Betydningen af personlige computere til virksomhedsledere
Betydningen af personlige computere til virksomhedsledere!
De personlige computere (pc'er) blev oprindeligt designet til at hjælpe ledere med at udføre deres ansvar. De tidligere pc'er havde meget lidt hukommelse. De tilgængelige softwarepakker var primært begrænset til tekstbehandling eller nogle begrænsede faciliteter til udvikling af små personlige databaser.
Brugergrænsefladerne for disse softwarepakker var ikke ret venlige, da det krævede, at brugeren huskede kommandosæt til brug. Som følge heraf hjalp pc'er kun i det kontorlige arbejde. Med fremskridt inden for hardware og software teknologier har disse computere vist sig at være mere nyttige i ledelsesmæssige aktiviteter.
I dag er et kritisk grundlag for begrundelse for erhvervelse af pc'er deres indvirkning på ledernes produktivitet. Det er dog nødvendigt at vurdere fordelene ved pc'erne, inden der investeres i IT-infrastruktur til personlige informationssystemer. Fordelene er relateret til pc'ernes indflydelse på ledernes produktivitet.
En måling af produktivitet hos en professionel ville generelt omfatte tre brede områder af hans præstation, nemlig:
1. Effektivitet,
2. Kvalitet,
3. Effektivitet.
1. Effektivitet:
Effektivitet er et mål for brugen af ressourcer i opnåelsen af visse foruddefinerede mål. Lavere er brugen af ressourcer i processen med at nå målene; større er graden af effektivitet. I forbindelse med informationsgenereringsmaskiner som pc'er vil effektiviteten afspejles i udførelsen af et givet job inden for kortest mulig tid.
Effektiv udnyttelse af faglig arbejdstid er en vigtig fordel, der tilbydes af it-infrastrukturen til personlige informationssystemer. PC'er hjælper ledere med at udføre deres ansvar ved at bruge mindre tid på at finde information.
2. Kvalitet:
Arbejdets kvalitet er et mål for de generelle forhold, hvor arbejdet udføres. Disse forhold påvirker resultatet af præstationen. PC'er tilføjer værdi til information ved at sikre nøjagtighed, konsistens, fuldstændighed og informationssikkerhed. Således hjælper de ledere med at træffe beslutninger baseret på informerede vurderinger, hvorved kvaliteten af beslutningstagningen forbedres, hvilket hovedansvar for enhver leder.
3. Effektivitet:
Effektivitet er et mål for at gøre de 'rigtige ting'. En leder er effektiv, hvis han er i stand til at identificere sin rolle i organisationen, identificere muligheder og trusler og træffe rettidige beslutninger for at maksimere opfyldelsen af fælles mål. PC'er hjælper ledere med at analysere forretningsmiljøet, forstå forretningsdynamikken og indsamle rettidig information om muligheder og trusler.
Betydningen af at øge ledernes produktivitet kan ikke overbelastes. Som påpeget af Peter Drucker: "I resten af århundredet - og langt ind i den næste - vil konkurrencemæssige kampe blive vundet eller tabt af produktionen af hvidkraver." PC'er kan hjælpe med at forbedre produktiviteten hos ledere ved at hjælpe dem med at forbedre deres effektivitet, kvalitet af ydeevne og effektivitet.
