Fem typer planer Hver leder skal gøre for at nå virksomhedsmål!

For at nå målene for en virksomhed udarbejdes en række planer af en leder, som diskuteres nedenfor:

1. Stående planer og engangsplaner:

(A) Stående planer:

En stående plan er en plan, der tjener som retningslinje for ledelsesaktion. Stående planer giver klare svar på en given situation. I banker håndteres en ansøgning om lån i henhold til den stående plan. Når en aktivitet skal forekomme gentagne gange, anvendes en stående plan. Eksempler på stående planer er [a] Politikker (b) Procedurer (c) Metoder og (d) Regler.

Fordele ved planlægningsplaner: Følgende fordele kan udledes af stående planer:

1. Ledelseseffektivitet er forbedret:

Når en beslutning er truffet, står den for evigt. Der er ikke behov for at tage frisk beslutning hver gang, når en lignende situation opstår.

2. Fremme af delegering af myndighed:

En leder kan delegere autoritet til sine underordnede til at handle i en given situation.

3. Kontrol gøres let:

Styringsfunktioner i ledelsen bliver meget lette i tilfælde af stående planer, da den faktiske præstation kan sammenlignes med planerne.

4. Hjælp til koordinering:

En virksomheds forskellige aktiviteter kan koordineres på en sådan måde, at der opnås sammenhæng i virksomhedernes drift.

5. Nyttigt for nye medarbejdere:

En stående plan er meget nyttig for de ansatte, der har mindre erfaring eller er nyansatte i virksomheden.

(B) Enkelt brugsplaner:

Enkelt brug planer er planer, der er designet til et bestemt formål eller en periode. Når genstanden for sådanne planer er afsluttet, bliver de ikke brugt igen. Således har disse planer et kort liv. Eksemplerne på engangsplaner er (a) Projekter (b) Budgettering.

2. Lang rækkevidde og kort rækkeplaner:

Hvis en virksomhed ønsker at blive førende inden for branchen, skal den lave planer for en lang periode, der kan variere fra tre til fem år.

Kortfattede planer er planer for at styre den daglige handlinger i en virksomhed. Disse planer er generelt kun for et år.

En plan, der hverken er en lang rækkevidde eller en kort rækkevidde, kaldes en mellemplan. Normalt er disse planer i et til tre år.

3. Finansielle og ikke-finansielle planer:

Finansielle planer henviser til monetære planer som kapitalforhøjelse, lån mv. Ikke-finansielle planer vedrører de fysiske ressourcer, der er bekymrende.

4. Formelle og uformelle planer:

Visse planer er formelle (skriftlige), hvor der er andre planer, der er uformelle (uskrevne). De uformelle planer indebærer blot tænkning fra ledelsens side. Det er altid bedre at udarbejde formelle planer, da det hjælper med at udøve effektiv kontrol og fremhæver svaghederne i de indledende faser.

5. Projektplanlægning og produktplanlægning:

En projektplan er en engangsplan og beskæftiger sig med en specifik ordning som opsætning af en ny stålværk eller installerer en ny fabrik og maskiner i en fabrik.

En projektplan har følgende funktioner:

(a) Det er en engangsplan.

(b) Det indeholder en ordning for at investere ressourcerne.

c) Det har sine egne specifikke mål.

(d) Det er en tidsbunden plan.

(e) Det kræver tjenester af specialister.

(f) Det kræver visse foreløbige undersøgelser.

Produktplanlægning refererer til markedsførings- og produktionsplaner. En markedsføringsplan er en plan om at øge den nuværende markedsandel og udvikle nye produkter. En produktionsplan fokuserer på at producere det ønskede antal varer.

Således er produktplanlægningens egenskaber:

(a) At øge markedsandelen ved at vide, hvilket produkt der er acceptabelt for forbrugerne.

(b) Forvente salget for en bestemt periode.

d) at fokusere opmærksomheden på produktion af de varer, der er acceptable for forbrugerne