Omkostninger involveret i driften af ​​et projekt

Efter at have læst denne artikel vil du lære om de direkte og indirekte omkostninger i forbindelse med driften af ​​et projekt.

Direkte omkostninger:

A.1 Direkte Materiale:

Direkte materielle omkostninger omfatter alle materialer, der forbruges i projektets gennemførelse. Vi har tidligere nævnt i vores diskussion om afslutningen af ​​buddene, at for hver type arbejde materialet udfyldes med den nødvendige mængde og de tekniske specifikationer udarbejdes citaterne om satserne for de forskellige materialer og dermed de samlede omkostninger ved materialer er fastslået.

Vi vil gerne understrege her, at omkostningerne til hvert sådant materiale, udstyr, forbrugsværktøjer mv skal identificeres, og de faktiske forbrugsomkostninger skal være på autoriserede dokumenter med henvisning til den pågældende projekterede aktivitet.

A.2 Direkte Arbejde:

Det er vigtigt at håndtere den direkte lønomkostning i detaljer. Sammen med projektets adskillelse, til byggesten af ​​arbejdspakker ned til jordoverfladen, skal man anslå man-effekt estimat for hver arbejdspakke. Disse estimater udarbejdes af medlemmet i projektgruppen, der er erfaret på dette område, dvs. kravet om mankraft (pr. Arbejdspakke).

De vigtige faktorer i estimatet er:

(i) At vurdere den kategori af arbejdskraft, der kan være:

en. ufaglært

b. Specialarbejder

c. dygtige

d. Tekniker

e. Ekspedient

f. Tilsynsførende

g. Ledelses.

Derefter skal man vurdere antallet af personer, der kræves pr. Kategori, hvilket endog kan udtrykkes i form af mankraft.

(ii) At vurdere prisen for hver kategori. Dette kan være tilgængeligt fra organisationen og de lokale markedsrenter.

(iii) Arbejdsomkostningerne skal også omfatte ikke kun løn og løn, men også de indirekte omkostninger ud over det som ferie, sygefravær, kantineudgifter, medicinske ydelser mv. Den samlede indirekte omkostning på arbejdskraft kan strække sig til 30 % af løn / løn!

iv) Skønnen bør også overveje muligheden for at ansætte afslappede arbejdstagere, hvis tjeneste kan opsiges efter projektets afslutning. Selvfølgelig skal den arbejdskraft, der kræves for fortsættelsen efter afslutningen af ​​projektet, være med ideen om at overveje, at de bliver absorberet af organisationen, og det er derfor ønskeligt på dette tidlige stadium af rekruttering at formalisere karaktererne, uddannelsen kræves mv .

Efter at have vurderet den samlede arbejdskraftomkostning pr. Arbejdspakke fra de samlede skønnede mandtimer og de estimerede satser, er det muligt at finde ud af de samlede lønomkostninger for projektet.

Ved vurderingen af ​​de nødvendige mandtimer skal der tages hensyn til følgende punkter:

jeg. Budgettering er en "task-setting" med ideen om, at de ansatte skal arbejde med en bestemt hastighed. Arbejdets arbejdstidsindhold og den forventede produktionshastighed pr. Mand skal give den samlede krævede maskineffekt;

ii. Der bør være en "normal godtgørelse" af mandtimerne, dvs. medarbejderens forventede frihed til at bruge en del af man-time på arbejde ud over produktivt arbejde;

iii. Antallet af effektive arbejdsdage til rådighed, dvs. eksklusive helligdage og andre fridage, der skal ydes i henhold til lovpligtig forpligtelse.

Ligesom de øvrige direkte omkostninger vurderes de anslåede personaleudgifter pr. Identificeret arbejdspakke, og al ansættelse af arbejdstagere i projektarbejdet skal støttes med rekord af arbejdstimer brugt på arbejdspakkerne. Disse optegnelser under PCS'en kommer til projektrevisorens kontor, som derved kan akkumulere de arbejdsomkostninger, der faktisk afholdes pr. Identificeret arbejdspakke.

Mand-timer og beskæftigelse:

Det er relevant her at udarbejde budgetøvelsen i arbejdet med mandtimerne og i løbet af ansættelsen af ​​personale til projektarbejdet.

Efter at have besluttet på WBS til det ønskede niveau, vurderes arbejdets indhold af arbejdspakkerne i form af mand-timer med en rimelig effektivitet. Dette udtrykkes i forhold til 'M' indhold af et værk, forudsat arbejdernes gennemsnitlige arbejdshastighed. Når en arbejdstager producerer et arbejde estimeret som 50 Ms om en time, siges det, at gennemsnitshastigheden er 50 Ms p.hr.

