Budgetkontrol: Fordele og begrænsninger

Budgetkontrol: Fordele og begrænsninger!

Fordele ved budgetkontrol:

Vigtige fordele ved en budgetkontrol kan opsummeres som følger:

1. Den vigtigste fordel ved en budgetkontrol er at gøre det muligt for ledelsen at drive virksomhed på den mest effektive måde, fordi budgetter er parat til at opnå en effektiv udnyttelse af ressourcerne og virkeliggørelsen af ​​målene så effektivt som muligt.

2. Det fastsætter et mål for virksomheden som helhed. Selv om der ikke tilbydes en pengepræmie, bliver budgettet et spil - et mål at nå eller et mål at skyde på - og derfor er det mere sandsynligt, at det bliver opnået eller ramt, end hvis der ikke var et forud fastsat mål eller mål. Budgettet er en upersonlig politimand, der opretholder bestilt arbejde og medfører effektivitet i resultatet.

3. Alle, der arbejder i bekymringen, ved, hvad der skal gøres, fordi budgetkontrol lægger vægt på medarbejderorganisationen. Det sikrer, at det individuelle ansvar er klart defineret, og at den krævede myndighed, der står i forhold til ansvaret, er delegeret, så det kan forhindres, at buck passerer, når de budgetterede resultater ikke opnås.

4. Budgetkontrol hjælper forskellige ledelsesniveauer ved udarbejdelsen af ​​budgettet. Endelig godkendt budget repræsenterer hele organisationsdommen og ikke kun den enkeltes eller en enkeltpersoners dømmekraft. Det sikrer således teamarbejde.

5. Forvaltning ved undtagelse er mulig, fordi sammenligningen af ​​faktiske og budgetterede resultater peger på svage punkter, således at afhjælpende foranstaltninger træffes mod svage punkter, der ikke er i overensstemmelse med den budgetterede præstation.

6. Det sikrer effektiv udnyttelse af mænd, materialer, maskiner og penge, fordi produktionen er planlagt i henhold til tilgængeligheden af ​​disse varer.

7. Det er nyttigt at gennemgå de nuværende tendenser i virksomheden og ved at fastlægge en yderligere politik for virksomheden, fordi de nuværende og fremtidige tendenser studeres under udarbejdelsen af ​​budgettet.

8. Budgettet fungerer som et mål for effektiviteten af ​​afdelinger og personer, der arbejder i organisationen, fordi budgetter giver et målestok, imod hvilket de faktiske resultater af afdelinger og medarbejdere kan sammenlignes.

9. Budgetkontrol skaber betingelser for etablering af et system med standardkostning.

10. Det hjælper med at fremme en følelse af omkostningsbevidsthed og at begrænse udgifterne til et minimum. Således undgås udslettede udgifter, og udgifterne ud over budgetterede tal opstår ikke uden forudgående godkendelse fra den højere myndighed.

11. Det øger virksomhedens stående og kredit med regeringen og bankerne, fordi en effektiv metode til omkostningsstyring anvendes.

12. Funktioner af planlægning, koordinering og kontrol kan udføres bedre ved hjælp af budgetkontrol.

Begrænsninger af budgetkontrol:

Budgetkontrol som en styringsenhed lider af følgende begrænsninger:

1. Det kan være umuligt at nå de budgetterede mål, da estimater og prognoser vedrørende fremtiden i budgettet aldrig kan være helt korrekte af den simple grund, at fremtiden er uforudsigelig.

2. Under hastigt skiftende forhold kan det ikke være muligt at nå de budgetterede mål. Budgetter må muligvis revideres fra tid til anden, men hyppige revisioner kan vise sig at være en dyr affære.

3. Budgetter kan tjene som begrænsninger for ledelsesinitiativ, fordi alle ledere forsøger at nå de budgetterede mål. Det har tendens til at medføre stivhed i kontrol.

4. Korrelation og koordinering af forskellige budgetter er dyrt; så små organisationer har ikke råd til beskæftigelsen af ​​budgetkontrol som en omkostningskontrolteknik.

5. Budgetkontrol kan føre til konflikter mellem funktionelle ledere, fordi alle ledere kan forsøge at få en større andel af budgetallokeringen, afstå ansvaret og bebrejde andre for faldgruber. Succesen til budgetkontrol afhænger af teamarbejdet, som mangler i organisationen.

6. Budgettet er kun et ledelsesværktøj og er ikke en erstatning for ledelsen.

7. Dårligt håndteret budgetkontrolsystem med uforholdsmæssigt pres og manglende hensyntagen til adfærdsmæssige aspekter kan forårsage antagonisme og kan sænke medarbejdernes moral.

8. Budgetter kan udvikles under hensyntagen til eksisterende organisationsstruktur, som kan være uhensigtsmæssig for de nuværende forhold.