planlagt ledelsesproces, som stimulerer folk til at arbejde efter deres bedste evne til at opnå den mest effektive og effektive realisering af virksomhedens fælles mål ved at give dem motiver til at arbejde for baseret på deres uopfyldte behov. Det er faktisk at trykke på den højre knap for at få den ønskede menneskelige adfærd.

Motiveringsprocessen kan ganske enkelt illustreres som følger:

Nedenfor er nævnt nogle fremtrædende definitioner af motivation:

(1) "Motivation er en generel betegnelse, der gælder for hele klassen af ​​drev, ønsker, behov, ønsker og lignende kræfter, som fremkalder en individuel eller en gruppe mennesker til at arbejde." - Koontz og O'Donnell

(2) "Motivation betyder en proces, der stimulerer folk til handling for at nå mål."

- William G. Scott

Følgende er de udestående træk ved begrebet motivation:

(i) Motivation er behovsbaseret. Hvis der ikke er behov for et individ motivationsprocessen fejler. For eksempel er en helgen i en jungle, som er dedikeret til Gud, at have opgivet alle verdslige behov og kun tabt i ønsket om at få et glimt af Gud; kunne ikke motiveres på nogen måde.

Kommentar:

Motivationsprocessen, igen, kunne håndhæves, kun i forhold til enkeltpersoners uopfyldte behov; som opfyldte behov ophører med at være motivatorer, i det mindste for øjeblikket. Men da de fleste menneskelige behov er af en tilbagevendende karakter; nogle af enkeltpersoners behov skal altid konstateres at være uopfyldte; og motivationsprocessen kan håndhæves løbende.

(ii) En ting eller belønning, der tilbydes for at stimulere folk til at arbejde på den ønskede måde for at nå eller opfylde målsætninger eller behov - er et incitament eller en motivator (det vil sige motivation). Lad os f.eks. Sige, at de grundlæggende behov er de motiver, som folk arbejder for; og 'penge' er incitamentet (eller motivatoren) lovet til folk til det formål.

(iii) Motivation er en planlagt proces for at skabe et ønsket resultat ved at stimulere og påvirke menneskers adfærd med henblik på den bedst mulige realisering af de fælles mål. Folk adskiller sig i deres tilgang, for at reagere på motivationsprocessen; da ingen to personer kunne motiveres på en præcis tilsvarende måde. Følgelig er motivation et psykologisk begreb; og en kompleks proces.

(iv) Grundlæggende motivation til arbejde kommer fra individerne. Det er et indre drev, der tvinger folk til at arbejde for opfyldelsen af ​​deres basale behov. For at opretholde denne grundlæggende tilstand af motivation og for at fremskynde motivationen yderligere - muligvis i højeste grad - er ledelsens opgave.

(v) Hver leder fra den højeste til den laveste myndighed i ledelseshierarkiet er ansvarlig for motivation.

(vi) Der er grænser for en leders beføjelser til at motivere underordnede. Nogle af de grænser, der begrænser ledernes beføjelser til at motivere, kan være selskabsregler og politikker for løn, løn, ydelser, kampagner mv.

(vii) Motivation kan være positiv eller negativ. En positiv motivation lover incitamenter til mennesker; en negativ motivation truer håndhævelsen af ​​desinfektioner.

(viii) Motivation er en kontinuerlig proces; hvilket er både nødvendigt og muligt. Det er nødvendigt, fordi øjeblikket mangler motivation for mennesker; de ville ikke arbejde helhjertet. Det er også muligt i lyset af fakta, at ikke kun menneskelige behov er ubegrænsede; disse er også af en tilbagevendende karakter.

Betydningen af ​​motivation:

Betydningen af ​​motivationen kan beskrives på følgende analytiske måde:

(a) Grundlæggende betydning

b) Andre vigtige punkter

(a) Grundlæggende betydning:

Motivation er sjælen i ledelsesprocessen. Ligesom, når sjælen fjernes fra et levende væsens legeme, bliver det levende væsen døde. ligeledes, hvis motivation fjernes fra ledelsesprocessen; ledelsesprocessen bliver meningsløs og forgæves - ude af stand til at give nogen frugtbare resultater overhovedet.

Faktisk er der en slags positiv sammenhæng mellem motivation og præstationer for enkeltpersoner. Jo højere er motivationen, jo højere ville være præstationen; jo lavere er motivationen, desto mindre ville resultatet være; og endelig, når der ikke er nogen motivation, ville der med rimelighed ikke være nogen præstationer hos enkeltpersoner.

b) Andre vigtige punkter:

Afledt af motivets grundlæggende betydning kan nogle af de specifikke punkter af betydning det fremgå som under:

(i) Bedst opnåede fælles mål:

Motiverede medarbejdere sætter deres bedste for at nå virksomhedens fælles mål. Som sådan letter motivationen ikke kun opnåelsen af ​​målene; det fører også til deres bedste realisering - hvad angår tid og indsats involveret.

ii) Bedste ressourceudnyttelse:

Menneskelig faktor er den eneste aktive produktionsfaktor - er ansvarlig for organisationens bedste eller værste udnyttelse af ressourcerne. Motiverede medarbejdere gør den bedste udnyttelse af alle ressourcer materialer, maskiner, teknologi og andre fysiske arbejdsfaciliteter; hvilket fører til omkostningsminimering og profitmaksimering.