Vi går ikke i detaljerne i beregningen, men nævner blot, at en sådan hastighed er et gennemsnit af 'hæmmet hastighed', 'uhindret hastighed' og 'idle timer' osv. Efter det rimelige skøn på timens indhold af arbejdet, er det andet skridt er at finde ud af de »ledige timer« pr. arbejdstager, siger om en uges tid.

De tilgængelige timer skal være brutto arbejdstiden (hvis seks dage i en uge på 8 timer om dagen, det er 48 timer), mindre den betalte ferie, hvis nogen. Søndag er allerede overvejet om 48 timer, da det repræsenterer seks dages arbejde for 7 dages beskæftigelse. Den samlede arbejdskraft, der kræves til arbejdet, findes ved at dividere den samlede timeindhold i arbejdet med den ledige time pr. Person.

I betragtning af produktionshastigheden i samme arbejdsmiljøsituation er det muligt at skønsmæssigt vurdere menneskekraftkravene. I mange organisationer er timen indholdet af arbejdet jacked op, med (sige) 5%, som kaldes 'Normal Labor Allowance'.

Det er overflødigt at nævne, at en sådan estimering af timeindholdet og mandkraften skal budgetteres pr. Arbejdspakke og inden for pakken pr. Kategori af faglærte, ufaglærte, halvuddannede, tekniker mv.

A.3 Udstyr købt eller ansat:

Udstyr, når de købes til specifikke arbejdspakker, skal sådanne omkostninger opkræves for den relevante arbejdspakke, hvis den spredes over en periode, for hvilket sådant udstyr anvendes.

Når der ansættes til specifikt arbejde, skal lejebeløbet også reserveres mod det identificerede arbejde. Når udstyret bruges til en række arbejdspakker, skal gebyret være baseret på den delte tid.

A.4 Forbrugsstoffer:

Dette er prisen på varer som olier (ovn, motor), fedt, smøremidler, diesel mv. Arbejdspakkerne opkræves på grundlag af forbruget af disse til faktiske omkostninger ved indkøb af sådanne forbrugsvarer.

A. 5 Direkte udgifter:

Sådanne udgifter omfatter lejeafgifter for specifikke værktøjer eller udstyr, forbrugsvarer mv. Til en specifik arbejdspakke, omkostninger til særlige tegninger og design, indadgående transport til særlige genstande, der alle er relateret til bestemt arbejde. Udgifterne er som sådan reserveret i de relevante arbejdspakker, for hvilke de påløber.

Indirekte omkostninger:

Dette er det mest vanskelige område og tillader masser af skjulte omkostninger for at krybe i de samlede projektomkostninger. Derfor behøver den mere stringent kontrol. Når organisationens indirekte omkostninger overføres til projektomkostningerne, er det ønskeligt at have en klar forståelse mellem projektledelsen og organisationen om sådanne indirekte gebyrer, der bæres af projektet.

Grundlaget for sådanne gebyrer afhænger normalt af de forventede timer, som organisationen skal bruge uden for projektledelsen og timeprisen for organisationens indirekte omkostninger. Der skal udvises forsigtighed for at sikre, at forekomsten af ​​omkostninger identificeres og derefter tilknyttes den relevante konto, når det er muligt.

Hvis der for eksempel er udenlandske rejser i forbindelse med erhvervelse af teknisk knowhow, kan det opkræves 'know-how-omkostninger'.

Eller ellers kan disse overheadafgifter fordeles på arbejdspakkerne på et bestemt logisk grundlag, fx de tidspunkter, der tilbydes pr. Pakke, pro rata eller timer, der udelukkende anvendes på identificeret arbejdspakke. Gebyrerne for organisationens tjenester til computerregnskaber kan tilskrives alle arbejdspakker - i forhold til de samlede omkostninger for hver arbejdspakke.

Estimaterne af sådanne generalomkostninger og grundlaget for tildeling og / eller bevilling af sådanne udgifter til identificerede arbejdspakker bør dog afklares i starten af ​​projektet, og de detaljerede oplysninger om grundlaget skal være tilgængelige hos projektrevisoren.

Regnskaberne for sådanne faktiske udgifter skal registreres i de relevante memorandum omkostningskort, der overholder samme princip / grundlag som fulgt, mens omkostningerne vurderes.