Omkostningsbogstaver: Typer, fordele og kontrol (med journalindlæg)
Læs denne artikel for at lære om typer, fordele og kontrol af omkostningsbogførere med journalposter.
Typer af Cost Ledgers:
De vigtigste omkostninger ledgers er som følger:
(а) Hovedbogbog:
Den indeholder alle upersonlige konti. Det foretages selvbalancering ved at opretholde en kontrolkonto for hver af de andre ledgers.
(b) Butikker Ledger:
Dette indeholder alle butikker konti. Der åbnes en separat konto for hver varebutik.
(c) Ledige stillinger:
Dette indeholder regnskaber for forskellige job. Hvert job, enhed eller proces er givet et jobnummer og en separat konto åbnes for hvert job.
(d) Færdigvarer Ledger:
Dette indeholder konti af alle typer færdige varer. Der åbnes en separat konto for hver type færdigt produkt.
Således er omkostningsbogen den primære bogbog. Den indeholder alle upersonlige konti. Det er den eneste hovedbog der opretholdes i små bekymringer. I store bekymringer, hvor der er talrige konti, kan det være nødvendigt at ansætte datterselskaber som Stores Ledger, Work-in-Progress Ledger, Finished Goods Ledger mv. Hvor sådanne datterselskaber bevares, skal Cost Ledger foretages selvbalanceret ved brug af kontokonti. Til dette formål bør der åbnes en kontrolkonto i omkostningsbogen for hver af de øvrige datterselskaber.
Fordele ved Cost Ledger :
Følgende er fordelene ved at opretholde en omkostningsbogholder:
(i) Det hjælper ledelsen i politiske beslutninger, da denne ledger opsummerer alle detaljerede oplysninger om omkostninger i datterregistre.
(ii) Den danner basis for analyse af omkostninger og regnskabsaflæggelse for hvert omkostningscenter til opgørelse og kontrol af omkostninger.
(iii) Det giver en ordentlig kontrol over materialer og forsyninger, arbejdskraft og generalomkostninger.
iv) Standarder kan indstilles til at give vejledning til måling og forbedring af effektiviteten, og omkostningsbogholderen kan stille de nødvendige afvigelser til rådighed for ledelsen til kontrolformål.
(v) Vedligeholdelsen af omkostningsbogen hjælper med at fastsætte værdierne for lukkematerialer og igangværende arbejder uden forsinkelse og muliggør en hurtig forberedelse af resultatopgørelsen og balancen med jævne mellemrum.
(vi) Det tjener som en kontrol af transaktioner og regnskaber i finansielle regnskaber.
(vii) Det letter hurtig forberedelse af Costing Profit and Loss-konto og hjælper ledelsen med at kende resultaterne af virksomhedens drift.
(viii) Der findes et system med intern kontrol ved brug af forskellige kontrolkonti. Dette hjælper med at registrere fejl og dermed opretholde nøjagtigheden.
(ix) Når omkostningerne opbevares særskilt, er det muligt at opretholde fortrolige data om omkostninger.
(x) Vedligeholdelse af omkostningsbydragere tjener til at give uddybende information til planlægning, kontrol, evaluering af ydeevne og beslutningstagning ved at lette genereringen af interne rapporter.
Kontrol Konti:
For at lette håndteringen af talrige transaktioner i stedet for at blive bogført i hovedbog, registreres i datterselskaber. Transaktioner, der holdes i detaljer i et eller flere regnskaber af datterselskaberne, bogføres i summen ved periodens afslutning for at kontrollere konti. Kontrolkonti er de samlede konti, der opretholdes i omkostningsbogen. Hver samlet konto repræsenterer et datterselskab, hvor individuelle konti opretholdes.
Butikker Ledger Control Account repræsenterer for eksempel butikkerne Ledger, hvor individuelle lagerkort opretholdes. Individuelle debiteringer og kreditter i lagerkort er abstraheret, samlet og taget i kontrolkonto i Cost Ledger. Til enhver tid bør den samlede saldo på kontrolkonto og aggregering af individuelle saldi i datterbogbog være enige.
Sådanne kontrolkonti:
(i) At lette udarbejdelsen af endelige regnskaber og afstemning med finansielle regnskaber
(ii) Giv et resumé af tusind af individuelle konti og
(iii) Indrøm den samlede position, dvs. at kende værdien af igangværende job eller materialer i hånden, man behøver ikke at opregne individuelle saldi.
