Vurdering af et projekt: 4 typer

Forskellige typer af vurderinger omfatter tekniske, økonomiske, organisatoriske og ledelsesmæssige, kommercielle.

Type # 1. Teknisk vurdering:

Status for den tekniske knowhow og design som planlagt i projektet skal vurderes fuldt ud.

Advarslerne generelt på dette område er:

(i) Projekt, der kun begås med teknologi og design i første fase, bør undgås.

(ii) Oplysningerne om de involverede designs bør deles med at minimere den tekniske risiko. Innovativt design skal skelnes og anerkendes som hårdere end blot usikkerhed. Det kan forekomme uskyldigt og billigere, men kan senere eskalere op til en akavet situation, når det er for sent.

iii) I teknologisk komplekse og følsomme designs skal alle designforslag undersøges fuldt ud.

iv) Vurderingen skal sikre, at projektet har en minimum af teknisk usikkerhed og eventuelt løse usikkerhed på et prioriteret grundlag.

(v) Design bør ikke have unødigt byrdefulde specifikationer.

Teknologien og designen bør være en, der allerede er testet og etableret. Den knowhow, der allerede er tilgængelig inden for landet og i øjeblikket i brug, bør undersøges og sammenlignes med det, der er planlagt i projektet. Det er ønskeligt at finde den "state of the art" teknologi, der er relevant for projektet, og veje og måle det samme i forhold til den teknologi, der foreslås i det vurderede projekt.

Målet er at få den bedst mulige knowhow (mest egnet med det økonomiske miljø), der allerede er etableret med højere kvalitet og produktivitet, hvis det er muligt, fra den relevante tekniske samarbejdspartner.

Vi skal anerkende dette projekt uden den nyeste teknologi i sidste ende føre til forældelse, højere omkostninger og som sådan yderst vanskeligt at modstå konkurrence. Den nyeste teknologi kan på den anden side være et omkostningsforslag i første fase, men økonomisk i det lange løb.

Ved udførelsen af ​​den tekniske vurdering af projektet skal vi sørge for at mindes om det gamle ordsprog "alt, der glitter ikke er guld" -teknologi fra et multinationalt, ikke nødvendigvis betyder det mest hensigtsmæssige.

Erfaringer tyder på, at mange MNC'er slippe af med deres forældede teknologi / design og maskiner ved at give det samme til andre til en meget høj pris. Denne situation kan bedst testes, hvor den tekniske samarbejdspartner skal købe en væsentlig del af produkterne tilbage.

Vurderingen skal sikre, at 'projektplanen' ikke indeholder 'samtidighed' for at fremskynde projektet. "Samtidighed" kendt som praksis med at igangsætte produktionsaktiviteter inden færdiggørelsen af ​​fuld skalaudvikling bør undgås.

Ved udførelsen af ​​den tekniske vurdering er det nødvendigt at vurdere betingelserne for knowhow som aftalt med samarbejdspartneren, da sådanne vilkår har direkte indflydelse på omkostninger og økonomiske konsekvenser for projektets drift. Den finansielle institution, der leverer lånet til projektet, vurderer også vilkårene, inden de indvilliger i at finansiere projektet.

Lad os citere et eksempel. En stor privat sektor organisation har overvejet et projekt (i 1995) til fremstilling af "fælge" og har roped i den største fabrikant af fælge til tunge og lette erhvervskøretøjer i Europa. Mens sådanne udtryk ikke er ideelle, anses de for rimeligt acceptable.

Hovedklausulerne er:

(i) sikre den nødvendige uddannelse af personale af den tekniske samarbejdspartner, idet de praktikanter er nøglepersonale i anlægget

(ii) at have et tilbagekøbsarrangement med den tekniske samarbejdspartner, der sikrer samarbejdspartnerens engagement i knowhowprocessen og kvaliteten af ​​produktionen

(iii) et sådant tilbagekøbsarrangement frigiver også presset på behovet for værdifuld valuta;

(iv) betaling af knowhow gebyr skal ske i etaper, ikke på en gang.

En illustration af et sådant arrangement gentages her:

5% ved effektiv aftaledato

28% ved udbetaling af "udenlandsklån" til projektet

33% efter færdiggørelse af grundteknik

34% ved godkendelse af anlægget.

Type nr. 2. Økonomisk vurdering:

Den økonomiske vurdering af projektet dækker følgende områder:

At sikre:

(i) Projektets kompatibilitet med det makroøkonomiske miljø i den relevante industri og tilpasset regeringens berørte politik.

(ii) At den aktuelle situation i branchen involverer et sådant projekt, der hovedsageligt lægger vægt på vurderingen med hensyn til følgende punkter:

en. Eksistensen af ​​et voksende marked med stigende forskel mellem efterspørgslen og udbuddet af en sådan vare / tjeneste som planlagt i projektet

b. Når produktet er 'mellemliggende'. i naturen og kunden er især industri / organisation, som er stabil;

c. Der er rimelig markedsundersøgelse / undersøgelse på produktet, og projektet har en sikkerhedskopi af pålidelig støtteundersøgelse og rapport;

d. Den mulige markedsandel, der kan arresteres med projektets gennemførelse, som det fremgår af markedsrapporten.

