Omkostninger: Elementer, udgifter og angivelse af omkostninger (med prøve)

Omkostninger: Elementer, udgifter og angivelse af omkostninger (med prøve)!

Elementer af omkostninger:

Mere viden om de samlede omkostninger kan ikke tilfredsstille ledelsens behov. For korrekt kontrol og ledelsesbeslutninger skal ledelsen have de nødvendige data til at analysere og klassificere omkostninger. Til dette formål analyseres de samlede omkostninger ved hjælp af elementer af omkostninger, dvs. af arten af ​​udgifter. Strengt taget er elementerne af omkostningerne tre dvs. materialer, arbejdskraft og andre udgifter.

Disse elementer af omkostninger analyseres yderligere i forskellige elementer som illustreret i nedenstående diagram:

Ved at gruppere ovenstående elementer af omkostninger opnås følgende divisioner af omkostninger:

1. Prime Cost = Direkte Materialer + Direkte Arbejde + Direkte Udgifter

2. Værker eller Fabriksomkostninger = Primære omkostninger + Værker eller Fabriksomkostninger

3. Omkostninger ved produktion = Værdiomkostninger + Administrationsomkostninger

4. Totalomkostninger eller salgsomkostninger = Omkostninger ved produktion + Salgs- og distributionsomkostninger

Forskellen mellem salgs- og salgsprisen repræsenterer fortjeneste eller tab.

Illustration 1:

Fastslå de primære omkostninger, arbejder omkostninger, omkostninger c. ' produktion, samlede omkostninger og fortjeneste fra nedenstående tal.

Direkte materialer Rs 5.000; Direkte Labor Rs 2.500; Direkte udgifter Rs 1.000; Fabriksudgifter Rs 1.500; Administrationsudgifter Rs 800; Salgsomkostninger Rs 700 og Salg Rs 15.000.

Opløsning:

Prime Cost = Direkte Materialer + Direkte Arbejde + Direkte Udgifter = Rs 5.000 + Rs 2.500 + Rs 1.000 = Rs 8.500.

Arbejdsomkostninger = Stykpris + Fabriksudgifter = Rs 8.500 + Rs 1.500 = Rs 10.000.

Omkostninger ved produktion = Værdiomkostninger + Administrationsudgifter = Rs 10.000 + Rs 800 = Rs 10.800.

Samlede omkostninger eller salgsomkostninger = Produktionsomkostninger + Salgsudgifter = Rs 10.800 + Rs 700 = Rs 11.500.

Overskud = Salg - Totalomkostninger = Rs 15.000 - Rs 11.500 = Rs 3.500.

Nu vil alle disse vilkår blive undersøgt i detaljer en efter en.

1. Direkte materialer:

Direkte materialer er de materialer, som kan identificeres i produktet og kan måles hensigtsmæssigt og direkte lades til produktet. Således indgår disse materialer direkte i produktionen og udgør en del af det færdige produkt. For eksempel træ i møbelfabrik, klud i kjolefremstilling og mursten i opbygning af et hus.

Følgende klassificeres normalt som direkte materialer:

(i) Alle råvarer som jute til fremstilling af gunnyposer, strygejern i støberi og frugt i konservesindustrien.

(ii) Materialer, der specifikt købes til et bestemt job, proces eller ordre som lim til bogbindning, stivelsespulver til dressinggarn osv.

(iii) Dele eller komponenter købt eller produceret som batterier til transistorradioer og typer til cyklusser.

(iv) Primære emballagematerialer som kartoner, indpakninger, papkasser mv., der bruges til at beskytte det færdige produkt fra klimaforhold eller for nem håndtering inde i fabrikken.

Fra ovenstående diskussion bliver det klart, at indirekte materialer er de materialer, som ikke kan klassificeres som direkte materialer. Eksempler på indirekte materialer er: forbrugsstoffer som bomuldsaffald, smøremidler, besætninger, filler, rengøringsmidler, materialer til reparation og vedligeholdelse af anlægsaktiver, højhastighedst diesel anvendt i elgeneratorer mv.

