Budgettering, Forudsigelse og Budgetkontrol

Budgettering, prognoser og budgetkontrol!

Begrebet budgettering:

Et af de primære mål med ledelsesregnskab er at give information til ledelsen for planlægning og kontrol. Budgettering fungerer som et værktøj til både planlægning og kontrol. Budgettering er en formel proces med økonomisk planlægning ved hjælp af estimerede finansielle og regnskabsmæssige data.

Det Chartered Institute of Management Accountants (UK) definerer et budget som "en finansiel og / eller kvantitativ erklæring, udarbejdet og godkendt inden for en bestemt tidsperiode, af den politik, der skal forfølges i den pågældende periode med henblik på at nå et givet mål . Det kan omfatte indkomst, udgifter og ansættelse af kapital. "National Accountants (USA) (nu Institut for Revisionskonsulenter) definerer budgettering som" processen med at planlægge alle strømme af finansielle ressourcer til, inden for og fra en enhed under en nærmere angivet fremtidig periode. "

Budgettering og prognoser:

Nogle gange bruges udtrykkene "budgettering" og "prognostisering" med hinanden. Begge udtryk har nogle ligheder. For eksempel vedrører både fremtidige begivenheder og involverer forudsigelse af noget. Den grundlæggende forskel mellem budgettering og prognoser ligger i grad af sofistikering, der er involveret i de forudsigelser, de bruger.

Ifølge Institut for Ledelse Bogførere (USA) "prognoser er en proces med at forudsige eller estimere fremtidige hændelser." Prognoser er en vigtig del af budgetprocessen. Forudsigelser estimerer fremtidige begivenheder og deres virkninger på budgettet. Forudsigelsen kommer til ophør efter blot skøn.

Budgettering er en proces med at forberede budgetter, og yderligere kontrolaspekter er involveret i sin procedure. Desuden kan prognoser foretages af en virksomhed til andre formål end budgettering, som f.eks. En prognose for generelle forretningsbetingelser. Sådanne prognoser bruges ikke engang i budgettering.

Budgettering er ikke kun prognoser for en bestemt begivenhed. Det er ikke blot et skøn eller en forudsigelse; det er en plan. Enkelt sagt er budgettering et forsøg i begyndelsen af ​​året (eller i en hvilken som helst anden periode) at planlægge årets resultatopgørelse og at tilstræbe en bestemt balance ved afslutningen i stedet for at regne med en chance .

Begrebet budgetkontrol:

Budgetkontrol er en kontrolforanstaltning, hvor den aktuelle situation er sammenlignet med budgettet, således at der kan træffes passende foranstaltninger med hensyn til eventuelle afvigelser, før det er for sent. Budgettet er således kun en del af budgetkontrol.

Det Chartered Institute of Management Accountants (UK) definerer budgetkontrol som "etablering af budgetter, der vedrører ansvarsområderne for ledere til kravene i en politik og den løbende sammenligning af faktiske med budgetterede resultater enten for at sikre ved individuel handling formålet med denne politik eller at danne grundlag for revisionen. "Kort sagt er brugen af ​​et budget til kontrol med virksomhedens aktiviteter kendt som budgetkontrol.

Budgetkontrol har følgende hovedmålsætninger:

1. At give en organiseret procedure til planlægning. Det giver en detaljeret handlingsplan for en virksomhed over en bestemt periode.

2. At koordinere alle aktiviteter i forskellige afdelinger i en erhvervsvirksomhed på en sådan måde, at det maksimale overskud vil blive opnået for den mindste ressourceudnyttelse.

3. At tilvejebringe et middel til at bestemme ansvaret for alle afvigelser fra planen (budgettet) og at levere oplysninger, der kan basere på, hvilke nødvendige korrigerende foranstaltninger der kan træffes. Budgetkontrol har således til formål at kontrollere omkostningerne.