Beregning af samlede omkostninger til et projekt
Tidspunktet for gennemførelsen af et projekt er meget relateret til projektomkostningerne. Når vi beskæftiger os med elementerne i projektomkostningerne, finder vi det andet end 'direkte materiale' (herunder forbrugsværktøjer og reservedele mv.), De fleste omkostninger er forbundet med tidsforbrug eller forbrug i forbindelse med projektets gennemførelse.
De samlede projektomkostninger kan klassificeres i to dele:
A. Direkte omkostninger, der kan identificeres som udgifter afholdt for projektet og som sådan er relateret til aktiviteter involveret.
B. Indirekte omkostninger, der repræsenterer alle andre udgifter i forbindelse med projektgennemførelsen, men kan ikke identificeres mod specifik aktivitet (inden for projektet).
Den samlede pris kan vises på følgende skema:
Indirekte omkostninger er yderligere opdelt i Fast og Variabel, afhængigt af forekomsten af omkostninger. Mens direkte omkostninger er direkte relateret til projektet og inden for projektet til den relevante aktivitet, indregnes de indirekte omkostninger generelt af organisationen med de øverste tunge funktionelle hoveder, og det forholdsmæssige beløb af omkostningerne opkræves til projektomkostningerne som inddrivelse af organisatoriske omkostninger.
Disse gebyrer inddrives fra de samlede projektudgifter som :
1. Ofte på egentlig basis, f.eks. Rejseomkostninger mv i forbindelse med projektet og som sådan kan det opfattes som direkte omkostninger til projektet; og
2. For det meste på tidspunkter afhængigt af den tid, der bruges på det relevante projekt, der opkræves ved de man-timersatser, der er udviklet for det respektive omkostningscenter.
Når vi løber ned omkostningskomponenterne, vil vi opdage, at andre end de direkte omkostningsspecifikke og identificerede for projektet er de fleste af de øvrige omkostninger forbundet med den tid, der forbruges eller forbruges i projektets gennemførelse.
Derfor er omkostningerne meget relaterede til tiden; Afhængig af funktionen af tid, hvor tiden er repræsenteret i X-abscisse og omkostninger i Y-ordinat, ændres omkostningerne sammen med tidsændringen.
Omkostninger, som en funktion af tiden, vil variere med tidsændring (projekt eller aktivitetstid), men vil ikke variere, idet der opretholdes et lineært forhold til tiden. Med tidenedsættelsen vil nogle omkostninger falde, mens nogle andre vil stige.
Dette kan yderligere forklares som:
A. Fald i omkostninger som følge af tidsreduktion Vi har tidligere nævnt, at de indirekte omkostninger pålægges projektet på grundlag af tid (mand-time eller endog maskine-time) ved overhead recovery rate. En eventuel reduktion i projektets / færdiggørelsestidspunktet vil derfor medføre en reduktion i overheadomkostningerne.
B. Forøgelse af omkostningerne på grund af tidsreduktion overarbejde betalt på direkte arbejdskraft (overtidshastigheden er meget højere end den normale timepris), ekstra satser betalt til underentreprenør mv. for at afslutte en aktivitet tidligere end den budgetterede tid er eksempler på en sådan situation.
C. Forøgelse af omkostningerne som følge af forøgelse af tiden. Efter det princip, der er forklaret i A ovenfor, vil enhver forøgelse af tiden resultere i øgede indirekte omkostninger.
Generelt vil de direkte omkostninger, som materialekostnaden, være ens, selvom tiden ændres (inden for en kort periode), mens andre direkte omkostninger vil stige med reduktion i projektperioden som ekstra overarbejde, ekstra omkostninger for ekstra maskiner og udstyr, ekstra betalinger til entreprenører / underleverandører for at fremskynde mv.
Indirekte omkostninger vil være lavere med reduktion af tid og stigning med tidenes forøgelse. For at undgå den uforudsigelige opførsel af omkostninger antages det generelle princip at anerkende det lineære forhold med tiden. Vi vil illustrere dette ved en grafisk præsentation af enkle projicerede data.
Dataene for det illustrerede projekt er:
Bemærk:
1. Nogle af de direkte omkostninger vil stige sammen med reduktionen i projektperioden, som vil omfatte incitamenter mv. For at fremskynde arbejdet, afgifter for ekstra maskiner mv. Derfor finder vi i tabellen ovenfor stigningen i direkte omkostninger.
2. Ovennævnte tabel viser også, at efter et bestemt tidspunkt, dvs. projektid på 18 enheder, når den samlede pris er minimum til Rs. 2, 68, 000, går de samlede omkostninger gradvist sammen med yderligere reduktion af projektperioden.
3. Dette fænomen adfærdsmønsteret af den samlede omkostning giver en bred vifte af valg til ledelsen ved at træffe en beslutning med hensyn til varighed og pris.
Den grafiske præsentation af tabellen, der viser omkostninger som en funktion af tiden, vil være:
Vi bemærker fra ovenstående omkostningstidskurven og to vigtige punkter:
1. Mindst omkostningsvarighed, der viser den laveste projektpris for Rs. 2, 68, 000 ved en projektvarighed på 18 tidspunkter og
2. Mindste omkostninger, der viser projektomkostningerne, når projektets varighed er minimum. Dette giver ledelsen en række sandsynlige projekt tid og relevante omkostninger til en beslutning om at vælge. En sådan beslutning kan træffes efter tidsomkostningshandelen, dvs. sammenbrud af netværket, når vi kommer til den mindste omkostningstid.