Klassificering af materialer til direkte og indirekte letter materialekontrollen. Direkte materialer er normalt produkter af høj værdi i forhold til indirekte materialer og har brug for streng kontrol og kritisk analyse for at reducere deres omkostninger. På den anden side er enkle styringsteknikker tilstrækkelige, hvis indirekte materialer er varer med lav værdi.

I nogle tilfælde er materialet dog en del af det færdige produkt, men det behandles ikke som direkte materiale; for eksempel sytråd i kjolefremstilling og negle i møbelfabrikation. Dette skyldes, at de anvendes i forholdsvis små mængder, og det ville være en fejlfri udarbejdelse at foretage en analyse af dem med henblik på direkte opladning. Sådanne materialer behandles som indirekte materialer. Det kan således konkluderes, at den lethed og gennemførligheden med hvilken et materiale kan spores i sammensætningen af ​​et færdigt produkt, bestemmer, hvad der skal behandles som direkte materiale.

2. Direkte arbejde:

Direkte Arbejde er alt arbejde, der bruges til at ændre konstruktion, sammensætning, bekræftelse eller tilstand af produktet. I enkle ord er det det arbejde, der nemt kan identificeres eller tilskrives helt til et bestemt job, produkt eller proces eller bruges til at omdanne råvarer til færdige varer. Løn af sådan arbejdskraft er kendt som direkte løn.

Således omfatter den betaling til følgende grupper af arbejde:

(i) Arbejde involveret i selve produktionen af ​​produktet eller udførelse af en operation eller proces.

ii) Arbejdslivet, der beskæftiger sig med fremstilling ved hjælp af tilsyn, vedligeholdelse, værktøjsindstilling, transport af materiale mv.

(iii) Inspektører, analytikere mv., der er specielt nødvendige for en sådan produktion.

Lønnen til tilsynsmyndigheder, inspektører mv., Men ikke direkte arbejdskraft, kan behandles som direkte arbejde, hvis de er direkte involveret i specifikke produkter eller processer, og de timer, de bruger på det, kan måles direkte uden stor indsats. Ligeledes hvor omkostningerne ikke er væsentlige som løn af praktikanter eller lærlinge, bliver deres arbejde dog direkte brugt på et produkt ikke behandlet som direkte arbejde.

3. Direkte (eller opladelige) udgifter:

Alle udgifter, som kan identificeres til et bestemt omkostningscenter og dermed direkte opkrævet til centret, kaldes direkte omkostninger. Med andre ord kaldes annonceudgifter (bortset fra direkte materialer og direkte arbejdskraft) specielt for et bestemt produkt, job, afdeling mv. Direkte omkostninger. Disse debiteres direkte på produktet som en del af primærkostnaden.

Eksempler på sådanne udgifter er royalty, punktafgift, lejeafgifter for et bestemt anlæg og udstyr, omkostninger til ethvert eksperimentelt arbejde udført specielt til et bestemt job, omkostninger til at lave et bestemt mønster, design, tegning eller værktøj til arbejde, udgifter til rejseudgifter i forbindelse med en bestemt kontrakt eller job mv.

4. Omkostninger:

Omkostninger kan defineres som summen af ​​omkostningerne til indirekte materialer, indirekte arbejdskraft og sådanne andre udgifter, herunder tjenester, som ikke bekvemt kan opkræves direkte til bestemte omkostningsenheder. Dermed er generalomkostninger alle andre omkostninger end direkte udgifter. Overordnede omkostninger omfatter i almindelighed alle udgifter, der er afholdt for eller i forbindelse med den generelle organisation af hele eller en del af virksomheden, dvs. omkostningerne ved driftsforsyninger og tjenesteydelser, som virksomheden benytter, og herunder vedligeholdelse af kapitalaktiver.

