Fordele og anvendelser af Human Resource Information System (HRIS)

Fordele og anvendelser af Human Resource Information System (HRIS)!

Fordele:

En veludviklet HRIS tilbyder følgende fordele:

1. Reduktion i omkostningerne ved lagrede data i menneskelige ressourcer.

2. Højere hastighed for hentning og behandling af data.

3. Reduktion i dobbeltarbejde, der medfører reduktion i omkostningerne.

4. Tilgængelighed af nøjagtige og rettidige data om menneskelige ressourcer.

5. Bedre analyse, der fører til mere effektiv beslutningstagning.

6. Mere meningsfuld karriereplanlægning og rådgivning på alle niveauer.

7. Forbedret rapportkvalitet.

8. Bedre evne til at reagere på miljøændringer.

9. Mere gennemsigtighed i systemet.

Alastair 'Evans har opregnet følgende potentielle fordele, som kan udledes af HRIS:

Omkostningseffektivitet:

1. Computeriseringen af ​​personaldokumenter giver mulighed for at overveje, når personalefunktioner står over for modstridende pres for at give flere oplysninger, samtidig med at de reduceres på administrative omkostninger. Da omkostningerne ved edb-hardware falder i forhold til omkostningerne ved at ansætte kontorpersonale, bliver vedtagelsen af ​​edb-systemer mere og mere omkostningseffektive.

2. En reduktion på en tredjedel i tiden for at behandle nye medarbejdere.

3. Besparelser på mellem 55 og 90 procent af den tid, der er taget for at give rutinemæssige oplysninger ved manuelle metoder.

4. Klare besparelser på over 600 timer om året med data til patrulje, over 800 timer om året ved udarbejdelse af ugentlige rapporter og næsten 500 timer om året ved udarbejdelse af månedlige, kvartalsvise og årsrapporter.

5. Forbedret nøjagtighed af data, der opdateres med jævne mellemrum, såsom løn, personoplysninger osv.

Anvendelse af HRIS:

Hovedformålet med at opretholde HRIS-systemet er at indsamle, klassificere, behandle, registrere og formidle de oplysninger, der kræves for effektiv og effektiv forvaltning af menneskelige ressourcer i organisationen.

De forskellige anvendelser af HRIS i en organisation kan nævnes som følger:

Personaleadministration:

Det omfatter personlige oplysninger fra en medarbejder. Disse kan omfatte navn, adresse, fødselsdato, civilstand og dato for tilslutning til organisationen. Det indeholder også navn og adresse på næste familie af medarbejderens bekymring. Disse oplysninger beskriver medarbejderen.

Løn Administrering:

En af HRIS's funktioner er at levere en rapport indeholdende oplysninger som nutids løn, ydelser, sidste lønstigning og foreslået stigning i fremtiden.

Forladelse / fraværsforøgelse:

HRIS bruges også til at kontrollere ledig / fravær af medarbejdere. Dette gøres ved at opretholde hver enkelt medarbejders feriehistorie. Hver medarbejder kan udstedes et identitetskort, der skriver hver medarbejders token nummer kodet på den. Medarbejderens indrejse og udrejse fra organisationen skal registreres på identitetskortet. Dette reducerer chancerne for fejlbehandling eller tilsyn med beregning af løn for hver medarbejder.

Færdighedsinventar:

Optagelse af medarbejderfærdigheder og overvågning af en færdighedsdatabase er endnu en brug af HRIS. En sådan færdighedsoversigt hjælper med at identificere medarbejdere med den nødvendige færdighed til bestemte stillinger eller job i en organisation.

Medicinsk historie:

HRIS bruges også til at opretholde arbejdsmiljødata, der kræves til industriel sikkerhed, overvågning af ulykker og så videre.

Præstationsvurdering:

For at danne et overordnet overblik over en medarbejder opretholder HRIS resultatevalueringsdata som forfaldsdato for vurderingen, potentialet for forfremmelse, scoringer af hver præstationskriterier og ens. Den tekstlige information kan kombineres med de faktuelle data fra HRIS, og kombinationen af ​​information kan bruges til at give træning og påvirke medarbejdermobilitet i form af overførsel og forfremmelse.

Manpower Planning:

HRIS bruges også til arbejdskraftplanlægning. Det holder oplysninger om organisatoriske krav i form af stillinger. HRIS forbinder medarbejdere med de nødvendige stillinger i organisationen. Det bruges også til at identificere ledige stillinger og etablere medarbejdere derpå. HRIS kan også hjælpe med at identificere en logisk progressionssti og de skridt, der skal tages for medarbejdernes fremskridt / fremskridt.

Rekruttering:

Rekruttering udgør HRM's vigtigste funktion. HRIS hjælper i rekrutteringsprocessen på en stor måde ved at registrere detaljerne i aktiviteter, der er involveret i ansættelse af medarbejdere. Disse kan omfatte omkostninger og metode til rekruttering og tid til at udfylde positionerne niveauvis, for eksempel.

Karriereplanlægning:

Ved at tilvejebringe nødvendige oplysninger, som hvilke medarbejdere der er blevet øremærket til, hvilke stillinger, gør HRIS det lettere at fremme medarbejdernes position. Med andre ord hjælper HRIS med at planlægge for succession.

Kollektive forhandlinger:

HRIS via en computer terminal kan give up-to-date relevante og nødvendige oplysninger, fakta og tal og kan således lette kollektive forhandlinger. Det kan han p kollektive forhandlinger som "hvad hvis analyse" snarere som følelser og fiktioner. På samme måde kan HRIS også bidrage til at opretholde bedre menneskelige relationer i organisationen.

Nu kan de forskellige anvendelser eller anvendelser af HRIS sidestilles som følger: