Betydningen og begrænsningerne af kontrollen

Læs denne artikel for at lære om vigtigheden og begrænsningerne ved at kontrollere!

1. Hjælper med at nå organisatoriske mål:

Når planerne er lavet i organisationen er disse rettet mod opnåelse af organisatorisk mål, og den kontrollerende funktion sikrer, at alle aktiviteter i organisationen foregår efter planen, og hvis der er afvigelse, træffes rettidig indsats for at bringe aktiviteterne tilbage planlægningsvejen.

Image Courtesy: 1.bp.blogspot.com/-fgZLpGHMw/organization.jpg

Når alle aktiviteter går efter planen, vil disse automatisk henvise til opnåelse af organisatorisk mål.

2. Dømmende nøjagtighed af standarder:

Gennem strategisk kontrol kan vi nemt vurdere, om standard- eller målsættet er korrekt eller ej. Et nøjagtigt kontrolsystem reviderer standarder fra tid til anden for at matche dem med miljøændringer.

3. Effektiv udnyttelse af ressourcer:

Ligesom trafik signalstyring styrer organisationen og holder den på rette spor. Hver aktivitet udføres i overensstemmelse med forudbestemte standarder. Som følge heraf er der mest og effektiv ressourceudnyttelse.

4. Bedre medarbejder motivation:

Et effektivt kontrolsystem kommunikerer mål og standarder for vurdering af medarbejdere til underordnede i god tid.

Et godt kontrolsystem hjælper også medarbejdere til at komme ud af deres problemer. Denne fri kommunikation og pleje motiverer medarbejderne til at give bedre resultater.

5. Sikrer orden og disciplin:

Kontrol skaber en atmosfære af orden og disciplin i organisationen. Effektivt styringssystem holder underordnede under kontrol og sikrer, at de udfører deres funktioner effektivt.

Skarp kontrol kan kontrollere over uærlighed og bedrageri af medarbejdere. Strenge kontrolskærm, medarbejdere arbejder på computerskærmen, hvilket bringer mere orden og disciplin i arbejdsmiljøet.

6. Tilrettelægge koordination i aktion:

Control hjælper med at opretholde ligevægt mellem middel og ender. Kontroller sikrer, at korrekt retning er taget, og at forskellige faktorer opretholdes ordentligt. Alle afdelinger styres i henhold til forudbestemte standarder, som er godt koordineret med hinanden. Control giver enhed af retning.

7. Styring hjælper med at forbedre medarbejdernes ydeevne:

Controlling insisterer på løbende kontrol af medarbejderne og kontrol hjælper med at skabe en atmosfære af orden og disciplin. Under kontrolfunktionen er det sikret, at medarbejderne er klar over deres pligter og ansvar meget klart.

De skal klart vide de standarder, som deres præstationer vil blive bedømt om. Disse standarder hjælper medarbejderne til at arbejde effektivt.

Kontrol kan udøves på medarbejdernes præstation gennem følgende foranstaltninger:

(a) Selvvurderingsrapport:

Medarbejderne bliver bedt om at udarbejde en rapport om deres præstationer og forklare, om deres præstationer er i overensstemmelse med planen eller ej. I denne rapport angiver medarbejderne deres resultater.

(b) Overvågningsrapport fra tilsynsførende:

Overordnede overvåger og overvåger løbende medarbejderne, når de udfører jobbet, og sammenligningen mellem standard og den faktiske præstation er færdig. På baggrund af denne observation udarbejder ledelsen præstationsvurderingsrapport.

Disse rapporter bliver basis for at give kampagner, trin, bonus mv til medarbejderne. For at få en god rapport udfører medarbejderne effektivt og effektivt.

8. Styring hjælper med at minimere fejlene:

Små fejl eller små fejl kan ikke påvirke organisationen alvorligt. Men hvis disse fejl gentages igen og igen, bliver det en alvorlig sag og kan medføre katastrofe for organisationen.

Et effektivt styringssystem hjælper med at minimere fejlene ved løbende overvågning og kontrol. Ledere forsøger at registrere fejlen til tiden og træffe afhjælpende foranstaltninger for at minimere virkningen af ​​fejl.

Begrænsninger af kontrol:

1. Problemer med at fastsætte kvantitative standarder:

Kontrolsystemet mister sin effektivitet, når præstationsstandarden ikke kan defineres kvantitativt, og det er meget vanskeligt at fastsætte kvantitativ standard for menneskelig adfærd, effektivitetsniveau, jobtilfredshed, medarbejderens moral osv. I sådanne tilfælde afhænger bedømmelsen af ​​lederens skøn.

2. Ingen kontrol over eksterne faktorer:

En virksomhed kan ikke styre de eksterne faktorer som f.eks. Regeringspolitik, teknologiske ændringer, modeændringer, ændringer i konkurrentens politik mv.

3. Modstand fra medarbejdere:

Medarbejdere modstår ofte kontrol og som følge heraf reduceres effektiviteten af ​​kontrollen. Medarbejdere føler kontrol reducerer eller begrænser deres frihed. Medarbejdere kan modstå og gå imod brugen af ​​kameraer, for at observere dem minutielt.

4. Dyre affære:

Kontrol er en dyr proces, det kræver meget tid og kræfter, da der skal udvises tilstrækkelig opmærksomhed for at overholde medarbejdernes præstationer. For at installere et dyrt kontrolsystem skal organisationer bruge stort beløb. Ledelsen skal sammenligne fordelene ved at kontrollere systemet med omkostningerne ved installation af dem. Fordelene skal være mere end de involverede omkostninger, da kun kontrol vil være effektiv ellers vil det føre til ineffektivitet.