De hovedgrupper, i hvilke generalomkostninger kan opdeles, er

(i) produktionsomkostninger

(ii) Administrationsomkostninger

(iii) Salg af generalomkostninger

iv) Distributionsomkostninger og

(v) Forsknings- og udviklingsomkostninger.

(i) Fremstilling eller produktions- eller byggeomkostninger:

Det er den indirekte omkostning for driften af ​​fremstillingsafdelingerne af en bekymring og dækker alle indirekte udgifter afholdt af virksomheden fra modtagelsen af ​​ordren, indtil den er klar til afsendelse enten til kunden eller til færdigvareforretningen.

Eksempler på sådanne udgifter er: afskrivninger og forsikringsafgifter på anlægsaktiver som anlæg og maskiner, bygge- og anlægsarbejder samt elektriske apparater og flydende aktiver som butikker, færdigvarer mv .; Reparation og vedligeholdelse af Skatteaktiver; elafgifter kul og andre brændselsafgifter leje, satser og skatter på værker, jord og ejendomme, kontorarbejde, kontorartikler, porto, telegrammer og telefonafgifter; velfærdstjenester som kantine og rekreative klubber; medicinske ydelser som dispensa- og hospitals- og serviceafdelingens udgifter. Det omfatter også løn af indirekte arbejdstagere, indirekte materialer som smøremidler, bomuldsaffald og andre fabriksartikler, lønninger og andre omkostninger i forbindelse med værktøjsrum, design og tegningskontor, produktionskontrol og fremskridt afdeling.

(ii) Administrationsomkostninger:

Det er de indirekte udgifter i forbindelse med formulering af politikken, styring af organisationen, styring og styring af en virksomheds aktiviteter, der ikke er direkte forbundet med en forskning, udvikling, produktion eller salgsaktivitet eller -funktion. Den består af alle udgifter i forbindelse med ledelse, kontrol og administration (herunder sekretariats-, regnskabs- og finansiel kontrol) af en virksomhed.

Eksempler er udgifterne til at drive det generelle kontor, f.eks. Kontorleje, lys, varme, løn og løn af kontorister, sekretærer og revisorer, kreditgodkendelse, pengeindsamling og kassererafdeling, generalforvaltere, direktører, ledere; juridiske og regnskabsmæssige maskine tjenester; undersøgelser og forsøg og diverse faste afgifter.

(iii) Salgsomkostninger:

Det er omkostningerne ved at forsøge at skabe og stimulere efterspørgsel og sikre ordrer og omfatter omkostningerne ved at anmode om og tilbagevendende ordrer til de genstande eller varer, der handles, og for at finde og fastholde kunder. Det refererer til de indirekte omkostninger, der er forbundet med markedsføring og salg (ekskl. Distribution) aktiviteter.

Eksempler er salgskontorudgifter; Salgsmedarbejdernes løn og provisioner showroom udgifter; reklameafgifter fancy pakning for at tiltrække salg; prøver og gratis gaver; eftersalgsservice udgifter; demonstration og teknisk rådgivning til potentielle kunder omkostninger ved markedsføring af informationssystem og omkostninger til kataloger og prislister.

(iv) Distribution Overhead:

Det er de udgifter, der er afholdt i processen, der begynder med at gøre det pakket produkt tilgængeligt til forsendelse og ender med at gøre den renoverede retur-returpakke, hvis den er tilgængelig til genanvendelse. Den omfatter alle udgifter afholdt fra det tidspunkt, hvor produktet er færdigt i værkerne, indtil det når sin destination.

Under disse ville være inkluderet lagerhus leje; lager personale lønninger, forsikring mv .; udgifter til levering varevogne og lastbiler; udgifter til specialemballage til bulktransport som baller, kasser, kister mm tab i lagerbeholdninger og færdige varer beskadiget i transit og omkostninger ved reparation og renovering af tømning og spild af færdige varer.

