Hvad er forskellen mellem information og data? - Besvaret!
Forskellen mellem Information og Data:
Mange mennesker bruger termen "data" og "information" synonymt. Der er dog en tydelig og vigtig forskel mellem data og information. Data refererer til en samling af uorganiserede fakta, statistikker, meninger eller forudsigelser.
Image Courtesy: knowledge-management-tools.net/images/Knowledge_pyramid.png
Typiske data kan indeholde optegnelser om lønningsliste, tilgodehavender, data om personalets filer og så videre. Oplysninger, derimod, er behandlede data, der anvendes direkte i beslutningsprocessen.
Eksempelvis er kundens faktura i sig selv data. Men hvis vi tager disse data fra kundens faktura og behandler den i en sådan form, at den kan bruges i salgsanalyse og lagerstyring, bliver det information, der bruges til at træffe beslutninger vedrørende planlægning og kontrol af salg og lagerbeholdning .
Transformationen fra data til information involverer seks trin som vist i den følgende illustration.
| Kilde | Transformationsprocesstrin | Bruger |
| Data | AssemblyProcessing Analyse Opbevaring og hentning Evaluering Formidling | Information. |
I den ovennævnte transformationsproces:
Samling betyder at finde og indsamle data, der er relevante for den pågældende situation og sætte den sammen i en fil.
Behandling betyder, at dataene er opsummeret, redigeret og behandlet.
Analyse betyder, at dataene er blevet analyseret og behandlet for at give nyttige statistikker som procentsatser, forhold og så videre.
Opbevaring og hentning betyder, at sådanne data er korrekt indekseret, kodet for identifikation, arkiveret og bestemmelser til hurtig omflytning og hentning, når det er nødvendigt.
Evaluering betyder bestemmelsen af anvendeligheden af sådanne behandlede data. En sådan evaluering og dens nøjagtighed ville afhænge af beslutningstagerens behov.
Formidling betyder afsendelse af sådan vurderet information til beslutningstageren.
Da de fleste beslutninger stadig foretages af mennesker, og der er begrænsninger med hensyn til, hvor meget information der kan håndteres hensigtsmæssigt, er det vigtigt, at disse oplysninger opsummeres stærkt uden at miste noget nyttigt aspekt.