(iii) En samlet vurdering af de konkurrenter, der markerer i området med deres styrke og svagheder.

iv) Tilgængelighed af de nødvendige ressourcer til projektet. Alternativerne til beskæftigelse af sådanne ressourcer kan ikke konkurrere med den forventede projekt rentabilitet. I den henseende er de forskellige teknikker til finansiel vurdering af projektet, der diskuteres senere, nyttige.

(v) Faciliteter i det omfang, det er muligt, herunder monetær bistand til et sådant projekt, såsom:

en. Værdibaseret forhåndstilladelse (VABAL) for import, der kræves til projektet; (Værdibaserede forskudslicenser blev skrotet i Exim Policy 1997-2002 på grund af den udbredte misbrug af eksportører. Den nye politik trådte i kraft fra 1. april 1997, kendt som ordningen for ophavsretlig passord (DEPB).

b. Forskellige toldfritagelsesordninger gældende for projektet

c. Statsstøtte hjælper til indkøb af jord / rum på passende sted

d. Fordele for de eksportorienterede enheder (EOU) / og for at være placeret i eksportfremmende zoner;

e. Skatteferier.

Type nr. 3. Organisations- og ledelsesvurdering :

En projektrapport indeholder en organisationsstruktur tegnet sammen med det foreslåede antal medarbejdere og deres niveauer og karakterer. Disse organisationer, der anbefales i rapporterne, er imidlertid upersonlige og beskæftiger sig primært med det funktionelle forhold inden for projektteamet og tager sig af den arbejdsbyrde, der er involveret i de respektive områder.

Den organisatoriske og ledelsesmæssige vurdering gennemføres ved at erkende, at:

(i) Kompleksiteten i projektledelsen kræver en velstruktureret projektorganisationsstruktur, der igen afhænger af projektets omfang og art samt projektets ejer og kultur. For eksempel, hvis der er tale om et ejerforvaltet lille projekt, er strukturen enkel, og vurderingen er begrænset til, at ejeren er assisteret heltid / deltid af andre funktionærer.

I tilfælde af et mellemstort projekt ejer ejeren stadig tøven til projektledelsen, men foretrækker at gennemføre implementeringen ved hjælp af en projektleder. Situationen er forskellig for komplekse og store projekter.

(ii) Erfaring tyder på, at projektorganisationen skal have en samlet ledelse som projektleder med kvaliteten af ​​stærkt lederskab og effektiv kommunikationsevne udover den nødvendige teoretiske og tekniske færdighed.

(iii) Organisationsstrukturen bør interlaced, så projektarbejdet udføres på en samlet måde.

iv) Det ledende personale, der leder de forskellige funktioner, skal være behørigt kvalificeret i deres respektive funktioner til gennemførelse og gennemførelse af projektet. Vurderingen er at sikre, at de ledende medarbejdere er blevet løst før arbejdet påbegyndes; Det er også ønskeligt at vurdere baggrunden for sådant personale.

Som et spørgsmål om praksis ser de finansielle institutioner i projektvurdering også ud for baggrunden for de ledende medarbejdere i den relevante projektledelse.

(v) Organisationen tager sig af den tekniske uddannelse, der kræves for produktionsprocessen.

(vi) Styrken i organisationen tager sig af projektets omfang med antallet af medarbejdere.

(vii) I betragtning af den forventede organisation, der skønnes at være tilstrækkelig til at matche projektet, vurderes lønningen i form af penge i betragtning af karakterer, satser og tal. Disse indgår i projektets driftsomkostninger. Den organisatoriske og ledelsesmæssige vurdering bør også omfatte dette område for at sikre acceptabiliteten af ​​organisationens økonomiske aspekt. Den ekstra personaleomkostninger, der kan være ca. 30% af lønnen (repræsenterer PF, sygesikring, løn med løn, uniform, kantinebidrag, bonus osv.) Bør også overvejes under hensyntagen til personaleomkostningerne i projektet.

(viii) Organisationen bør indføre en velafbalanceret standardpersonalepolitik før rekruttering i stor skala. Dette forudsætter kravet på en dygtig personaleforvalter i organisationen, som skal være velkendt med fabriksmiljøerne samt de lovbestemte regler og forskrifter.

(ix) Andet nøglepersonale, der kræver tidlige ansættelser til bemanding af organisationen, omfatter Plant Manager, Maintenance Engineer, Security Manager osv.

Type nr. 4. Kommerciel vurdering :

Der vurderes om produktets omsættelighed, herunder det omfang, der tages i betragtning i projektet. Projektet skal understøttes af markedsundersøgelser / statistikker fra kompetente og pålidelige organisationer eller professionelle konsulenter som Indien Market Research Bureau.

Punkterne til overvejelse er:

(i) Markedsstørrelsen og dens vækst kløften mellem efterspørgslen og forsyningen;

ii) Oplysninger om større konkurrenter, deres installerede kapacitet, deres markedsandel, deres styrke og svagheder, hvis nogen;

iii) det internationale marked og muligheden for eksport

en. International standardkvalitet;

b. Internationale priser.

(iv) Om produktet er en importsubstitut, der har udsigt til at spare værdifuld valuta.