(v) Forsknings- og udviklingsomkostninger:

Research overhead er omkostningerne ved at søge efter nye og forbedrede produkter, nye anvendelser af materialer eller produkter, og nye applikationer og forbedrede metoder. Udviklingsomkostninger er omkostningerne ved processen, der begynder med gennemførelsen af ​​beslutningen om at fremstille en ny eller forbedret metode og ender med begyndelsen af ​​den formelle produktion af det pågældende produkt eller den pågældende metode.

Omkostninger kan også klassificeres som:

(i) Indirekte materialer,

ii) Indirekte arbejdskraft og

(iii) Indirekte udgifter.

(i) Indirekte materialer:

Et sådant materiale refererer til de materialer, der normalt ikke udgør en del af det færdige produkt. Det er defineret som "materialer, der ikke kan tildeles, men som kan fordeles til eller absorberes af omkostningscentre eller omkostningsenheder".

Disse er:

a) butikker, der anvendes til vedligeholdelse af maskiner, byggeri mv som smøremidler, bomuldsaffald, mursten og cement

(b) Butikker, der anvendes af serviceafdelingerne, dvs. ikke-produktive afdelinger som elhus, kedelhus og kantine mv .; og

c) Materialer, som på grund af deres omkostning er små, anses ikke for at være værdige at blive behandlet som direkte materialer.

Eksempler på indirekte materialer er butikker, der forbruges til reparations- og vedligeholdelsesarbejde, diverse butikker af lille værdi, der anvendes til brug i fabrikken, små værktøjer til almindelig brug, smøreolie, tab, mangler og forringelse af butikker mv.

ii) indirekte arbejde:

Lønnen til det arbejde, som ikke kan tildeles, men som kan fordeles til eller absorberes af omkostningscentre eller omkostningsenheder, kaldes indirekte arbejdskraft. Med andre ord lønninger til arbejde, som er beskæftiget end ved produktion, udgør indirekte lønomkostninger. Eksempler på sådan arbejde er: opladningshænder og vejledere; vedligeholdelsesarbejdere; afdelingskøler; mænd ansat i serviceafdelinger, materialebehandling og intern transport; lærlinge, praktikanter og instruktører; arbejder kontorfolk og arbejdskraft ansat i tidskontor og sikkerhedskontor, ferie løn, orlov løn, arbejdsgiverens bidrag til midler, diverse godtgørelser til arbejdskraft.

(iii) Indirekte udgifter:

Sådanne udgifter, der ikke kan tildeles, men kan fordeles til eller absorberes af omkostningscentre eller omkostningsenheder som leje, satser, forsikring, kommunale skatter, generalforvalteres løn, kantine og velfærdsudgifter, strøm og brændstof, udgifter til uddannelse af nye medarbejdere, belysning og opvarmning, telefonudgifter.

Således indgår to typer udgifter under indirekte udgifter:

a) Sådanne udgifter, for hvilke der betales ydelser for ydelser eller leverancer. Beløb for sådanne udgifter fremgår af kuponregistrene på de datoer, de er afholdt på,

(b) Sådanne poster, der ikke indebærer betalinger og kun er justeringstransaktioner, f.eks. afskrivninger.

Udgifter ekskluderet fra omkostninger :

De samlede omkostninger ved et produkt bør kun omfatte de udgiftskategorier, der er et gebyr mod overskud. Udgifter til omkostninger, der vedrører kapitalaktiver, tab på kapital, betalinger ved fordeling af overskud og rent finansiering, bør ikke udgøre en del af omkostningerne.

Følgende er de poster, der ikke er inkluderet i omkostningskonti:

(a) rent finansielle omkostninger:

(i) Tab ved salg af anlægsaktiver,

ii) tab på investeringer

(iii) Rabat på aktier og obligationer,

(iv) Renter på banklån, realkreditobligationer og obligationer,

(v) Udgifter til selskabets aktieoverførselskontor,

(vi) Skader, der skal betales

vii) straffe og bøder

(viii) Tab som følge af ophugning af maskiner,

(ix) Vederlag til indehaveren, der overstiger en retfærdig belønning for ydelser,

(x) Renter af kapital,

(xi) Udgifter til kapitalforhøjelse,

(xii) Omkostningsrabat.

