5 vigtigste funktioner i et godt forretningsinformationssystem
Nogle af de vigtige træk ved et godt forretningsinformationssystem er som følger:
Virksomhedsinformationssystemer er sæt af indbyrdes forbundne procedurer, der anvender it-infrastruktur i en virksomhed til at generere og formidle ønskede informationer. Sådanne systemer er designet til at understøtte beslutningstagning fra de personer, der er forbundet med virksomheden i færd med at nå sine mål.
Forretningsinformationssystemerne får data og andre ressourcer af it-infrastruktur som input fra miljøet og behandler dem for at tilfredsstille informationsbehovene hos forskellige enheder, der er forbundet med virksomheden. Der er systemer til kontrol over brugen af it-ressourcer, og feedbacksystemet giver nyttige spor for at øge fordelene ved informationssystemer til virksomheder.
Forretningsinformationssystemerne er delsystemer af forretningssystem og tjener i sig selv funktionen af feedback og kontrol i forretningssystem.
Virksomhedsinformationssystemet er repræsenteret i fig.2.2. Miljøet i figuren indbefatter virksomhedens interne og eksterne miljø. Forretningsinformationssystemerne skal integreres med andre forretningssystemer for at gøre det meningsfuldt i sammenhæng med opnåelsen af målene for en virksomhed.
Funktioner af Business Information Systems:
Virksomhedsinformationssystemer er ret forskellige fra andre informationssystemer (f.eks. Informationssystemer til forskning, uddannelse, forsvar og offentlig velfærd mv.) På mange måder.
Kendetegnene ved forretningsinformationssystemer er som følger:
(a) Formålet med forretningsinformationssystemet er at imødekomme informationsbehovene til beslutningstagning i erhvervslivet.
(b) Omkostningseffektiviteten er et centralt spørgsmål i udviklingen og vedligeholdelsen af forretningsinformationssystemer. Økonomisk begrundelse for investering i it-infrastruktur for forretningsinformationssystemer er en forudsætning for dets eksistens og næring.
(c) Forretningsinformationssystemerne er underlagt forretningsmiljøets dynamik og skal være fleksible nok til at absorbere de uundgåelige ændringer i virksomhedernes informationsbehov.
De skal være effektive til at tilfredsstille de krævende og hårde opgavemestere, virksomhedsledere. Der er således et behov for at afbalancere de modstridende mål i processen med at designe forretningsinformationssystemer.
(d) Forretningsinformationssystemerne skal udformes under hensyntagen til tilgængeligheden af økonomiske og menneskelige ressourcer til erhvervslivet.
(e) Virksomhedsinformationssystemer skal være proaktive. De bør forudse ændringer i informationsbehov hos brugere og tilpasse sig således efter deres behov. Dette er blevet vigtigt på grund af det faktum, at lederne bliver involveret i de rutinemæssige aktiviteter, i det omfang beslutningen bliver et spørgsmål om at efterligne konkurrenterne eller planlægger at gøre, snarere end at tage et velinformeret valg.
Anvendelsen af matematiske, statistiske teknikker kombineret med kunstig intelligensværktøjer ville forbedre brugen af information i forretningsinformationssystemer. Følsomhedsanalyse, what-if-analyse, undtagelsesrapportering, simulering af forretningssituationer, alternativ scenarieanalyse, matematisk modellering mv. Bør finde en større rolle i processen med generering af information til erhvervslivet.
