Udstedelse af materialer: Grundlæggende krav og metoder

Læs denne artikel for at lære om udstedende materialer: - 1. Grundlæggende krav om udstedelse af materialer 2. Metoder til udstedelse af materialer.

Udstedelse af materialer # Grundlæggende krav:

Da store pengesummer forbliver blokeret i materialer, er det vigtigt for varemægleren at sikre, at materialematerialet kun udføres under behørig tilladelse.

Faktisk er godkendelse af butikker meget vigtig.

Desuden skal følgende punkter tages i betragtning ved effektiv drift:

(a) Tilladelse af problemer

(b) Identifikation af krav

(a) Tilladelse af problemer:

Da materialer repræsenterer penge, skal der for materialematerialet være en vis tilladelse fra ansvarlige embedsmænd, der udpeges af ledelsen. En sådan bemyndigelse bør gives tydeligt i form af et cirkulært direktiv.

Formålet er at undgå misforståelse og ubehag, der måtte opstå som følge af, at lagerindehaveren afviser materiale. I mange brancher sendes udpegelsen af den person, der er autoriseret til at tegne materialer sammen med deres underskrift, til butikkerne for verifikation.

Anmodningen om udstedelse af materialer udarbejdes altid i skriftlig form eller i dokumenter for korrekt godkendelse. Det er bygherrenes primære ansvar at verificere alle sådanne dokumenter for korrekt godkendelse, inden materialerne udstedes.

Selvom visse personer har tilladelse til at tegne varer fra forretningerne, pålægger ledelsen normalt nogle begrænsninger for udtrængning af varerne ud over et bestemt forbrugsniveau. I alle disse tilfælde skal der gives et klart direktiv til butiksafdelingen.

b) Identifikation af krav:

Stærkt på grund af uvidenhed, i flere tilfælde er den korrekte beskrivelse af varerne ikke angivet af brugerafdelingen. Ofte kan det angivne kodenummer ikke stemme overens med varebeskrivelsen og omvendt. Derfor bør en erfaren butiksholder bruge sin intelligens til at identificere fejlen og foreslå indenteringen den korrekte genstand.

Detaljer om materialekrav som varenummer, kodenummer etc. sikrer, at den leveres straks og unødvendig korrespondance.

(c) Tidspunkt for udstedelse:

Butiksforvalteren skal sikre, at indrykningsafdelingerne er fuldt bevidste om timing af problemer. Der kan dog være pludselige haste i spidsbelastningen. Dette kan lægge uforholdsmæssigt pres på butikens afdeling og kan medføre pludselig standsning af produktionen i tilfælde af unødig forsinkelse.

Så vores intelligente butiksholder bør omhyggeligt studere kravene i forskellige afdelinger og sprede (sprede) timingen på en sådan måde, at hver afdeling kan tegne deres krav uden tidskort.

Udstedelse af materialer # Metoder:

Problemer fra butikker skal organiseres effektivt, således at kravene i produktions- / driftsafdelingen kan opfyldes.

1. Udstedelse på forespørgsel:

Dette er den mest ortodokse måde at udstede, hvor indrykksdivisionen normalt sender en mand og indsamler materialer fra butikker.

2. Udstedelse pr. Skema:

I en batchproduktionsenhed sendes rekvisitionen for udstedelse af butikker engang fremad, hvilket angiver, hvornår den tid og dato det kræves. Butiksafdelingen samler alle materialer og holder dem klar.

Så vil det intime indrykning afdelingen om dette. Afhængigt af branchens hidtidige praksis indsamles de enten fra butikker eller leveres på butikslokalet. Dette er ønskeligt for at forhindre ethvert tab af timetid forårsaget af en pludselig fravær fra en arbejdstager i produktionsafdelingen.

3. Forholdsproblemer:

I dette system er der godkendt en liste over visse varer specielt til værktøjer og komponenter og i bestemte mængder. Listen opbevares derefter i en underbutik eller et værktøjssæt nær butiksgulvet.

4. Erstatningsproblem:

I de fleste ingeniørindustrier anvendes et stort antal værkstedsmaskiner. Så der vil være betydelige krav til værktøjer og måleinstrumenter. Når der skal laves et nyt problem, kan maskinbutikoperatøren blive bedt om at returnere de gamle til butikkerne og få en ny til udskiftning. Dette gøres uden problemnotater, og lagerholderen skal opretholde de korrekte registreringer af en sådan udskiftning.

5. Lånemissioner:

Udstedelsen af udlånte butikker bør så vidt muligt afskræves. Situationer opstår ofte, hvor en del af reservedele; elektrisk montering mv. kræves på nødbasis på grund af nogle sammenbrud. I sådanne tilfælde skal materialerne udstedes på lån. Forhandleren skal imidlertid opretholde en separat rekord og sikre, at de returneres inden årets udgang, når den årlige aktieoptagelse begynder.

6. Lageroptegnelser:

I et butikhus, hvor tusindvis af transaktioner finder sted, skal der opretholdes en vis mængde poster. Dette gør det muligt for lagerindehaveren at oprette alle transaktioner.