(b) Fortjeneste:

(i) Donationer og velgørenhedsorganisationer,

(ii) Skatter på indkomst og overskud,

(iii) Udbetalt udbytte,

iv) Overførsler til reserver og synkende midler,

(v) Supplerende hensættelse til afskrivninger på anlægsaktiver og for gældsforpligtelser,

(vi) Investeringer, der er specielt opkrævet på indtægter.

(c) Afskrivning af immaterielle og fiktive aktiver:

Goodwill, patenter og ophavsret, reklame, foreløbige udgifter, organisationsudgifter, garantiservice, rabat på udstedelse af aktier / gældsbeviser.

d) rent finansielle indkomster:

(i) Leje tilgodehavender,

(ii) Fortjeneste ved salg af anlægsaktiver,

(iii) Overførselsgebyrer modtaget,

(iv) Renter modtaget på bankindskud,

(v) Udbytte modtaget,

(vi) Mæglervirksomhed modtaget

(vii) Rabat, provisionen modtaget.

(e) unormale gevinster og tab:

(i) Unormalt spild af materiale,

(ii) Løn af unormal tomgangstid,

iii) Omkostninger ved unormale inaktivitetsfaciliteter,

iv) overdreven afskrivning

(v) Unormal gevinst ved fremstilling.

Omkostningsopgørelse eller erklæring om omkostninger:

Omkostningsark er en erklæring, der er udformet til at vise udgangen af ​​en bestemt regnskabsperiode sammen med sammenbrud af omkostninger. De data, der indgår i udgiftsopgørelsen, opkræves fra forskellige kontoudskrifter, der er skrevet i omkostningsregnskaber, enten daglige eller regelmæssige poster.

Der er ingen fast form til udarbejdelse af et omkostningsark, men for at gøre omkostningsarket mere nyttigt er det generelt præsenteret i kolonneform. Kolonnerne svarer til de samlede omkostninger i den nuværende periode pr. Enhed for den nuværende periode, samlede omkostninger og pr. Enhed, omkostninger for en forudgående periode og total og pr. Enhedsomkostning for budgetperioden og så videre. De oplysninger, der skal indarbejdes i et omkostningsskema, vil afhænge af ledelsens krav med henblik på kontrol.

Omkostningerne er et notatopgørelse. Derfor indgår det ikke i dobbeltregnskabsregnskaber. På trods af dette er forholdet mellem omkostningsark og finansielle konti, der opretholdes på dobbelt indgangssystem, meget vigtigt, da omkostningsskemaet henter sine data fra finansiel regnskabsføring.

Hvis der ikke anvendes forudbestemte satser, er alle de data, der kræves til udarbejdelse af omkostningsskema, afledt af finansiel regnskabsføring. Derfor bliver det med jævne mellemrum nødvendigt at afstemme oplysningerne fra omkostningsregnskab og regnskabsaflæggelse separat.

Hovedfordele ved et omkostningsark er:

1. Den beskriver de samlede omkostninger og omkostningerne pr. Enhed af enheder produceret i den givne periode.

2. Det gør det muligt for en producent at holde nøje overvågning og kontrol over produktionsomkostningerne.

3. Ved at foretage en sammenlignende undersøgelse af de forskellige elementer af løbende omkostninger med de tidligere resultater og standardomkostninger, er det muligt at finde årsagerne til variationer i omkostninger og fjerne de negative faktorer og betingelser, der går ud på at øge de samlede omkostninger.

4. Det fungerer som vejledning til producenten og hjælper ham med at formulere en bestemt nyttig produktionspolitik.

5. Det hjælper med at fastsætte salgsprisen mere præcist.

6. Det hjælper forretningsmanden med at minimere produktionsomkostningerne, når der er en snedkonkurrence.

7. Det hjælper forretningsmanden med at aflevere citater med rimelig grad af nøjagtighed mod bud for levering af varer.