(iii) Industriel fred:

Motivation betyder på en vis måde at tage vare på enkeltpersoners behov af ledelsen. Dette fører til udvikling af gode og venlige menneskelige relationer mellem ledelse og arbejdsstyrke. Som sådan sikres industriel fred.

iv) Arbejdsstabilitet:

Motivation, direkte og indirekte, resulterer i stabilitet i arbejdsstyrken; hvilket kun nødvendiggør den mindste uundgåelige arbejdsmarkedsomsætning. På en måde er det kun frustrerede medarbejdere, der er utilfredse med ledelsen; og hvem tænker i forhold til at forlade organisationen, der søger bedre beskæftigelsesveje udenfor. Det er overflødigt at sige, at en motiveret og stabil arbejdsstyrke måske er det bedste aktiv, en organisatorisk kan prale af.

(v) Moral og jobtilfredshed:

En vedvarende tilstand med høj motivation går langt i at opbygge moralen (dvs. en gunstig højde mod arbejdet) af medarbejderne. Medarbejdere med høj moral bliver dedikeret til organisationen; og gavne organisationen væsentligt. Ikke alene dette, sådanne medarbejdere udlede en masse jobtilfredshed, der har udført deres job på den bedste måde; hvilket gør dem lykkelige også i deres personlige liv.

(vi) Samordning lettet:

Motivation gør det lettere at opnå koordinering. Faktisk udvikler motiverede medarbejdere en bedre forståelse af hinanden ved at værdsætte deres gensidige problemer og løse deres forskelle på en mindelig måde. Siden grunden til manglende samordning er gensidige forskelle i tilgang til opnåelse af fælles mål; motivation hjælper med at opnå koordinering på ovennævnte måde.

(vii) Reduceret behov for tilsyn:

Motiverede medarbejdere er på en måde 'noget' selvstartere. Der er et reduceret behov for tilsyn over dem; hidtil har deres præstationshastighed været bekymret. Dette reducerede behov for tilsyn kræver et mindre antal ledere, der fører til en reduktion i ledelseskostnaden. Det hjælper også med at udvide kontrollen (eller ledelsens spændvidde) i den ultimative analyse.

(viii) Mindste modstand mod forandring:

Motiverede medarbejdere sætter større pris på ledelsens synspunkt om indførelsen af ​​organisatoriske ændringer. Deres modstand mod organisatoriske ændringer er minimum, undtagen når sådanne ændringer påvirker deres interesser ekstremt.

Funktioner af et Sound Motivational System:

Følgende er hovedelementerne i et solid motivationssystem:

(i) Skræddersyet:

Et godt motivationssystem skal genkende forskelle i individuelle behov, holdninger, forventninger mv og skal udforme "skræddersyede" teknikker til at motivere mennesker tilhørende forskellige psykologiske rammer.

ii) Balanceret tilgang:

Et godt motivationssystem skal følge en afbalanceret tilgang til motiverende mennesker; ved at udvikle en intelligent via medier af 'Carrot and Stick' tilgang, dvs. motivationssystemet skal med rimelighed lægge vægt på både positive og negative incitamenter; uden overbelastning på enten.

iii) Omfattende:

Et godt motivationssystem skal være omfattende. Det skal omfatte alt personale fra organisationens medarbejdere, underordnede, ledere og andre i sin ambition.

(iv) Enkelt:

Et godt motivationssystem skal være enkelt; så det er let at designe og implementere. Desuden forstår folk også et simpelt system i, hvordan det er relateret til deres behov og ønsker.

(v) Produktivt:

Et godt motivationssystem skal være produktivt. Det skal baseres på en "cost-benefit" analyse af motivation. Faktisk, at være produktiv (eller effektiv) skal motivationssystemet give flere fordele til organisationen end omkostningerne ved at designe og implementere det.

(vi) Aktiebaseret:

Et godt motivationssystem skal være egenkapitalbaseret, dvs. belønninger til mennesker skal være forbundet med deres præstationer.

(vii) Motivationens tilstrækkelighed:

Et godt motivationssystem skal sørge for tilstrækkelig motivation for mennesker; så det er i stand til at give ønskede resultater.

(viii) Fleksibel:

Et godt motivationssystem skal være fleksibelt, dvs. det skal kunne ændres i lyset af menneskers skiftende behov og ændrede miljømæssige forhold.

(ix) Forventet vægt på miljøfaktorer:

Et godt motivationssystem skal give behørig vægt på miljømæssige faktorer. For eksempel i de nuværende tider med stærkt inflationsmæssige forhold; penge er en stærk motivator for de fleste personer. Derfor skal motivationssystemet lægge vægt på mere på monetære incitamenter.

(x) Undgå en overdreven dosering af motivation:

Et godt motivationssystem skal motivere folk på en passende måde; men undgå en overdosis af motivation, da overskud af alt er dårligt. En overdosis af motivation inviterer ineffektivitet; snarere end effektivitet.