Integreret regnskab: Fordele, principper og væsentlige funktioner

Integreret regnskab: Fordele, principper og væsentlige funktioner!

Fordele ved integreret regnskab:

Følgende er de vigtigste fordele ved integreret regnskab:

1. Der er ikke behov for at afstemme det overskud, der konstateres af omkostningsregnskabet med det finansielle regnskab, da kun en resultatopgørelse udarbejdes ud fra de oplysninger, der er registreret på omkostningsregnskabet.

2. Der er ingen duplikering af optagelse og indsats som i ikke-integreret system, og som sådan er dette system simpelt og økonomisk.

3. Dette system har tendens til at koordinere funktionerne i forskellige afdelinger af kontoførende, da alle bestræbelser er integreret og rettet mod opnåelse af et mål, der yder et højt effektivitetsniveau.

4. Regnskabsprocedurerne kan forenkles, og systemet kan centraliseres med det formål at opnå større kontrol over organisationen.

5. Systemet skaber betingelser, som er særdeles velegnede til indførelse af mekaniseret regnskab.

6. Der er ingen mulighed for at overse nogen udgift under systemet.

7. Da omkostninger konti er bogført lige fra bøgerne med oprindelige indtastning, er der ingen forsinkelse med at indhente dataene.

8. Der foretages automatisk kontrol af omkostningsdataets rigtighed. Det sikrer, at alle legitime udgifter er inkluderet i omkostningsregnskaber og pålidelige, og det fremgår, at der foreligger data til ledelsen for sine beslutninger.

9. Integrerede regnskaber udvider revisionsfirmaets og hans medarbejders udsigter, og de kan tage bredere syn på tingene.

10. Ud fra et psykologisk synspunkt viser den gratis status som omkostnings og finansiel regnskabsfører, som skal betragtes som separate vandtætte rum.

Principper for (eller forudsætninger for) et integreret regnskabssystem:

Følgende principper bør tages i betragtning under udformningen af et sådant system:

1. Graden af integration skal bestemmes. Nogle virksomheder finder det tilfredsstillende kun at integrere op til det primære omkostninger eller fabriksomkostningerne, mens andre bekymringer integrerer de samlede poster, hvor omkostninger og finansielle regnskaber ikke kan skelnes.

2. Graden af integration bestemmer udgifternes klassificering. Udgifterne klassificeres her efter funktion som kontorudgifter, salgsomkostninger mv og ikke i forhold til naturen. Kontrolkonti opretholdes dog for hvert element af omkostningerne. Et passende kodningssystem skal være tilgængeligt for regnskabsformål for finansielle og omkostningskonti.

3. Fuldstændige detaljer om poster, der er opført på kontrolkonti, leveres til omkostningskontoret med passende intervaller. Disse oplysninger behandles derefter af omkostningskontoret i overensstemmelse med den gældende omkostningsordning.

4. Mængden af detalje, der er registreret i storlegen, holdes normalt mindst, fuldstændige oplysninger om hver afdeling eller proces, der er indeholdt i tabeller udarbejdet af omkostningskontoret. Disse tabuleringer kaldes nogle gange som tredje poster for at understrege, at de ikke er en del af double entry system.

5. Ved udarbejdelse af delårsregnskaber skal der være aftalt rutine for behandling af periodiseringer, forudbetalte udgifter og andre nødvendige justeringer.

6. Der bør være en perfekt koordinering mellem de ansatte, der er ansvarlige for de økonomiske og omkostningsmæssige aspekter, for at sikre en effektiv behandling af regnskabsdokumenter.

7. Et passende kodningssystem skal stilles til rådighed for at kunne regne med regnskabs- og omkostningsregnskaber.

Væsentlige funktioner i integreret regnskab:

Følgende er de væsentlige træk ved et integreret regnskabssystem:

1. Dette system registrerer finansielle transaktioner, som normalt ikke kræves til omkostningsregnskaber, udover registrering af interne omkostningsforretninger. Det er derfor, der står for kapitaludgifter, diverse debitorer og kreditorer, aktiekapital, kontanter og bankforretninger, forudbetalinger og periodiseringer åbnes.

2. Forretningstransaktioner registreres i butikskontrolkontoen. Denne konto debiteres med omkostningerne ved købte butikker, tilsvarende kredit gives til kontanter eller forskellige kreditorer, afhængigt af om køb sker kontant eller på kredit.

3. Løn Kontrol Konto debiteres med de betalte lønninger, Kontra kredit er taget i kontanter eller bankkonto.

4. Overheadomkostningerne debiteres overheadkontrolkontoen, tilsvarende kredit gives til kontanter eller bankkonto eller de forskellige kreditorer.

5. Transaktioner vedrørende materiale, arbejdskraft og generalomkostninger opføres på butikker, lønninger og overheadkonti efter at have foretaget en passende omkostningsanalyse, og i slutningen af perioden overføres overførslen af totalerne til Work-in-Progress-kontoen ved at kreditere forskellige kontrol konti. Den daglige omkostningsanalyse, der er lavet til dette formål, er kendt som tredje optagelse. Disse poster betyder ikke indgange i samme forstand som indtastning af transaktioner i storboksen, men sådanne poster er simpelthen en slags kontantanalyse.

6. Alle forskudsbetalinger krediteres og periodiseringer debiteres til de respektive konti konti ved modregning i forudbetalinger og periodiseringskonti.

7. Kapitalaktiver konto debiteres, og de respektive konti konti krediteres i forbindelse med omkostningsanalyse for kapitaludgifter.