Omkostningsregnskab: Fordele og begrænsninger

Læs denne artikel for at lære om fordele og begrænsninger i omkostningsregnskaber.

Fordele ved omkostningsregnskaber:

Hovedfordele ved omkostningsregnskaber er angivet nedenfor:

(i) Lønsomme og urentable aktiviteter afsløres, og der kan træffes foranstaltninger til at eliminere eller reducere aktiviteter, hvorfra der opnås ringe eller ingen fordel eller at ændre produktionsmetoden for at gøre sådanne aktiviteter mere rentable.

(ii) Det gør det muligt at måle effektiviteten og derefter opretholde og forbedre den. Dette gøres ved hjælp af værdifulde data stillet til rådighed til sammenligning. For eksempel, hvis materiale brugt på et par sko i 2009 kommer til Rs 160 og for et lignende par sko er beløbet Rs 180 i 2010, kan stigningen skyldes stigning i priserne på materiale eller mere spild ved brug af materialer eller ineffektivitet på købstidspunktet eller unødigt høje priser betalt.

(iii) Den indeholder oplysninger om, hvilke skøn og bud der er baseret på. I tilfælde af store kontrakter eller job kan tilbud ikke gives, medmindre omkostningerne ved afslutning af kontrakterne kan findes.

(iv) Den styrer fremtidige produktionspolitikker. Det forklarer de afholdte omkostninger og fortjeneste i forskellige forretningsområder og processer og derved tilvejebringer data på grundlag af hvilken produktion kan planlægges hensigtsmæssigt,

(v) Det hjælper med at øge fortjenesten ved at afsløre kilderne til tab eller affald og ved at foreslå sådanne kontroller, således at spild, lækage og ineffektivitet hos alle afdelinger kan opdages og forebygges.

(vi) Det muliggør en periodisk fastlæggelse af overskud eller tab uden at ty til lageroptagelse.

(vii) Det giver pålidelige data til sammenligning af omkostninger i forskellige perioder, for forskellige produktionsvolumener, i forskellige afdelinger og processer og i forskellige virksomheder. Dette hjælper med at opretholde omkostningerne på det laveste punkt i overensstemmelse med de mest effektive driftsforhold.

(viii) Den nøjagtige årsag til et fald eller en stigning i fortjeneste eller tab kan detekteres. En bekymring kan lide ikke, fordi produktionsomkostningerne er høje eller priserne er lave, men også fordi produktionen ligger meget under bekymringens omfang. Denne kendsgerning er kun afsløret af kosterkonti.

(ix) Omkostningsregnskaber beskriver de forskellige lønmodtagers relative effektivitet og derved letter indførelsen af ​​egnede planer for lønudbetaling for at belønne effektiviteten og give tilstrækkeligt incitament til de mindre effektive arbejdstagere. Et godt kostningssystem fremmer velstanden for virksomheden og sikrer dermed større sikkerhed for service og passende løn for arbejderne.

(x) Det gør det muligt for kreditorerne og investorerne at bedømme virksomhedens finansielle styrke og kreditværdighed. En god forretningsmæssig bekymring med et godt system med omkostning kan tiltrække flere investorer end en lignende bekymring uden et passende system til omkostning.

(xi) Nyttig til regeringen. Det letter vurderingen af ​​punktafgift og indkomstskat og formulering af politikker vedrørende industri, eksport, import, beskatning mv. Det letter også udarbejdelsen af ​​nationale planer for økonomisk udvikling.

Det giver klare tal til brug for regeringen til anvendelse på problemer som prisfastsættelse, priskontrol, toldbeskyttelse, fastsættelse af lønniveau, udbetaling af udbytte eller bilæggelse af tvister.

(xii) Nyttige til forbrugerne. Det ultimative mål med omkostning er at reducere produktionsomkostningerne til det mindste og maksimere virksomhedens overskud. En del af den fordel, der skyldes reduktionen af ​​omkostningerne, overføres normalt til forbrugerne i form af lavere priser. Desuden vil installationen af ​​et omkostningssystem øge tilliden til offentligheden om retfærdigheden af ​​de aftalte priser.

(xiii) Effektivitet af offentlige virksomheder. Omkostningerne har en vigtigere rolle at spille i offentlige virksomheder end i private virksomheder. I offentlige virksomheder er det primære formål ikke at tjene fortjeneste, men det er at tjene samfundet ved at levere kvalitetsvarer til billigere priser. Derfor kan uanset begrænsede oplysninger, som den sædvanlige resultatopgørelse giver i tilfælde af en privat virksomhed, ikke foreligge i tilfælde af en offentlig virksomhed.

Effekten af ​​en offentlig sektor kan derfor bedst bedømmes ved at sammenligne produktionsomkostningerne med omkostningerne ved produktion af sin modstykke i den private sektor. Offentlige virksomheder mangler privat initiativ og personlige interesser. Et godt system med omkostning sikrer en effektiv og effektiv kontrol gennem en korrekt analyse af deres arbejde.

Det giver mulighed for gradvis finansiel kontrol over udgifterne og undgår myndighedskonflikter. Det måler virksomhedens effektivitet og rentabilitet for at begrunde sin drift i den offentlige sektor. Det hjælper ledelsen med at fastsætte rimelige salgspriser for de produkter, der fremstilles eller tjenester, der udføres af offentlige virksomheder.

Begrænsninger af omkostningsregnskaber:

Omkostningsregnskaber som andre kontorer er ikke en eksakt videnskab, men er en kunst, der har udviklet sig gennem teorier og regnskabspraksis baseret på ræsonnement og sund fornuft. Mange teorier kan bevises eller afvises i lyset af konventioner og grundlæggende principper for omkostningsregnskaber. Disse principper er ikke statiske, men ændrer sig i takt og tid.

Følgende er de vigtigste begrænsninger for omkostningsregnskaber:

(i) Omkostningsregnskaber mangler en ensartet procedure. Det er muligt, at to lige dygtige omkostningsrevisorer kan komme til forskellige resultater fra de samme oplysninger. I betragtning af denne begrænsning kan alle omkostningsberegningsresultater kun tages som skøn.

(ii) Der er et stort antal konventioner, estimater og fleksible faktorer som klassificering af omkostninger i sine elementer, udstedelse af materialer i gennemsnit eller standardpris, fordeling af overheadudgifter, vilkårlig fordeling af fællesomkostninger, opdeling af generalomkostninger i faste og variable omkostninger, opdeling af omkostninger i normal og unormal og kontrollerbar og ikke-kontrollerbar og vedtagelse af marginale omkostninger og standardomkostninger, som det bliver vanskeligt at få nøjagtige omkostninger til.

Desuden er ingen omkostninger egnet til alle formål og under alle omstændigheder. Næsten sin beregning afhænger af den brug, som dataene skal stilles til. På grund af indregning af visse omkostninger på anslået basis er det svært at have faktiske reelle omkostninger. På dette grundlag, når værdiansættelsen af ​​lager er lavet, vil det ikke være baseret på sande fakta, og det vil naturligvis ikke være rigtigt, at fortjenesten beregnes ud fra omkostningsregistrene.

(iii) For at få fordelene ved omkostningsregnskaber skal mange formaliteter overholdes af en lille og mellemstor virksomhed, hvorfor etablerings- og driftsomkostningerne er så meget, at det bliver vanskeligt for disse bekymringer at betale omkostningerne. Således kan omkostningsregnskaber kun bruges af store bekymringer.

(iv) Bidrag til omkostningsregnskaber til håndtering af futuristiske situationer har ikke været meget. For eksempel har det ikke udviklet hidtil noget værktøj til håndtering af inflationssituationen.