Design af Human Resource Information System (HRIS)

De fire trin involveret i design af HRIS er som følger: 1. Bestemmelse af informationsbehov 2. Design af systemet 3. Implementering 4. Overvågning og evaluering.

1. Bestemmelse af informationsbehov:

Data og information er grundlæggende input til beslutningstagningsaktivitet. Ledere på forskellige niveauer kan have brug for forskellige typer information. Derfor bliver identifikation af informationer, som ledere har brug for, det første skridt i udformningen af ​​HRIS. Dette indebærer en grundig undersøgelse af de aktiviteter, der udføres i organisationen.

Arbejdsmønstre, deres forhold og begrænsninger, der påvirker HRIS, skal også analyseres. Ja, disse faktorer kan variere fra organisation til organisation og fra industri til industri og selv fra tid til anden i tilfælde af samme organisation og industri.

2. Design af systemet:

På dette stadium er informationsstrømmen struktureret på en sådan måde, at den er økonomisk og matcher informationschefens informationsbehov. Det er vigtigt at nævne, at HRIS som et undersystem af Management Information System (MIS) ikke kræver et separat design. Imidlertid kan udformning af HRIS kræve udvikling af foretrukne behandlingsteknikker til ønsket datasæt af ledere på forskellige niveauer.

3. Gennemførelse:

Dette er scenen, hvor HRIS faktisk er oprettet. For at kunne håndtere systemet effektivt får medarbejderne den nødvendige færdighed gennem orienterings- og uddannelsesprogrammer. Desuden øges og opgraderes faciliteterne, procedurerne er korrekt strømlinet med det formål at integrere HRIS med forskellige organisatoriske komponenter, der eksisterer på

4. Overvågning og evaluering:

Det indebærer måling af ydeevnen, eller sige, bidrag fra systemet til den overordnede menneskelige ressourceforvaltning af organisationen. Derved identificeres huller og korrigerende skridt tages for at sikre, at den fungerer glat. Systemet evalueres regelmæssigt, så det vurderes i lyset af ændringer, der finder sted fra tid til anden inden for og uden for organisationen.